Мы используем cookies. Продолжая использовать сайт, вы соглашаетесь с нашей политикой обработки персональных данных и использования Cookies
Москва
+7 (495) 786 26 32
Москва
+7 (495) 786 26 32
14 сентября 2026

FBS в 2026 году: как контролировать остатки и автоматизировать работу с маркетплейсами

Андрей Старчиков
Андрей Старчиков
Руководитель направления автоматизации торговли
Опыт работы: 26

Летом 2026 года события, связанные с логистической инфраструктурой маркетплейсов, снова обратили внимание продавцов на вопрос хранения товаров. Если значительная часть запасов находится на складах одной площадки, любые ограничения в их работе могут повлиять на доступность товаров и выполнение заказов.

Один из способов распределить риски — использовать не только FBO, но и FBS, при которой товар остается на складе продавца. Однако такая схема требует точного учета остатков, своевременной обработки заказов и хорошо организованной работы склада.

FBO и FBS: в чем разница для продавца

При FBO товар заранее передается на склад маркетплейса. Площадка хранит продукцию, комплектует заказы, доставляет их покупателям и принимает возвраты. Продавцу необходимо планировать поставки и контролировать остатки на складах площадки.

При FBS товар хранится на собственном или стороннем складе продавца. После получения заказа продавец самостоятельно собирает и упаковывает товар, а затем передает его маркетплейсу для дальнейшей доставки.

У каждой модели есть свои особенности. FBO снижает нагрузку на склад продавца и удобен для товаров со стабильным спросом. FBS позволяет самостоятельно управлять запасами и не передавать весь товар на хранение одной площадке.

При этом дополнительный контроль означает и дополнительную ответственность: продавцу необходимо следить за остатками, сроками сборки, статусами заказов и своевременной передачей отправлений.

Почему при FBS особенно важны актуальные остатки

При работе по FBS товар физически остается у продавца. Поэтому информация о доступном количестве должна своевременно передаваться на все площадки, где продается одна и та же номенклатура.

Например, на складе осталось 20 единиц товара, который одновременно продается на Вайлдберриз и Ozon. Если заказ с одной площадки не будет своевременно отражен в учетной системе, на вторую площадку может уйти уже неактуальный остаток. В результате покупатель сможет оформить заказ на товар, которого фактически нет на складе.

При небольшом ассортименте такие ситуации еще можно контролировать вручную. С ростом числа товаров, заказов и подключенных площадок ручная обработка становится трудоемкой.

Сотрудникам приходится одновременно:

  • переносить заказы из кабинетов маркетплейсов в 1С;
  • проверять остатки и обновлять их на площадках;
  • отслеживать статусы заказов;
  • контролировать ошибки обмена;
  • следить за сроками сборки и отгрузки.

Поэтому при увеличении объема продаж важна не только сама схема FBS, но и организация регулярного обмена данными между 1С и маркетплейсами.

Какие процессы FBS можно автоматизировать в 1С

При автоматизированном обмене заказы с площадок поступают непосредственно в учетную систему, а остатки, статусы и другие необходимые данные передаются без постоянного ручного переноса.

Схема автоматизации заказов и остатков по FBS в 1С

В зависимости от площадки и настроек решения в 1С можно организовать следующие процессы:

  1. Передачу остатков на маркетплейсы. Для разных складов можно использовать ограничения, лимиты и другие правила расчета доступного количества.
  2. Работу с остатками поставщиков. В отдельных сценариях при расчете доступного количества можно учитывать собственные запасы и остатки поставщиков либо использовать только данные поставщика.
  3. Создание заказов в 1С. При поступлении заказа с маркетплейса в учетной системе формируется соответствующий документ с учетом настроенных правил резервирования товара.
  4. Обмен статусами заказов. Изменения этапов обработки могут передаваться между 1С и площадкой без ручного обновления каждого заказа.
  5. Сборку заказов. Для большого количества отправлений можно использовать последовательную сборку и сканирование штрихкодов.
  6. Печать сборочных листов и этикеток. Необходимые документы можно формировать непосредственно в процессе подготовки заказа.
  7. Работу с маркированными товарами. При поддержке конкретной площадкой и используемым сценарием можно обрабатывать коды маркировки при сборке и передавать необходимые данные маркетплейсу.
  8. Передачу сроков годности. Для товарных категорий, где эта информация необходима, данные могут передаваться на площадку из учетной системы.
  9. Контроль отгрузок и анализ продаж. Данные из 1С можно использовать для оценки результатов продаж, расходов и рентабельности отдельных товаров.
  10. Обработку возвратов. Возвраты по подключенным кабинетам можно учитывать в одной системе и использовать для формирования соответствующих документов.

Типовой процесс работы по FBS в результате выглядит последовательно: заказ поступает в 1С, товар резервируется, сотрудники выполняют сборку, необходимые данные передаются площадке, а статусы заказа и информация об отгрузке обновляются в учетной системе.

Настройка складов и передачи остатков по FBS в 1С

Обработка и сборка заказов маркетплейсов по FBS в 1С

Подробнее о возможностях централизованной работы с заказами, остатками, ценами и отчетами разных площадок можно узнать на странице интеграции 1С с маркетплейсами.

