Как отразить уведомление о выкупе Вайлдберриз в 1С

Если товар продается в государства ЕАЭС, продавец обязан отправлять в ФТС статистическую форму перемещения товаров за пределы РФ. Чтобы избавить продавца от этого, Вайлдберриз оформляет выкуп товаров — становится их полноправным владельцем и сам подает нужную отчетность.

Уведомление о выкупе — это официальный документ, подтверждающий факт перехода товара в собственность маркетплейса. После этого продажа оформляется уже не как реализация конечному покупателю, а как продажа самому Вайлдберриз.

Что нужно сделать продавцу

Если вы работаете на общей системе налогообложения (ОСНО) или упрощенной (УСН) и платите НДС, то после получения уведомления необходимо в течение пяти рабочих дней выставить универсальный передаточный документ (УПД) со статусом 1 (то есть с функцией счета-фактуры) и отправить его в адрес Вайлдберриз через ЭДО. Это обычная продажа, но покупателем выступает сам маркетплейс.

Чтобы упростить отправку УПД, можно использовать сервис 1С-ЭДО — он позволяет оформлять и отправлять документы напрямую из программы.

Если вы применяете упрощенную систему налогообложения (УСН) и не платите НДС, отправлять УПД не требуется — Вайлдберриз сам подаст все документы от своего имени.

Как упростить учет

Ведение полного учета торговли на Вайлдберриз требует немало времени и внимания — процесс включает множество мелких операций, технических нюансов и повторяющихся задач. Для упрощения этой работы можно использовать решение для интеграции 1С и Вайлдберриз.

Этот инструмент позволяет:

• точно и гибко сопоставлять товары из 1С с номенклатурой Вайлдберриз;
• выгружать карточки товаров напрямую на площадку;
• управлять остатками и ценами в режиме реального времени;
• автоматически загружать заказы и отслеживать их выполнение;
• формировать и учитывать отчеты о реализации;
• проводить сверку остатков между данными Вайлдберриз и 1С;
• использовать более 10 готовых аналитических отчетов для контроля и анализа продаж.

Учет выкупа в 1С

Продавцы, чья продукция была реализована через Вайлдберриз в страны ЕАЭС, могут найти в личном кабинете в разделе «Финансовые отчеты» два отдельных документа:

• Отчет о реализации на территории РФ — содержит сведения о продажах внутри страны;
• Выкуп — оформляется по тем позициям, которые были проданы за пределами РФ, в рамках ЕАЭС.

Детализация представляет собой развернутый файл в формате Excel, в котором указаны проданные товары, а также оказанные услуги. Также по номеру детализации в разделе «Документы» можно найти и скачать файл уведомления о выкупе, который содержит перечень выкупленных товаров и их окончательную стоимость. Именно на такую сумму продавец должен выставить УПД в адрес Вайлдберриз.

Часто возникают вопросы, почему суммы в файле уведомления о выкупе отличаются от сумм, которые указаны в детализации для этого файла. Постараемся объяснить особенности.

При реализации товара заграницу Вайлдберриз не выставляет продавцу УПД на собственные услуги, а выкупает товар уже по цене, уменьшенной на стоимость понесенных расходов. Расчет в целом выглядит так:

• В файле детализации отберите любой артикул, по которому были продажи (отбор по столбцу «Артикул поставщика»).

• Из суммы столбца «К перечислению Продавцу за реализованный Товар» по строке с обоснованием для оплаты «Продажа» вычтите сумму логистики по выкупленному артикулу.

• В результате вы получите сумму, которую Вайлдберриз отражает в файле уведомления о выкупе. Имейте в виду, что если по артикулу было несколько строк с продажами и логистикой, сначала нужно посчитать итоговую сумму по столбцу «К перечислению продавцу за реализованный товар», а также итоговую сумму логистики по столбцу «Услуги по доставке товара покупателю». Далее следует выполнить вычитание. Также может быть, что сумма логистики получилась больше, чем сумма к перечислению продавцу. Тогда маркетплейс выкупит товар по стоимости, указанной в столбце «К перечислению продавцу за реализованный товар».

Далее рассмотрим, как отражать данную операцию в программах 1С.

