Порядок оформления имущественного вычета в 1С: Бухгалтерия 8

Сделки с недвижимостью дают право на получение имущественного вычета по уплате НДФЛ. Частные лица могут уменьшить налогооблагаемую базу по подоходному налогу на сумму такой сделки при соблюдении ряда требований.

Для самого сотрудника в оформлении вычета ничего сложного – надо лишь обратиться в бухгалтерию компании-работодателя с соответствующими документами. Получить нужные бумаги можно в ИФНС, предоставив доказательства проведенной сделки. А каким образом бухгалтер должен учесть право на получение имущественного вычета и отобразить его в программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0?

Отображение имущественного вычета в 1С

Сотрудник обращается в бухгалтерию компании-работодателя с заявлением, прикладывая к нему также уведомление от налоговой, чтобы на основании этих документов и было оформлено освобождение от подоходного налога.

Потребуется открыть вкладку в программе 1С «Зарплата и кадры», где есть раздел «НДФЛ». В этом разделе остается найти подраздел «Заявление на вычет» и приступить к внесению необходимых сведений. Для этого нужно воспользоваться кнопкой «Создать» и в списке выбрать пункт, соответствующий имеющимся у работника документам. В рассматриваемом случае это будет уведомление о том, что он имеет право на получение имущественного вычета по НДФЛ.

Остается заполнить электронный аналог уведомления и указать следующие данные:

  • ФИО сотрудника, получившего право на льготу;
  • Период применения имущественного вычета – с какого момента он начнет применяться и в какой налоговый период будет применяться;
  • Сумма налогового вычета;
  • Наименование ИФНС, выдавшей уведомление;
  • Номер и дата выдачи самого уведомления о вычете из налоговой.

Проведение документа сохранит его в журнале и при каждом последующем начислении заработной платы, программа будет обращаться к этому журналу и автоматически осуществлять нужные расчеты. В итоге до тех пор, пока вся сумма имущественного вычета не будет использована, доход работника будет освобождаться от уплаты НДФЛ. Перенос права на вычет на следующий платежный период осуществляется также автоматически до тех пор, пока льгота не будет исчерпана. За предыдущие периоды перерасчет не производится.

Но даже автоматические расчеты можно и нужно контролировать. Бухгалтер получает такую возможность при использовании универсального отчета. Информацию об имущественных вычетах сотрудников можно получить в разделе Отчеты - Стандартные отчеты - Универсальный отчет, где необходимо выбрать подраздел «Имущественные вычеты по НДФЛ» и указать интересующий вас период, а затем сформировать нужный отчет. В результате будет представлена информация по ежемесячным суммам имущественных вычетов.

Именно так в 1С Бухгалтерия 8 базовая версия, производится учет имущественных вычетов, получаемых работниками вследствие сделок с недвижимостью, для расчета льготы и освобождения от НДФЛ в течение соответствующего времени. В других конфигурациях другой порядок оформления вычетов.