Государственные образовательные учреждения

Компания «1С: Франчайзи Виктория» завершила проект внедрения «Бухгалтерия Государственного Учреждения», Зарплата и кадры образовательного учреждения» / «Зарплата и кадры бюджетного учреждения» в Государственных образовательных учреждениях.»

Учреждениям требовалась единая система учета данных, использующая облачный сервис и обеспечивающая автоматизацию бухгалтерского учета образовательных учреждений. Было принято решения отказаться от ранее используемого комплекса программ ЭПСИЛОН и внедрить в образовательных учреждениях конфигурации 1С.

Партнером для проведения данных работ стала компания «1С: Франчайзи Виктория», являющаяся официальным партнером фирмы «1С» и имеющая статус - «Центр компетенции по бюджетному учету».

В результате внедрения успешно решены задачи:

  1. Разработаны алгоритмы переноса начальных остатков из информационных систем Эпсилон по следующим разделам:
    • 1.1 Основные средства на 101.00, 21 счетах, наименования, ОКОФ, параметры начисления амортизации, балансовая и остаточная стоимость, дата ввода в эксплуатацию и информация о первичных документах, МОЛ. Предусмотрено автоматизированное разбиение одной записи основного средства с «групповым» инвентарным номером на отдельные строки в 1С. Для инвентарных номеров в этом случае применяются алгоритмы интеллектуального определения диапазонов и выделения уникальных номеров внутри диапазонов;
    • 1.2 Материальные запасы с наименованиями и МОЛ;
    • 1.3 Остатки взаиморасчетов по родительской плате, сведения о детях, группах, ставках, льготах, параметрах компенсации (плательщик, счет) ;
    • 1.4 Остатки по прочим счетам учета по данным главной книги с максимально возможной детальностью, которую позволяет выдать база-источник.
  2. Разработаны алгоритмы переноса всех оборотов по бухгалтерским счетам из систем Эпсилон:
    • 2.1. Для регистрации оборотов по основным средствам применяются соответствующие документы;
    • 2.2. Для регистрации оборотов денежных средств применяются платежные поручения и выписки, заполненные по реквизитам из баз-источников;
    • 2.3. Для всех остальных оборотов применяются ручные операции.
  3. Разработаны алгоритмы переноса сведений по заработной плате:
    • 3.1. Данные и физических лицах, адресах, датах рождения, ИНН, СНИЛС;
    • 3.2. Данные о структуре предприятия- подразделения;
    • 3.3. Кадровая история по всем сотрудникам в системе Эпсилон: приказы о приеме, переводе, увольнении, отпусках.
    • 3.4. Данные по всем начислениям в пользу сотрудников за предшествующие 2 года для целей расчета среднего заработка для больничных листов и отпуска;
    • 3.5. Сведения об отклонениях- болезни, отпуска за свой счет и т.д. для расчета отпусков и дней отпуска;
    • 3.6. Данные об исчисленном НДФЛ и страховых взносах;
    • 3.7. Актуальные плановые начисления сотрудников;
    • 3.8. Данные о педагогической нагрузке ( сведения о классах, предметах, количестве учащихся, Персональных коэффициентах педагогов, повышающих коэффициентов от классов).
  4. Проведена работа по ручному сведению всех остатков и оборотов по бухгалтерскому учету и исправлению ошибок учета.
  5. Проведено обучение пользователей основным приемам работы с конфигурациями:
    • «1С: Бухгалтерия государственного учреждения ред.2.0»,
    • «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения ред.1.0»,
    • «1С: Зарплата и кадры образовательного учреждения ред.1.0».
  6. Выполнена первоначальная настройка базы: загрузка классификаторов и регламентированных отчетов, форматов обмена с казначейством, подключение к сервису РНИП.
  7. Предоставлен сервис для облачного подключения к базам данных, настроены соответствующие рабочие места.

В ходе проекта специалисты 1С: Франчайзи Виктория установили, настроили систему и провели обучение пользователей. 27 учреждений были переведены на систему 1С. Новая система позволила сделать бухгалтерский учет проще и прозрачнее, обеспечить более тщательный контроль и рациональное распределение бюджетных средств, сокращены временные затраты на формирование регламентированной отчетности и на ввод первичной документации. Сотрудники обслуживаемых бюджетных учреждений вовремя получают заплату и другие денежные выплаты. В учреждениях существенно упростилась система приема и обработки платежей.

О результатах проекта рассказывает Белокобыльская Виктория Андреевна главный бухгалтер ГБОУ СОШ No 782:

В нашем учреждении завершились работы по внедрению программ «1С: Бухгалтерия Государственного Учреждения» и «1С: Зарплата и Кадры Бюджетного Учреждения». В результате мы получили удобную автоматизированную систему, которая существенно облегчила процесс ведения учета. Появилась возможность использовать систему через Интернет: любая база в течение нескольких минут, откуда бы ни потребовался доступ.

Дополнительная информация:

г.Москва,ул.Плющева,дом 13А - ГБОУ СОШ No 782
Тел. (495)309-11-98

Возврат к списку

Закажите звонок