Как отразить уведомление о выкупе Вайлдберриз в 1С

Если товар продается в государства ЕАЭС, продавец обязан отправлять в ФТС статистическую форму перемещения товаров за пределы РФ. Чтобы избавить продавца от этого, Wildberries оформляет выкуп товаров — становится их полноправным владельцем и сам подает нужную отчетность.

Уведомление о выкупе — это официальный документ, подтверждающий факт перехода товара в собственность маркетплейса. После этого продажа оформляется уже не как реализация конечному покупателю, а как продажа самому Wildberries.

Что нужно сделать продавцу

Если вы работаете на общей системе налогообложения (ОСНО), то после получения уведомления необходимо в течение пяти рабочих дней выставить универсальный передаточный документ (УПД) со статусом 1 (то есть с функцией счета-фактуры) и отправить его в адрес Wildberries через ЭДО. Это обычная продажа, но покупателем выступает сам маркетплейс.

Чтобы упростить отправку УПД, можно использовать сервис 1С-ЭДО — он позволяет оформлять и отправлять документы напрямую из программы.

Если вы применяете упрощенную систему налогообложения (УСН), то отправлять УПД не требуется — Wildberries сам подаст все документы от своего имени.

Как упростить учет

Ведение полного учета торговли на Wildberries требует немало времени и внимания — процесс включает множество мелких операций, технических нюансов и повторяющихся задач. Чтобы упростить эту работу, свыше 600 компаний уже применяют наш специализированный модуль Wildberries для 1С.

Этот инструмент разработан специально для интеграции с маркетплейсом и позволяет:

• точно и гибко сопоставлять товары из 1С с номенклатурой WB;
• выгружать карточки товаров напрямую на площадку;
• управлять остатками и ценами в режиме реального времени;
• автоматически загружать заказы и отслеживать их выполнение;
• формировать и учитывать отчеты о реализации;
• проводить сверку остатков между данными Wildberries и 1С;
• использовать более 10 готовых аналитических отчетов для контроля и анализа продаж.

Учет выкупа в 1С

Продавцы, чья продукция была реализована через Wildberries в страны ЕАЭС, могут найти в личном кабинете в разделе «Финансовые отчеты» два отдельных документа:

• Отчет о реализации на территории РФ — содержит сведения о продажах внутри страны;
• Уведомление о выкупе — оформляется по тем позициям, которые были проданы за пределами РФ, в рамках ЕАЭС.

Чтобы увидеть данные недельного отчета, нажмите кнопку с тремя точками и затем «детализация».

В разделе с отчетами о продаже в ЕАЭС можно скачать два файла.

Нужно загрузить файл с названием «Уведомление», затем распаковать архив и открыть документ для последующей работы в 1С.

Учет выкупа в «1С: Управление нашей фирмой»

Начиная с версии 3.0.6.100, в 1С: УНФ для отражения выкупа используется документ «Расходная накладная» (раздел «Продажи») с видом операции «Выкуп комиссионером».

Для корректного отражения операции:

1. В системе должен быть отдельный договор с покупателем, даже если уже есть договор с комиссионером.
2. В документе предусмотрены два поля для договоров. Укажите оба: комиссионный и на выкуп.
3. В договоре на выкуп обязательно впишите дату и номер, указанные в самом уведомлении.

Также важно, чтобы наименование договора полностью совпадало с тем, что указано в файле «Уведомление о выкупе». Совпадение данных позволяет 1С автоматически и корректно заполнить поле «Основание передачи (сдачи)/получения (приемки)» в УПД, которое будет отправлено по ЭДО.

В табличной части «Расходной накладной» указывается:

• перечень выкупленного товара;
• количество;
• цена (с учетом НДС), как указано в уведомлении о выкупе.

Обратите внимание: в новых версиях УНФ не нужно предварительно оформлять возврат товара от комиссионера — товар будет автоматически списан с отправленных на комиссию остатков.

После проведения документа нажмите на гиперссылку «Создать» — автоматически будет сформирован документ «Счет-фактура выданный». Если в нижней части накладной установлен признак «УПД», то счет-фактура оформится как единый документ.

Отображение артикула в УПД

Wildberries требует, чтобы в печатной форме УПД отображались артикулы товаров. В 1С: УНФ это настраивается так: Раздел «Настройки» → «Еще больше возможностей» → «Общее» → подраздел «Печать» — там можно включить отображение артикулов в печатных формах.

После настройки сформируйте печатную форму УПД и отправьте ее по ЭДО.

Учет выкупа в 1С: УНФ редакция 1.6

Для пользователей редакции 1.6 порядок немного отличается. Здесь сначала необходимо отразить возврат от комиссионера с помощью документа «Приходная накладная» с видом операции «Возврат от комиссионера». В документе указывается склад, куда возвращается товар.

Затем оформляется продажа с помощью документа «Расходная накладная», вид операции — «Продажа покупателю».

Учет выкупа в 1С: Управление торговлей

Схема в целом аналогична УНФ, но с учетом версии, используемой в вашей базе. Для оформления возврата от комиссионера используйте:

• «Поступление товаров от комиссионера» с видом операции «Возврат от комиссионера» — если у вас версия комиссионной торговли 11.5;
• «Возврат товаров от клиента» с тем же видом операции — если используется версия 11.0.

Как определить, какая версия у вас установлена: НСИ и администрирование → Продажи → Комиссионные продажи — здесь отображается актуальная версия.

Если используется смешанная версия, способ возврата регулируется в настройках соглашения с маркетплейсом (при условии, что учет ведется по соглашениям).

Для оформления самого выкупа применяется документ «Реализация товаров и услуг» — этот вариант используется во всех версиях УТ.

Смотрите также:

• Интеграция 1С и Ozon
• Интеграция 1С и Wildberries
• Интеграция 1С с Яндекс Маркет
• Интеграция 1С и AliExpress
• Интеграция 1С и Мегамаркет
• Интеграция 1С и Lamoda
• Интеграция 1С и Магнит Маркет