Какое оборудование нужно для торговли маркированным товаром?

дата публикации 18.02.2020

• Автономные кассы, Ньюджеры, Смарттерминалы, Фискальные регистраторы, чем отличаются друг от друга?
• Что удобнее использовать в небольших магазинах и торговых точках?
• Что такое ОФД и ФН?
• Какие сканеры подойдут для работы с маркированной продукцией?
• Какой бюджет для перехода на торговлю маркированным товаром?

Разбираемся, как подготовить рабочее место для продажи маркированного товара в розницу!

В России вводится национальная система маркировки товаров. Под маркировку уже попали лекарственные препараты, табак, обувь и продукция легкой промышленности, духи, шины и многое другое.

Маркировка направлена на снижение на рынке контрафактной продукции, защиту бренда производителя и обеспечение качества товара для потребителей. Однако, этапы продажи маркировки, вызывают огромное количество вопросов у предпринимателей.

Какие онлайн-кассы бывают? Какую кассу лучше кому выбрать?

Вначале разберемся с видами онлайн-касса, которые сейчас предлагаются предпринимателям.

Автономные кассы – самые примитивные кассы, работают без подключения к компьютеру и учетной программе, поэтому и называются «автономными». Каталог товаров вносится в память компьютера, выбор конкретного товара происходит с помощью набора команд. Стоимость покупки (с ФН) от 10 000 рублей. Автономные кассы соответствуют требованиям 54-ФЗ.

Использовать для торговли маркированным товаром технически не возможно!

Ньюджеры – более продвинутый вариант автономной кассы. Вместо цифрового используется графический дисплей. Имеется возможность подключения сканера штрих-кода. Стоимость покупки (с ФН) от 11 000 рублей.

Ньюджеры могут применяться для торговли маркированным товаром, однако работа будет крайне неудобной. Не рекомендуется для работы с маркированным товаром.

Смарттерминалы – полноценный инструмент для работы кассира. В одном корпусе соединен планшет и фискальный регистратор, имеется возможность подключения практически любого торгового оборудования и установки дополнительных программ. Цена (с ФН) от 15 000 рублей для смарттерминалов с маленьким экраном или от 25 000 рублей для моделей с большим дисплеем.

Если необходимо устройство только для регистрации продажи маркированного товара может быть рекомендован для работы.

Если на рабочем месте будут выполняться и другие операции, например, приемка товара, работа с документами поступления и выбытия, работать будет неудобно.

Фискальный регистратор– устройство, содержащее в себе фискальный накопитель и инструменты для печати чека. Все операции отражаются в учетной программе на компьютере пользователя, фискальный регистратор лишь регистрирует и распечатывает чек. Фискальный регистратор не может работать без компьютера с подключенной учетной программой. Для работы можно использовать уже имеющий компьютер или ноутбук, это экономит бюджет на покупку. Стоимость фискального регистратора (с ФН) от 12 000 рублей.

Для небольших магазинов и торговых точек, в которых рабочее место кассира используется также и для приемки товар, обработки документов поставщиков и т.д. рекомендуем вариант использования «небыстрого» ноутбука с подключенным фискальным регистратором.

Получить бесплатные рекомендации по моделям торгового оборудования

Что такое ФН и ОФД?

Поясним некоторые термины, которые часто встречаются при обсуждении онлайн-касс.

Фискальный накопитель (ФН) – устройство накопления и обработки информации об операциях на кассе. Современная касса не может работать без установленного фискального накопителя. Фискальный накопитель требует периодической замены. В зависимости от вида торговли и используемой системы налогообложения применяются ФН на 15 месяцев (цена около 6 000 рублей) или на 36 месяцев (цена около 10 000 рублей).

Внимание: при покупке нужно уточнять исполнение ФН и поддерживаемый формат фискальных данных. Могут быть проданы устаревшие, модели, использование которых будет невозможно.

Оператор фискальных данных (ОФД) – уполномоченная организация, которая передает информацию от каждой кассы в налоговую службу. Через ОФД также передаются данные о продаже маркированного товара в систему Четный ЗНАК. Процесс передачи данных автоматизирован и незаметен для пользователя. Проводить продажи без заключенного на каждую конкретную кассу договора с ОФД нельзя.

Стоимость договора на 1 кассу на 15 месяцев около 3 500 рублей, на 36 месяцев около 6 500 рублей. Услуги ОФД предоставляет большое количество организаций. Удобство работы и цены примерно одинаковые у всех.

Какие сканеры подойдут для работы с маркированной продукцией?

Для маркировки товаров используется код маркировки DataMatrix. Код является 2D-штрихкодом, поэтому сканер штрих-кодов необходим обязательно 2D.

Также необходимо учесть дальность и скорость сканирования, возможность распознавания поврежденных кодов. В случае если Вы работаете с табаком, важно обратить внимание на качество считывания сквозь прозрачную пленку, а также точность распознавания, в силу того, что код на пачке сигарет маленького размера. Возможно, потребуется использование беспроводного сканера для удобного сканирования товаров по всему магазину.

Производители выпустили большое количество моделей двухмерных сканеров . Подобрать надежную модель можно от 3 500 рублей.

Как подготовить торговую точку к работе с маркировкой?

• ШАГ 1: Проверить подойдет ли для работы уже имеющаяся касса или потребуется купить новую. Рекомендации описаны выше. У существующей кассы возможно потребуется обновить прошивку.
• ШАГ 2: Убедится, что в договор с ОФД включены услуги по передачи информации о продажах маркированного товара в систему Честный ЗНАК.
• ШАГ 3: Купить и настроить двухмерный сканер.
• ШАГ 4: Определиться с использованием учетной программы.
• ШАГ 5: Подключится к системе маркировке Честный ЗНАК.
• ШАГ 6: Настроить электронный документооборот с поставщиками.

Чтобы не тратить время на выяснение деталей по каждому пункту, можно обратиться в специализированные организации, которые оказывают услуги на всех этапах подключения от подбора и подключения оборудования до настройки обмена с системой маркировки.

Подключиться к маркировке «под ключ» от 5 000 рублей

Примерный бюджет на оборудование для торговли маркированным товаром.

Приводим расчет примерного бюджета для подключения торговой точки для предпринимателя на льготных режимах налогообложения. Предполагается, что нет возможности использовать какое-либо старое торговое оборудование. Бюджет рассчитан без дополнительных услуг. Стоимость оборудования рассчитана на базе моделей, которые показали надежную работу.

Получить консультацию по торговому оборудованию