Когда товар на Wildberries теряет товарный вид или долго не продается, маркетплейс может принять решение об утилизации — то есть об уничтожении продукции. Продавцу не нужно инициировать этот процесс самостоятельно: Wildberries оформляет утилизацию и отправляет соответствующий документ.
Акт формируется автоматически и доступен для скачивания в личном кабинете продавца — в разделе, где публикуются документы по операциям.
Это Excel-файл, в котором указаны наименования списанных товаров и сумма за оказанную услугу утилизации. По сути, это подтверждение того, что товар уничтожен и с баланса он должен быть списан.
Чтобы корректно учесть списание, нужно создать документ «Отчет о списании». Для этого откройте раздел «Продажи» → «Комиссионные продажи» → «Отчет о списании» и нажмите «Создать». На экране появится форма нового документа, где необходимо заполнить все поля: выбрать контрагента (в данном случае — маркетплейс), указать дату, склад и список списываемых товаров. Данные можно взять прямо из акта утилизации.
После заполнения документа нажмите «Провести и закрыть», чтобы изменения зафиксировались в учете.
Утилизация на маркетплейсе — это не только списание товара, но и услуга, за которую Wildberries выставляет счет. Эту часть нужно отразить отдельно. Для этого создайте «Приходную накладную» и укажите в ней вид операции — например, «Услуги». В табличной части укажите сумму, которая значится в акте утилизации, и, при необходимости, ставку НДС.
В конфигурации «Управление торговлей» порядок действий похожий, но есть небольшие различия в названиях документов — в зависимости от версии системы:
Услуги по утилизации отражаются документом «Приобретение товаров и услуг» или «Приобретение услуг и прочих активов» — в зависимости от настроек учета.
Важно соблюдать правильную последовательность действий: сначала оформляется списание товара, затем — учет оказанной услуги. Это позволяет избежать путаницы в остатках и корректно отразить все расходы, связанные с утилизацией.
Если вы регулярно работаете с маркетплейсами, ручной учет может занимать много времени. Автоматизировать рутину помогает модуль Виктория: Интеграция с маркетплейсами. Он упрощает сопоставление номенклатуры, автоматически загружает заказы, отчеты о реализации, списания и возвраты, сверяет остатки у комиссионера с базой 1С и формирует аналитические отчеты по ключевым направлениям. Поддерживается работа со всеми основными площадками.
Хотите упростить учет операций с маркетплейсами и увидеть, как это работает на практике? Оставьте заявку на консультацию — мы покажем все на примере и подскажем, как адаптировать решение под ваш бизнес.
Смотрите также:
При торговле через маркетплейсы, включая Wildberries, как правило, используется схема комиссионной торговли. Это означает, что продавец передает товары площадке (в роли комиссионера), а сам учет ведется с помощью специального документа — «Отчет комиссионера». Он оформляется после того, как площадка подтверждает факт реализации.
С 22 мая 2023 года в еженедельных отчетах о реализации Вайлдберриз начал указывать новое основание для выплат — «Возмещение издержек по перевозке».
Если товар продается в государства ЕАЭС, продавец обязан отправлять в ФТС статистическую форму перемещения товаров за пределы РФ. Чтобы избавить продавца от этого, Wildberries оформляет выкуп товаров — становится их полноправным владельцем и сам подает нужную отчетность.
Порядок учета отрицательной комиссии Вайлдберриз и итоговой сверки отчета комиссионера рассмотрим на примере загрузки отчета комиссионера из файла Excel.
