Маркетплейс — это площадка в интернете, где разные компании и предприниматели продают свои товары в едином пространстве. Сегодня такие сервисы работают по-разному. Иногда они только предоставляют продавцам инструменты для торговли — витрину, оплату и доставку. А иногда берут на себя больше: выкупают продукцию, хранят ее на собственных складах и сами выступают продавцами.
Российские гиганты вроде Wildberries, Ozon и Яндекс.Маркета используют смешанную схему. Одни товары они продают в качестве посредника, а другие закупают и реализуют уже от своего имени. Поэтому называть маркетплейсы просто каталогами не верно: сегодня это и витрина, и продавец, и склад, и логистическая компания в одном лице.
Когда площадка работает как посредник, вступает в силу схема комиссионной торговли. В ней маркетплейс заключает сделку от своего имени, но делает это за счет продавца и получает вознаграждение за организацию продаж.
Комиссионная схема продаж — это модель, при которой сделки проводятся через посредника (комиссионера). Магазин или компания заключает с ним договор комиссии: продавец передает товары на реализацию, а комиссионер продает их от своего имени, но за счет продавца.
В законодательстве эта схема закреплена в ст. 990 ГК РФ. Комиссионер обязан действовать по поручению комитента и получает вознаграждение за выполненные сделки. В контексте маркетплейсов именно площадка выступает комиссионером, а продавец — комитентом.
В договоре комиссии обычно фиксируется размер вознаграждения и может указываться конкретный ассортимент. Комиссия варьируется от 5 до 35% в зависимости от категории товара: для массовых позиций вроде бытовой техники она минимальна, а для ювелирных изделий или премиальной одежды значительно выше. Дополнительно маркетплейс может брать оплату за хранение на складе и доставку покупателю.
Важно учитывать, что маркетплейс не отвечает за действия покупателя, если тот не исполнил обязательства по сделке. Исключение — ситуации, когда площадка дала письменное поручительство или проявила неосторожность при выборе контрагента (ст. 993 ГК РФ). В случае проблем маркетплейс обязан уведомить продавца о нарушении.
Таким образом, юридически продажа через маркетплейс полностью подпадает под комиссионную модель, а все расчеты и обязательства между сторонами регулируются условиями заключенного договора.
Продажи через маркетплейсы оформляются как комиссионная торговля: площадка продает товар от своего имени, но за счет продавца. Из этого вытекают особенности бухгалтерского учета.
Первый шаг — активировать возможность учета через посредников. В «1С:Бухгалтерии 8» это делается через раздел «Главное — Настройки — Функциональность», где нужно поставить флажок напротив пункта «Продажа товаров или услуг через комиссионеров». После включения опции программа добавляет специальные документы и операции.
Затем стоит завести маркетплейс в справочнике контрагентов и сразу же определить, по каким счетам будут вестись расчеты. Чтобы отделить их от обычных покупателей, удобно использовать субсчет 76.09 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами». В карточке договора с площадкой выбирается тип «С комиссионером (агентом) на продажу». Если комиссия фиксированная, процент сразу заносится в договор.
Когда продукция отгружается на склад маркетплейса или передается под реализацию (FBO/FBS), оформляется документ «Реализация» с видом операции «Товары, услуги, комиссия». На этом этапе право собственности к площадке не переходит — поэтому НДС не начисляется, и счет-фактура не формируется.
В учете появляется движение: Дт 45.01 Кт 41.01 — товар списан со склада и учтен как переданный комиссионеру.
Распространенная ошибка новичков — случайно выбрать «Обычная реализация» и выписать счет-фактуру, из-за чего операция попадает в книгу продаж.
Выручка фиксируется только по отчету площадки. В 1С для этого используется документ «Отчет комиссионера (агента) о продажах» в разделе «Продажи».
Пошагово:
Вкладка «Главное». Проверьте способ расчета вознаграждения (процент от оборота, фикс. сумма и т. п.) и задайте, как учитывать расходы на вознаграждение (обычно счет 44.01). Здесь же впоследствии зарегистрируете счет‑фактуру маркетплейса на свое вознаграждение (она приходит от площадки как у поставщика услуг).
