К настоящему времени в РФ полностью сформирована нормативная база для электронного обмена документами, обладающими юридической силой. Переход на электронный документооборот – мировая тенденция. У стран – лидеров, например, в странах Скандинавии, электронный обмен документами составляет более 80% от документооборота между юридическими лицами.

Традиционный «бумажный» документооборот связан с множеством проблем на каждом этапе. Во-первых, приходится тратиться на курьерскую службу, для отправки документов. Во-вторых, при внесении в программу 1С полученных документов, пользователи совершают ошибки. В-третьих, при оформлении бумажных документов могут быть допущены помарки, которые могут быть признаны основанием для отказа ФНС в признании расходов. Плюс время, которое тратится на отправку документов контрагентам и получение назад подписанных экземпляров. Все заканчивается шкафами, забитыми «бумагой», которую нужно хранить не менее 3 лет, а это опять же издержки как минимум на аренду помещения под архив.

Именно этих проблем позволяет избежать электронный документооборот. С помощью сервиса 1С-ЭДО можно отправить документы покупателю нажатием нескольких кнопок и получить подписанные документы в течение нескольких минут. Причем неважно насколько далеко находится контрагент.

Ошибок в отражении документов становится меньше, так как полученные документы автоматически заводятся в программе 1С.

Документы не занимают место на полках, при необходимости их можно передать в налоговую службу по электронным каналам связи.

Кроме того, экономия бумаги – это спасенные деревья, а значит более чистый воздух на нашей планете.

Для «подписания» документов можно использовать электронно-цифровую подпись (ЭЦП) которой подписывается налоговая отчетность, предоставляемая по электронным каналам связи.

Обращаем внимание, что клиенты, заключившие договор, 1С:ИТС ПРОФ могут получить ЭЦП без дополнительной оплаты. При необходимости использования нескольких ЭЦП для организаций с договорами 1С:ИТС предусмотрены льготные цены 600 рублей за ЭЦП – сервис 1С:Подпись.