Учет выкупа в «1С:Управление нашей фирмой»

Начиная с версии 3.0.6.100, в «1С:УНФ» для отражения выкупа используется документ «Расходная накладная» (раздел «Продажи») с видом операции «Выкуп комиссионером».

Для корректного отражения операции:

• В системе должен быть отдельный договор с покупателем, даже если уже есть договор с комиссионером.
• В документе предусмотрены два поля для договоров. Укажите оба: комиссионный и на выкуп.
• В договоре на выкуп обязательно впишите дату и номер, указанные в самом уведомлении.

Также важно, чтобы наименование договора полностью совпадало с тем, что указано в файле «Уведомление о выкупе». Совпадение данных позволяет 1С автоматически и корректно заполнить поле «Основание передачи (сдачи)/получения (приемки)» в УПД, которое будет отправлено по ЭДО.

В табличной части документа «Расходная накладная» указывается:

• перечень выкупленного товара;
• количество;
• цена (с учетом НДС), как указано в уведомлении о выкупе.
• цена передачи — здесь указывается та цена, по которой вы передаете товар на реализацию.

Обратите внимание: в новых версиях УНФ не нужно предварительно оформлять возврат товара от комиссионера — товар будет автоматически списан с отправленных на комиссию остатков.

После проведения документа нажмите на гиперссылку «Создать» в нижней части документа — автоматически будет сформирован документ «Счет-фактура выданный». Если в нижней части накладной установлен признак «УПД», то счет-фактура оформится как единый документ.

Отображение артикула в УПД

Вайлдберриз требует, чтобы в печатной форме УПД отображались артикулы товаров. В «1С:УНФ» это настраивается так: раздел «Настройки» → «Еще больше возможностей» → «Общее» → подраздел «Печать» — там можно включить отображение артикулов в печатных формах.

После настройки сформируйте печатную форму УПД и отправьте ее по ЭДО.

Помимо ручного оформления документа, в «1С:УНФ» поддерживается загрузка данных из файла уведомления о выкупе.

Примечание: данный способ подойдет тем пользователям, которые не ведут в информационной базе учет по характеристикам номенклатуры, так как в файле содержится информация о выкупленных артикулах без учета их размера или цвета, например.

Учет выкупа в 1С:УНФ редакция 1.6

Для пользователей редакции 1.6 порядок немного отличается. Здесь сначала необходимо отразить возврат от комиссионера с помощью документа «Приходная накладная» с видом операции «Возврат от комиссионера». В документе указывается склад, куда возвращается товар.

Затем оформляется продажа с помощью документа «Расходная накладная», вид операции — «Продажа покупателю».

Учет выкупа в 1С:Управление торговлей

Схема в целом аналогична УНФ, но в зависимости от версии комиссионной торговли, используемой в вашей базе, порядок операций несколько отличается.

Комиссионная торговля 11.0

Для оформления возврата от комиссионера используйте документ «Возврат товаров от клиента» с видом операции «Возврат от комиссионера».

Для оформления самого выкупа применяется документ «Реализация товаров и услуг» с видом операции «Реализация».

Комиссионная торговля 11.5

Для оформления операции потребуется создать только документ «Реализация товаров и услуг» с видом операции «Реализация через комиссионера». Создание возврата от комиссионера в данном случае не требуется, количество товара спишется с остатков, ранее переданных на комиссию.

Управление выводом артикула в печатной форме УПД находится по пути «НСИ и администрирование» → «Продажи» → «Печать документов».

Отражение уведомления о выкупе Вайлдберриз в модуле «Виктория. Интеграция с маркетплейсами для 1С»

В расширении имеется механизм загрузки данных из файлов в формате Excel. Требуется загружать именно детализацию к файлу уведомления о выкупе, чтобы была возможность полноценно учитывать характеристики товаров.

Для правильности отражения данных реализован алгоритм автоматического расчета суммы выкупа согласно правилам Вайлдберриз.

Для отражения операции в учете поддерживаются различные схемы оформления документов в зависимости от используемой конфигурации 1С и ее настроек.

Заключение

Таким образом, в рамках текущей статьи мы рассмотрели, что такое уведомление о выкупе и как отражать его в базе 1С с помощью типовых средств и дополнительных инструментов для автоматизации учета.