Вкладка «Реализация». В верхней таблице укажите покупателя = маркетплейс (в комиссионной схеме он числится как покупатель по отчету). Итоги «Всего» и «НДС» подтянутся из нижней таблицы «Товары», куда вы вносите проданные позиции.
Для B2C‑продаж поля «Счет‑фактура…» не заполняются — площадка не выставляет счета‑фактуры физлицам, а вы не перевыставляете их комиссионеру.
Вкладка «Возвраты». Укажите возвраты покупателей по данным отчета площадки. Программа сторнирует выручку, НДС и себестоимость в пределах отчетного периода автоматически.
Вкладки «Денежные средства» и «Дополнительно» для классического B2C через маркетплейс, как правило, не заполняются.
При проведении документа программа делает целый набор проводок:
Таким образом, бухгалтер видит и итоговую выручку, и расходы на работу с маркетплейсом.
Если товар утерян или поврежден на складе маркетплейса, площадка указывает это в отчете. В 1С такие суммы отражают как прочие расходы, чтобы корректно показать убыток.
При реализации физлицам счета-фактуры не формируются. Для налогового учета выручка за период суммируется в документе «Сводная справка по розничным продажам» (раздел «Продажи», подраздел «Счета‑фактуры выданные»).
Основанием служат отчеты комиссионера, а код операции в книге продаж ставится автоматически — 26.
Через кнопку «Сводная справка» получите печатную форму. Справка автоматически зарегистрируется в книге продаж за соответствующий квартал («Отчеты» — «НДС»).
В работе с маркетплейсами есть два ключевых формата логистики: FBO (fulfillment by operator) и FBS (fulfillment by seller):
В обоих случаях реализация фиксируется только по отчету комиссионера, а не в момент передачи на склад или пункт приема.
Помимо комиссии за продажу, площадка может выставлять счета за:
В учете все эти расходы отражаются на счете 44.01 «Расходы на продажу». Если услуги облагаются НДС, маркетплейс выставляет счет-фактуру, которую регистрируют как входящий НДС (Дт 19.04). Это дает возможность принять налог к вычету.
Хотя основная доля сделок приходится на физлиц, некоторые площадки позволяют оформлять заказы и для организаций или ИП. В этом случае:
Таким образом, появляется дополнительный документооборот, который не используется при стандартной рознице.
Если заказов слишком много, или компания работает с несколькими маркетплейсами, вручную переносить отчеты и платежи в 1С становится сложно. Решить эту задачу помогает специализированное расширение «Виктория. Интеграция с маркетплейсами».
Модуль позволяет:
Бухгалтер получает полный набор документов в 1С с готовыми проводками, а менеджеры — оперативную картину по выручке и остаткам. В итоге снимается главная сложность работы с маркетплейсами — необходимость вручную вносить десятки строк из отчетов Excel.
Для компаний с активными онлайн-продажами модуль «Виктория.Интеграция с маркетплейсами» уже стал необходимостью: он экономит время, минимизирует ошибки и позволяет сосредоточиться на анализе продаж, а не на рутинном переносе данных.
Интеграция с популярными маркетплейсами, такими как Озон, Вайлдберриз, Яндекс.Маркет и другими, позволяет автоматизировать управление различными аспектами бизнеса. Этот процесс подразумевает соединение учетной системы компании с торговыми площадками.
Маркетплейсы стали удобной точкой роста для бизнеса: они позволяют быстро расширить продажи, выйти на новые рынки и сэкономить на логистике и персонале.
Облачная система 1С: Фреш дает возможность пользователям работать с многими популярными конфигурациями, в том числе с такими, как: 1С: Управление нашей фирмой 8, 1С: Комплексная автоматизация 8 (при определенных условиях) и 1С: ERP 8. Также 1С: Фреш поддерживает установку в конфигурации дополнительных модулей, которые служат для решения различных учетных задач. К таким относится и модуль Виктория: Интеграция с Маркетплейсами для 1С.
Торговля на маркетплейсах стремительно набирает обороты, так как имеет ряд существенных преимуществ
