1С – купить или взять в аренду?

При намерении 1С 8 купить цена может достигать в зависимости от тарифа, конфигурации и выбранного решения, а также комплектации, от нескольких десятков тысяч до сотен тысяч рублей. Аренда, конечно, обойдется намного дешевле – нескольких тысяч рублей может хватить для получения доступа к нужному ПО. Но чем еще, кроме цены отличается аренда от покупки?

Разница между арендой и покупкой 1С

Не стоит забывать, что придется покупать не только само программное обеспечение, но и оборудование для его внедрения и использования. Установка 1с требует высокопроизводительного сервера и рабочих станций для сотрудников и это тоже расходы. А еще понадобится оплачивать IT-услуги по содержанию всего этого компьютерного хозяйства и покрывать счета за электроэнергию, также понадобятся дополнительные площади и помещения для размещения сервера.

Отдельно придется оплачивать и информационно-техническое сопровождение для обновления 1С. Тогда как при аренде все обновления производятся за счет владельца программы и арендаторы могут не беспокоиться об оплате дополнительных расходов.

ИТС или абонентское обслуживание при аренде не понадобится и потому подписку на них оплачивать не надо, а обновляться все программы 1С будут. Следовательно, выгода от экономии на обслуживании еще больше, чем только при сравнении цены на покупку «коробки» и стоимости доступа к 1С через облачный сервис.

За безопасностью и сохранностью сведений также не придется следить самому пользователю при аренде 1С. Резервное копирование и разнесение данных по разным дата-серверам находится в ведении арендодателя, он же решает вопросы с защитой информации и обеспечением бесперебойности работы сервера. Все это гарантирует беспрепятственный доступ в программу с защищенной базой данных.

Для кого подходит аренда 1С?

Более всего оценят возможность арендовать программное обеспечение для автоматизации учета и отчетности две категории пользователей – представители микробизнеса (начинающие предприниматели, только открывающие свою небольшую фирму) и, как это ни странно – крупный бизнес с разветвленной сетью филиалов.

Первому типу клиентов не придется на начальном этапе своего становления нести повышенных затрат на покупку 1С, а второму типу предприятий аренда дает шанс упорядочить работу многочисленных сотрудников, работающих в разных подразделениях. Не нужно заботиться о распределении и переносе данных, а достаточно в любой точке города любому сотруднику обратиться к общей базе данных в облачном сервисе, чтобы не дублировать сведения. Это экономит массу времени в крупных компаниях и каждый сотрудник может быть в курсе всех изменений в системе, где бы он ни находился.

Подойдет аренда и для любых других клиентов, которые хотят только ненадолго попользоваться возможностями программ без капитальных затрат. Вы можете долго изучать, чем же 1С 8 аренда отличается от полноправного владения, но лучше попробовать и получить бесплатный демо-доступ к программе в аренду и проверить на практике все нюансы такой работы с системой.