1С:Документооборот 8 ПРОФ

При покупке 1С:Документооборот 8 - Cash Back до 35% от стоимости программы услугами специалиста 1С на внедрение системы в Вашей компании

Купить Заказать демонстрацию

48 500 руб.

Описание
Возможности
Цены

1С Документооборот 8 ПРОФ - конфигурация для автоматизации документооборота в организации. Рекомендуем использовать в небольших компаниях и муниципальных учреждениях с простым документооборотом.

Стоимость 1С:Документооборот 8 ПРОФ

Наименование продукта	Стоимость, руб.
1С:Документооборот 8 ПРОФ	48500

Преимущества 1С Документооборот 8 ПРОФ

Соответствует законодательству РФ и принятыми методиками ведения документооборота.
Демократичная цена, стоимость лицензии всего 36 000 рублей.
Универсальная система, не имеет отраслевой специфики и подходит для всех.

Интуитивно понятный интерфейс, сотрудники с опытом работы в 1С быстро освоятся в новой конфигурации.
Достаточно простое внедрение. В конфигурации уже настроены
типовые маршруты согласования и шаблоны документов.
Просто расширить функционал до 1С Документооборот КОРП 8, вместе с ростом компании и увеличением документопотоков.

Заказать индивидуальную презентацию

Какие проблемы решает 1С Документооборот ПРОФ?

длительное согласование документов между отделами (договора, счета, служебные записки и т.д.);

важных писем и документов «на столах» сотрудников;

невозможно быстро найти нужный документ;

при редактировании документов несколькими участниками теряются замечания, не ясно какая версия последняя;

загрузка сотрудников не понятна, важные задачи не отрабатываются в срок.

Какие задачи решает 1С Документооборот 8 ПРОФ?

безопасное централизованное хранение документов;

работа с документами всех типов;

оперативный доступ к файлам и документам с учетом прав пользователя;

контроль и анализ версий документов;

коллективная работа пользователей с возможностью контроля, утверждения и согласования исполнения документов;

регистрация исходящих и входящих документов;

загрузка документов со сканера или электронной почты;

маршрутизация документов, которую можно отдельно настроить по каждому из видов документов;

контроль и учет рабочего времени сотрудников.

Возможности программы 1С Документооборот 8 ПРОФ:

Работа с документами. Пользователи 1С:Документооборот 8 ПРОФ могут работать с документами любых типов от текстовых до аудио- и видео файлов.

Загрузка документов со сканера или электронной почты. Подразумевает автоматическую загрузку всех типов файлов, а также их последующую отправку по e-mail из программы.

Редактирование, просмотр и контроль версий. Для использования этой возможности на компьютеры пользователей устанавливаются специальные приложения, которые обеспечивают доступ к файлам, в соответствии с правами пользователей. При этом редактировать и работать можно с любыми форматами документов.

Регистрация исходящих и входящих документов. Регистрация каждого документа сопровождается такими процессами как:

Оповещение исполнителей.
Автоматизация процедуры рассмотрения документов.
Контроль регламентированных сроков сдачи документов.
Формирование отчетов по исполнению и поступлению документов.

Хранение и права доступа. Все документы хранятся в папках в соответствии с правами доступа пользователя. Права доступа, в свою очередь, могут варьироваться в зависимости от видов документов, операций, групп пользователей и грифов доступа.

Поиск. Для полнотекстового поиска документов применяются реквизиты документов, а также информация содержательной части.

Контроль исполнения и учет рабочего времени. Программа составляет ежедневную отчетность, где указаны данные о проекте, рабочем времени, содержании работы сотрудника и т.п.

