ООО "АктиСнаб"

Компания «1С: Франчайзи Виктория» завершила внедрение продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» в группе компаний "Акит".
Группа компаний «Акти» более 16 лет работает на рынке метизов и инструментов: сетка, проволока, электроды, крепеж, гвозди, инструмент, хозтовары. За долгие годы работы с ведущими метизными заводами России, СНГ и зарубежья компании удалось наладить бесперебойные поставки и первоочередную реализацию своих заказов.
Компания имеет свои металлобазы в Москве, Подмосковье и городах России, что позволяет подбирать для клиентов продукцию, которая есть в наличии, без ожидания производства заказа на заводе.
В активе собственной транспортной компании целый автопарк машин различной грузоподъемности, что обеспечивает своевременную доставку продукции как между складами, так и конечному потребителю.

Руководство компании приняло решение автоматизировать внутренний документооборот. Бухгалтерский и управленческий учет в компании уже велся на продуктах фирмы 1С, поэтому для организации документооборота в первую очередь рассматривались конфигурации 1С на платформе 8.2. Специалистами «1С:Франчайзи Виктория» была проведена демонстрация возможностей программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП». После тщательного изучения возможностей программы, отличий версии КОРП и Проф, руководством было принято решение о начале внедрения продукта «1С:Документооборот 8 КОРП».

Специалистами компании "1С:Франчайзи Виктория" были выполнены доставка продукта и установка на 10 рабочих мест, создание учетной базы, первоначальные настройки (создание соответствующих шаблонов документов и ролей пользователей), обучение пользователей.

Из подсистем конфигурации "1С:Документооборот 8 ПРОФ" были задействованы:

    ­
  1. учет входящих и внутренних документов;
  2. ­
  3. работа с файлами;
  4. ­
  5. комплексные процессы с автоматическим автозапуском;
  6. ­
  7. ролевая маршрутизация задач;
  8. ­
  9. легкая почта (с настройкой уведомлений о поступивших задачах по электронной почте);
  10. ­
  11. ограничение прав доступа;

Из специфичных особенностей маршрутизации задач можно отметить настройку процесса оплаты счетов, который позволил руководству упорядочить хранение счетов на оплату компании за различные товары и услуги, контролировать необходимость и срок оплаты каждого счета, а также дальнейшее получение документов по этим счетам.

О результатах проекта рассказывает технический директор Савков Андрей Николаевич:

В результате автоматизации документооборота работа компании была заметно упорядочена, документы теперь хранятся в единой базе, повысился контроль за действиями сотрудников благодаря использованию бизнес­процессов.

Возврат к списку

Закажите звонок