От чего зависит экономика FBS

Сравнивать FBS и FBO только по размеру комиссии некорректно. Итоговые расходы зависят от площадки, товарной категории, тарифа, склада, стоимости логистики и скорости обработки заказов.

При FBS часть операций, которые при FBO выполняет маркетплейс, переходит на сторону продавца. Необходимо учитывать затраты на собственный склад, сборку, упаковку, работу сотрудников и передачу заказов площадке.

Кроме того, маркетплейсы используют разные тарифы и правила в зависимости от сроков обработки и способа передачи заказов. Эти условия могут меняться, поэтому перед расчетом экономики конкретного товара следует проверять актуальные тарифы в кабинете продавца.

Например, на Вайлдберриз для модели FBS действуют отдельные правила обработки и передачи заказов, а размер комиссии и логистических расходов зависит от категории товара и условий площадки. Актуальные тарифы публикуются в кабинете продавца.

Поэтому переход на FBS сам по себе не гарантирует снижение расходов. Если дополнительная складская нагрузка приводит к росту трудозатрат или задержкам при обработке заказов, потенциальная экономия может уменьшиться.

Как организовать работу по FBS

Полностью отказываться от FBO необязательно. Для многих продавцов удобнее сочетать несколько моделей работы.

Например:

  • товары со стабильным спросом можно размещать на складах маркетплейсов;
  • дорогие или редко заказываемые позиции — хранить на собственном складе;
  • новые товары — тестировать через FBS небольшими партиями;
  • часть запасов — оставлять вне складов маркетплейсов в качестве резерва.

Перед увеличением доли FBS стоит проверить, готов ли бизнес к дополнительной нагрузке на учетную систему и склад.

Последовательность может быть такой:

  1. Определить товары, для которых FBS подходит по срокам обработки и экономике.
  2. Проверить фактические остатки и порядок их учета в 1С.
  3. Настроить получение заказов и передачу доступного количества товаров.
  4. Проверить обмен статусами и обработку ошибок.
  5. Настроить сборку, печать этикеток и работу с маркировкой, если она требуется.
  6. Оценить загрузку склада при прогнозируемом количестве заказов.
  7. После запуска контролировать сроки обработки и фактические затраты.

Такой подход позволяет использовать FBO и FBS для разных групп товаров, а не выбирать одну модель для всего ассортимента.

Когда имеет смысл сочетать FBO и FBS

Гибридная схема может быть полезна, если ассортимент неоднороден: часть товаров продается постоянно и хорошо прогнозируется, а другая имеет нерегулярный спрос или требует более осторожного управления запасами.

FBO в таком случае используется для товаров, которые выгодно держать ближе к покупателю, а FBS — для позиций, которые удобнее контролировать на собственном складе.

Контроль отгрузок и возвратов по FBS в 1С

При работе сразу с несколькими маркетплейсами особенно важно, чтобы остатки и заказы учитывались централизованно. Это снижает риск ситуации, когда один и тот же запас одновременно считается доступным для нескольких площадок.

Связка FBO и FBS с автоматизированным обменом через 1С позволяет распределять запасы между разными моделями хранения и при этом сохранять единый учет заказов, остатков и статусов.


Смотрите также:



Другие статьи

Как обнаружить потерю товара на складах Вайлдберриз и Ozon и отразить компенсацию в 1СКак обнаружить потерю товара на складах Вайлдберриз и Ozon и отразить компенсацию в 1С
Пожары и другие происшествия на складах Вайлдберриз и Ozon создают для продавцов несколько проблем. Некоторые склады становятся недоступны, данные об остатках не всегда соответствуют фактическому состоянию, а товар, который числится у маркетплейса, может быть недоступен для продажи.
Читать
Репрайсер и парсер цен в модуле 1С:Виктория. Интеграция с маркетплейсамиРепрайсер и парсер цен в модуле 1С:Виктория. Интеграция с маркетплейсами

Селлеры на Wildberries и Ozon ежедневно сталкиваются с двумя противоположными по сути, но связанными задачами:

  • Удержать цену в заданных границах — не уйти ниже РРЦ дистрибьютора и не выйти выше психологического порога для покупателя.
  • Динамически реагировать на спрос — если товар продается слабо, цену нужно понижать; если продажи идут активно, цену можно повышать, оптимизируя маржу.
Читать
Как в 1С вести раздельный учет ГОЗ в 2026 годуКак в 1С вести раздельный учет ГОЗ в 2026 году
Компании, работающие с государственными оборонными заказами (далее ГОЗ), обязаны вести раздельный учет по каждому такому договору. Отчетность по ГОЗ должны заполнять не только головные исполнители, но и соисполнители, которые участвуют в выполнении такого заказа.
Читать
Заказы с маркетплейсов в 1С: настройка складов, статусов и устранение ошибок загрузкиЗаказы с маркетплейсов в 1С: настройка складов, статусов и устранение ошибок загрузки

Чтобы заказы с маркетплейсов корректно создавались в 1С, необходимо настроить схему работы, соответствие складов, реквизиты документов, сопоставление товаров и обмен статусами. Большая часть ошибок при загрузке заказов связана именно с пропущенными настройками, некорректными правами доступа или временными проблемами API площадки.

Читать