Как оформить поставку товаров на склад, если поставщик не полностью выполнил свои обязательства по нашим заявкам (заказам поставщику)?

Рассмотрим следующую ситуацию. Заказали у поставщика товар, оформив несколько заказов. Поставщик поставил только часть товаров. Необходимо зарегистрировать финансовый документ, полученный от поставщика, и распределить товары по тем заказам, которые были ранее оформлены.

Поскольку нужно оформить один документ поступления по нескольким заказам, в разделе Администрирование – Закупки должен быть установлен флажок Поступление по нескольким заказам.

В новом документе Поступление товаров и услуг следует заполнить основные реквизиты: поставщика, от которого поступает товар, соглашение, склад, на который должен поступить товар. После этого установить флажок Поступление по заказу.

После подтверждения программа автоматически заполнит табличную часть товарами, которые не были поставлены по заказам поставщиков, оформленным в рамках указанного в документе соглашения с поставщиком и склада. В список будут внесены товары по тем заказам поставщиков, для которых установлен статус К поступлению.

В том случае, если поставщик сообщает список заказов, по которым оформляется поставка, удобно воспользоваться вводом на основании.

В списке документов поступления на странице Распоряжения на оформление (Заказ поставщику) нужно выделить заказы поставщика и нажать кнопку Оформить поступление.

Будет создан новый документ поставки. Его табличная часть будет заполнена теми товарами, которые еще не поставил поставщик.

Информацию о поступивших товарах следует привести в соответствие с финансовым документом поставщика и при необходимости зафиксировать факт расхождения при поставке товаров.