Функциональные возможности 1С Документооборот ПРОФ

Управление договорами
Структурированное хранение документов и файлов
Коллективная работа с документами и файлами
«Легкая почта»
Полнотекстовый поиск любых данных
Шаблоны типовых процессов
Ограничение прав доступ к документам и файлам
Постановка и контроль исполнения задач
Учет входящих/исходящих писем
Сканирование и распознавание документов

Процесс работы с договорами легко настраивается в 1С Документооборот 8 ПРОФ под специфику работы в компании. Реализованы основные бизнес-процессы по работе с договорами:
•подготовка договора по шаблонам
•согласование договора между отделами
•контроль возврата переданных экземпляров
•учет сопроводительных документов
•учет срока действия
•исполнение обязательств
•расторжение
Программа позволяет работать с файлами любого типа (текстовые, таблицы, видео, аудио, изображения). Предусмотрено 2 варианта настроек хранения электронных документов:
• в таблицах СУБД
• в томах на дисках
В зависимости от настроек, все документы хранятся в папках в соответствии с подразделением, тематикой или видом документа, в хронологическом порядке.
Реализованы возможности совместной работы с документами: редактирование, просмотр и контроль версий документа. Сотрудники могут работать с одним электронным документом, вносить изменения, система сохранит кто, когда и какие вносил правки в процессе согласования документа. Редактировать и работать можно с любыми форматами документов.
Программа 1С Документооборот 8 ПРОФ умеет работать с «легкой» почтой. Преимущества «легкой» почты для предприятия - сокращение объёмов системы и файлов.
Ключевые возможности:
• Работа со списком писем: сортировка, быстрый просмотр писем
• Работа с письмами: создание, пересылка, перенаправление писем, шаблоны письма, корректировка текста, комментарии к письмам, отзыв писем
• Поиск писем: быстрый поиск, поиск по реквизитам, полнотекстовый поиск
Полнотекстовый поиск позволяет найти нужный электронный документ по любому известному пользователю реквизиту, процесс поиск происходит по всей информации, которая есть в информационной базе 1С Документооборот 8 ПРОФ.
В 1С Документооборот 8 ПРОФ реализованы 9 типовых бизнес-процессов. У каждого процесса предусмотрена своя схема работы, которую можно легко настроить под специфику предприятия. Например, установить жесткую маршрутизацию документа или запуск процесса по бизнес-событиям.
Права доступа в системе представлены как совокупность нескольких инструментов, что дает возможность гибко настраивать доступ к данным:
• Полномочия
• Права к папкам
• Рабочие группы
• Политики
Гибкая настройка прав доступа к документам позволяет дать доступ к документу пользователю в зависимости от видов документов, операций, групп пользователей и грифов доступа.
Контроль исполнения поручений и задач, а также учет рабочего времени сотрудников. Программа составляет ежедневную отчетность, где указаны данные о проекте, рабочем времени, содержании работы сотрудника и т.п. Структуру и содержание отчета можно настроить в зависимости от задач.
В 1С Документооборот 8 ПРОФ есть возможность вести учет корреспонденции предприятия, журналы и реестры. Регистрация каждого документа сопровождается такими процессами как:
• Оповещение исполнителей
• Автоматизация процедуры рассмотрения документов
• Контроль регламентированных сроков сдачи документов
• Формирование отчетов по исполнению и поступлению документов
Файлы можно заносить в систему сканированием, при этом изображение будет отмечаться как скан-копия документа и автоматически распознается. Также скан-копии оригиналов можно находить через полнотекстовый поиск. Настройка данный функционал 1С Документооборот 8 ПРОФ позволяет сократить время на ввод документов в систему с первичных носителей.

Что меняется в жизни компании с появлением 1С Документооборот 8?

По нашим результатам опроса, руководители отделов и линейные сотрудники отмечают:

на 34 % сократилось время на выполнение «рутинных» задач

на 27% сократилось время на поиск нужного документа, документы компании упорядочено разложены по папкам

Конфигурация 1С Документооборот 8 ПРОФ отличается от 1С Документооборот 8 КОРП на 30% по своему функционалу. Некоторые возможности доступны только в 1С Документооборот 8 КОРП и 1С Документооборот государственных учреждений 8. Сравнение функционала можно посмотреть по ссылке>>>