Интеграция с популярными маркетплейсами, такими как Озон, Вайлдберриз, Яндекс.Маркет и другими, позволяет автоматизировать управление различными аспектами бизнеса. Этот процесс подразумевает соединение учетной системы компании с торговыми площадками.
Ниже рассмотрим возможности модуля Виктория: Интеграция с Маркетплейсами для 1С на примере 1С: Управление нашей фирмой.
Модуль поддерживает обмены со следующими площадками: Озон, Вайлдберриз, Яндекс.Маркет, СберМегаМаркет, Ламода и АлиЭкспресс и предлагает режим работы по принципу «единого окна».
Перед началом работы потребуется настроить параметра подключения и заполнить необходимые реквизиты, необходимые для заполнения данных. Вся информация хранится в справочнике «Учетные записи». Каждый элемент справочника - один аккаунт. Обращаем внимание, что у Яндекс.Маркет в рамках одного аккаунта могут работать несколько магазинов. Для модуля каждый такой магазин - это отдельный аккаунт со своим ID и токенами, который нужно заводить в этом справочнике.
На вкладке «Основные» указываются параметры подключения к API.
По нажатию кнопки «Проверить подключение» происходит проверка соединения.
На вкладке «Настройки организации» указываются основные сведения о контрагенте, договоре с ним, варианты резервирования и задаются цены, управление которыми будет происходить.
Возможность управления карточками товара, настройкой их соответствия и обновления их параметров является одной из важных задач продавца. Модуль предусматривает возможность получения карточек товаров напрямую с сайта, осуществление их сопоставления с существующей номенклатурой. Для выполнения данной операции следует перейти в АРМ (автоматизированное рабочее место) и выбрать команду «Сопоставить товары».
По нажатию кнопки «Получить данные товаров с сайта» происходит получение карточки товара с площадки со всеми их параметрами и статусами.
Кнопка «Сопоставить автоматически» позволяет сопоставить номенклатуру по ряду параметров: по артикулу, артикулу поставщика, штрихкоду, наименованию, дополнительным свойствам и реквизитам.
Кнопка «Импорт сайта» позволит создать новую номенклатуру в информационной базе продавца, для облегчения ввода новой номенклатуры. Кнопка «Проверить дубли» предназначена для отслеживания наличия дублей.
Для таких маркетплейсов, как Озон, Вайлдберриз, Яндекс.Маркет, АлиЭкспресс и Ламода получение карточек происходит через API. Для СберМегаМаркет получение ассортимента возможно только через фиды (файлы в формате xls, которые предварительно подготавливаются в личном кабинете продавца).
Помимо функции получения карточек, модуль позволяет выполнять экспорт. Функция удобная тем, что, после внесения номенклатуры в информационную базу, можно сразу ее отправить на сайт, где будет создана новая карточка товара. Для этого необходимо перейти в меню «Экспорт».
По кнопке «Подбор» можно подобрать необходимые элементы номенклатуры, которые потребуется экспортировать. Присутствует возможность отправки карточек других магазинов. При нажатии кнопки «Заполнить из товаров других площадок» откроется диалог выбора учетной записи, и далее откроется список товаров этого магазина.
По нажатию кнопки «Настройки» откроется конструктор соответствия реквизитов, где необходимо указать значения атрибутов номенклатуры согласно требованиям к карточке товара. По кнопке «Отправить на сайт» происходит отправка карточки.
Одной из основных потребностей продавцов является возможность управления остатками и ценами. Модуль позволяется осуществлять как автоматическую отправку, так и в ручном режиме.
Предусмотрена детальная настройка складов в учетной записи. Предварительно потребуется загрузить склады маркетплейса и привязать склады, заведенные в учетной системе. Имеется возможность использования фильтра по различным условиям, согласно которым будет производиться отправка, режим установки отправки нулевых остатков и т.д.
Параметры отправки указываются в учетной записи на вкладке «Настройки товаров».
Для более тонкого управления предусмотрено использованием лимитов и кратности. Лимиты позволяют задать верхние и нижние границы остатков, в рамках которых будет происходить отправка. Кратность позволит ограничить остаток следующим образом: на площадку будет отправлено количество товара, поделенное на коэффициент кратности. Допустим на складе имеется 100 штук, кратность 2, тогда будет отправлено только 50 шт.
Для отправки с помощью регламентных заданий следует установить соответствующие флажки и настроить расписание для регламентного задания. Поддерживается как режим полной отправки цен и остатков, так и только тех, по которым были зафиксированы изменения в информационной базе.
Имеется ручная отправка
И ручная отправка цен
Можно внести цены сразу на несколько товаров, и отправить их. Присутствует контроль заполнения данных и визуальное отображения отличий. Имеются инструменты установки цен номенклатуры в информационной базе по данным маркетплейса.
Продавцам очень важно оперативно получать и обрабатывать отправления. Наиболее актуально это при торговле по схемам FBS/DBS. Опция загрузки включается в настройках учетной записи на вкладке «Настройка заказов».
Нужно указать дату, с которой будет происходить загрузка новых отправлений.
