
FBS в 2026 году: как контролировать остатки и автоматизировать работу с маркетплейсами

Летом 2026 года события, связанные с логистической инфраструктурой маркетплейсов, снова обратили внимание продавцов на вопрос хранения товаров. Если значительная часть запасов находится на складах одной площадки, любые ограничения в их работе могут повлиять на доступность товаров и выполнение заказов.
Один из способов распределить риски — использовать не только FBO, но и FBS, при которой товар остается на складе продавца. Однако такая схема требует точного учета остатков, своевременной обработки заказов и хорошо организованной работы склада.
FBO и FBS: в чем разница для продавца
При FBO товар заранее передается на склад маркетплейса. Площадка хранит продукцию, комплектует заказы, доставляет их покупателям и принимает возвраты. Продавцу необходимо планировать поставки и контролировать остатки на складах площадки.
При FBS товар хранится на собственном или стороннем складе продавца. После получения заказа продавец самостоятельно собирает и упаковывает товар, а затем передает его маркетплейсу для дальнейшей доставки.
У каждой модели есть свои особенности. FBO снижает нагрузку на склад продавца и удобен для товаров со стабильным спросом. FBS позволяет самостоятельно управлять запасами и не передавать весь товар на хранение одной площадке.
При этом дополнительный контроль означает и дополнительную ответственность: продавцу необходимо следить за остатками, сроками сборки, статусами заказов и своевременной передачей отправлений.
Почему при FBS особенно важны актуальные остатки
При работе по FBS товар физически остается у продавца. Поэтому информация о доступном количестве должна своевременно передаваться на все площадки, где продается одна и та же номенклатура.
Например, на складе осталось 20 единиц товара, который одновременно продается на Вайлдберриз и Ozon. Если заказ с одной площадки не будет своевременно отражен в учетной системе, на вторую площадку может уйти уже неактуальный остаток. В результате покупатель сможет оформить заказ на товар, которого фактически нет на складе.
При небольшом ассортименте такие ситуации еще можно контролировать вручную. С ростом числа товаров, заказов и подключенных площадок ручная обработка становится трудоемкой.
Сотрудникам приходится одновременно:
- переносить заказы из кабинетов маркетплейсов в 1С;
- проверять остатки и обновлять их на площадках;
- отслеживать статусы заказов;
- контролировать ошибки обмена;
- следить за сроками сборки и отгрузки.
Поэтому при увеличении объема продаж важна не только сама схема FBS, но и организация регулярного обмена данными между 1С и маркетплейсами.
Какие процессы FBS можно автоматизировать в 1С
При автоматизированном обмене заказы с площадок поступают непосредственно в учетную систему, а остатки, статусы и другие необходимые данные передаются без постоянного ручного переноса.
В зависимости от площадки и настроек решения в 1С можно организовать следующие процессы:
- Передачу остатков на маркетплейсы. Для разных складов можно использовать ограничения, лимиты и другие правила расчета доступного количества.
- Работу с остатками поставщиков. В отдельных сценариях при расчете доступного количества можно учитывать собственные запасы и остатки поставщиков либо использовать только данные поставщика.
- Создание заказов в 1С. При поступлении заказа с маркетплейса в учетной системе формируется соответствующий документ с учетом настроенных правил резервирования товара.
- Обмен статусами заказов. Изменения этапов обработки могут передаваться между 1С и площадкой без ручного обновления каждого заказа.
- Сборку заказов. Для большого количества отправлений можно использовать последовательную сборку и сканирование штрихкодов.
- Печать сборочных листов и этикеток. Необходимые документы можно формировать непосредственно в процессе подготовки заказа.
- Работу с маркированными товарами. При поддержке конкретной площадкой и используемым сценарием можно обрабатывать коды маркировки при сборке и передавать необходимые данные маркетплейсу.
- Передачу сроков годности. Для товарных категорий, где эта информация необходима, данные могут передаваться на площадку из учетной системы.
- Контроль отгрузок и анализ продаж. Данные из 1С можно использовать для оценки результатов продаж, расходов и рентабельности отдельных товаров.
- Обработку возвратов. Возвраты по подключенным кабинетам можно учитывать в одной системе и использовать для формирования соответствующих документов.
Типовой процесс работы по FBS в результате выглядит последовательно: заказ поступает в 1С, товар резервируется, сотрудники выполняют сборку, необходимые данные передаются площадке, а статусы заказа и информация об отгрузке обновляются в учетной системе.
Подробнее о возможностях централизованной работы с заказами, остатками, ценами и отчетами разных площадок можно узнать на странице интеграции 1С с маркетплейсами.
От чего зависит экономика FBS
Сравнивать FBS и FBO только по размеру комиссии некорректно. Итоговые расходы зависят от площадки, товарной категории, тарифа, склада, стоимости логистики и скорости обработки заказов.
При FBS часть операций, которые при FBO выполняет маркетплейс, переходит на сторону продавца. Необходимо учитывать затраты на собственный склад, сборку, упаковку, работу сотрудников и передачу заказов площадке.
Кроме того, маркетплейсы используют разные тарифы и правила в зависимости от сроков обработки и способа передачи заказов. Эти условия могут меняться, поэтому перед расчетом экономики конкретного товара следует проверять актуальные тарифы в кабинете продавца.
Например, на Вайлдберриз для модели FBS действуют отдельные правила обработки и передачи заказов, а размер комиссии и логистических расходов зависит от категории товара и условий площадки. Актуальные тарифы публикуются в кабинете продавца.
Поэтому переход на FBS сам по себе не гарантирует снижение расходов. Если дополнительная складская нагрузка приводит к росту трудозатрат или задержкам при обработке заказов, потенциальная экономия может уменьшиться.
Как организовать работу по FBS
Полностью отказываться от FBO необязательно. Для многих продавцов удобнее сочетать несколько моделей работы.
Например:
- товары со стабильным спросом можно размещать на складах маркетплейсов;
- дорогие или редко заказываемые позиции — хранить на собственном складе;
- новые товары — тестировать через FBS небольшими партиями;
- часть запасов — оставлять вне складов маркетплейсов в качестве резерва.
Перед увеличением доли FBS стоит проверить, готов ли бизнес к дополнительной нагрузке на учетную систему и склад.
Последовательность может быть такой:
- Определить товары, для которых FBS подходит по срокам обработки и экономике.
- Проверить фактические остатки и порядок их учета в 1С.
- Настроить получение заказов и передачу доступного количества товаров.
- Проверить обмен статусами и обработку ошибок.
- Настроить сборку, печать этикеток и работу с маркировкой, если она требуется.
- Оценить загрузку склада при прогнозируемом количестве заказов.
- После запуска контролировать сроки обработки и фактические затраты.
Такой подход позволяет использовать FBO и FBS для разных групп товаров, а не выбирать одну модель для всего ассортимента.
Когда имеет смысл сочетать FBO и FBS
Гибридная схема может быть полезна, если ассортимент неоднороден: часть товаров продается постоянно и хорошо прогнозируется, а другая имеет нерегулярный спрос или требует более осторожного управления запасами.
FBO в таком случае используется для товаров, которые выгодно держать ближе к покупателю, а FBS — для позиций, которые удобнее контролировать на собственном складе.
При работе сразу с несколькими маркетплейсами особенно важно, чтобы остатки и заказы учитывались централизованно. Это снижает риск ситуации, когда один и тот же запас одновременно считается доступным для нескольких площадок.
Связка FBO и FBS с автоматизированным обменом через 1С позволяет распределять запасы между разными моделями хранения и при этом сохранять единый учет заказов, остатков и статусов.
Смотрите также:



