Как правильно произвести выплату зарплаты сотрудникам?


1. Первоначальная настройка. Сервис \ Параметры учёта \ Выплата зарплаты. Под каждой галкой есть чёткие комментарий, за что она отвечает. Здесь производится первоначальная настройка, какие документы будут отвечать за выплату зарплаты.

2. Первоначальный документ Зарплата к выплате организаций. (Интерфейс: Полный. Меню: Расчет зарплаты по организациям \ Касса и банк \ Зарплата к выплате организаций.)

Если применяется упрощенный учет взаиморасчетов, то заработная плата считается выплаченной сразу при проведении документа «Зарплата к выплате организаций».В противном случае необходимо создать платежные документы (кассовые или банковские), которыми будет зарегистрирован факт выплаты денежных средств работникам.

Выплата через кассу:

После фактической выдачи денег сотрудникам кассиром (т.е. "закрытия" платежной ведомости) перед формированием расходного кассового ордера, в документе необходимо отметить выдана сумма сотруднику или задепонирована (для упрощения этой процедуры рекомендуется использовать пункты меню Отметка выплаты); затем следует зарегистрировать факт выплаты зарплаты в ИБ кассовыми документами.

Если в организации принято выдавать сотрудникам заработную плату платежными ведомостями, то на основании документа можно ввести расходный кассовый ордер по ведомости в целом.

Если в организации принято выдавать сотрудникам заработную плату отдельными расходными кассовыми ордерами, пункт "Выплата зарплаты расходными ордерами" меню "Перейти" позволит автоматически подготовить бланки РКО для выдачи зарплаты сотрудникам.

Для учета депонированных сумм на основании документа можно ввести документ Депонирование Организаций.

Выплата через банк:

На основании документа можно ввести платежное поручение (исходящее), а на основании платёжного поручения банковскую выписку, которая и зафиксирует фактическую выплату зарплаты.


Возврат к списку

Закажите звонок