Флажки «Создавать заказы в статусе «Доставлен» и «Отменен» - нужны в том случае, если база начинает вестись «с чистого листа» и необходимо отразить ранее доставленные и отмененные отправления. Флажок «Перезаписывать заказ полностью при изменении статуса» нужен для таких случаев, если на в личном кабинете произошло разбивание одного отправления на несколько (в больше степени актуально для Озон).
Если установлен флажок «Не создавать заказы покупателей» - в таком случае в системе не создаются типовые документы. «Использовать регламентные задания» - предлагает настроить загрузку по расписанию. Так как в 1С: УНФ присутствует штатный механизм статусов, для удобства можно указать соответствия статусов отправлений маркетплейса статусам типовых документов.
Все отправления отображаются в журнале «Список заказов». Журнал имеет фильтры: Все, FBO и FBS.
Заказы по схеме FBO не отражаются в учетной системе продавца. Они хранятся только в модуле, так как подразумевается, что их сборкой и обработкой занимается маркетплейс, а продавцу должна быть доступна возможность анализа продаж по таким продажам.
Для схемы торговли FBS предусмотрено создание типовых заказов в учетной системе, а также управление их сборкой.
Отображаются состояния оформленного типового документа (создан и проведен/не проведен), наличие этикеток и факт отгрузки. Если в учетной записи указана настройка «Резервировать в заказах покупателя», тогда типовые документы создают резерв на складе продавца. Доступна возможность печати этикеток.
Отгрузка производится с помощью соответствующих команд, доступных при вызове контекстного меню.
Возможны несколько режимов отгрузки. Если на каждое отправление FBS создается типовой документ, отгрузка отражается командой «Создать реализацию». В таком случае будет создана расходная накладная, как на каждый заказ покупателя, так и на несколько.
Если в учетной записи отключено создание типовых заказов, тогда возможен режим отгрузки через сборочное задание, по команде «Добавить к сборочному заданию». В таком случае будет создано сборочное задание на выделенные отправления. В задании можно установить дату отгрузки и создать единый типовой заказ. Далее может быть выписана расходная накладная.
Модуль Виктория: Интеграция с Маркетплейсами для 1С поддерживает загрузку отчетов о реализации следующих площадок: Озон, Вайлдберриз (ООО РВБ), Яндекс.Маркет, СберМегаМаркет, АлиЭкспресс и Ламода.
Отражение отчетов о реализации происходит в разделе «Отчеты комиссионера». Поддерживается как загрузка из файла Excel, так и загрузка через API.
На основании отчета, загруженного с площадки, в системе создается типовой документ при нажатии кнопки «Создать отчеты комиссионера», при этом в него будут перенесены все данные о продажах и возвратах.
Общий механизм загрузки и создания отчетов комиссионера одинаков для всех площадок. Вайлдберриз отчитывается о продажах раз в неделю, а такие маркетплейсы как Озон, Яндекс.Маркет, СберМегаМаркет, Ламода и Алиэкспресс отчитываются ежемесячно.
В модуле Виктория: Интеграция с Маркетплейсами для 1С доступны более 10 различных отчетов, которые расположены в разделе «Аналитика».
«Отчёт по продажам» — это табличное представление отчета о реализации. Содержит информацию о проданных и возвращенных артикулах.
«Анализ заказов» позволяет получить данные о расходах, выручке и маржинальности конкретного артикула или отправления.
«Тренды продаж» помогает продавцу выполнить расчет дефицита с учётом количества продаж за период анализа и оформить поставку. Расчет дефицита особенно актуален для продавцов, применяющих схему торговли FBO.
В «Отчёте по товарам» содержатся сведения обо всех товарах, которые используются или не используются в торговле на площадках. «География поставок» выводит информацию о количестве и сумме продаж с группировкой по регионам.
«Реестр заказов» – выводит информацию о всех имеющихся отправлениях и показывает, какие из них доставляются, доставлены, находятся в сборке и т.д.
«Остатки FBO» – отображает остатки на складах маркетплейсов.
«Отчет по сверке с комиссионером» – позволяет сверить остатки по данных учета продавца с остатками, которые находятся на хранении у маркетплейса.
«Потерянные заказы» – позволяет найти отправления, о продаже которых не отчитался маркетплейс.
«Сверка заказов» – отображает отправления, которые содержатся в ответе API, но при этом по каким-то причинам не были загружены в информационную базу.
Если вы ведете продажи через маркетплейсы, то при работе в «1С: Бухгалтерия 8» нужно учитывать особенности комиссионной торговли. В таких сделках продавец (комитент) передает товар площадке (комиссионеру) для реализации, а сама торговая площадка действует от своего имени, но в интересах продавца.
Облачная система 1С: Фреш дает возможность пользователям работать с многими популярными конфигурациями, в том числе с такими, как: 1С: Управление нашей фирмой 8, 1С: Комплексная автоматизация 8 (при определенных условиях) и 1С: ERP 8. Также 1С: Фреш поддерживает установку в конфигурации дополнительных модулей, которые служат для решения различных учетных задач. К таким относится и модуль Виктория: Интеграция с Маркетплейсами для 1С.
В модуле Виктория: Интеграция с Маркетплейсами для 1С данный принцип реализован с помощью АРМ (Автоматизированного рабочего места).
Торговля на маркетплейсах стремительно набирает обороты, так как имеет ряд существенных преимуществ
