Почему нужно обновление программ 1С?

Покупка программного обеспечения на базе 1С – это только начало процесса автоматизации учета и документооборота на предприятии. Для того, чтобы поддерживать систему в актуальном состоянии потребуются постоянные корректировки. Для программы 1С 8 обновление – это процедура частая. И типовые, и нетиповые конфигурации программы нуждаются в регулярном обновлении и в сервисном сопровождении.

Причины для регулярного обновления 1С

Необходимость в подписке ИТС для пользователей типовых конфигураций и абонентском обслуживании для владельцев нетиповых версий программы велика. Без обновлений программ семейства 1С пользователям сложно не только развиваться и двигаться вперед, но и осуществлять текущую деятельность без сбоев.

Обновления программ 1С необходимы по следующим причинам:

  • Российское законодательство часто изменяется, причем внутренние нормативные акты всевозможных ведомств также влияют на хозяйственную деятельность субъектов бизнеса, обновления 1С позволяют идти в ногу с этими изменениями и соответствовать актуальным требованиям, сложившимся в правовом поле.
  • Разработчик не прекращает работу над программным обеспечением и дополняет функционал 1С, предлагая пользователям новые возможности.
  • Экстренное обновление перед сдачей годовой отчетности может оказаться затруднительным из-за занятости партнеров 1С и загруженности сервис-инженеров, лучше планомерно производить изменения в течение всего года, чем потом нагонять, чтобы не нарушать нормативы отчетности.
  • При редких обновлениях сотрудникам придется много наверстывать, а это чревато дополнительными расходами из-за услуг консультантов, на обучение или на оплату штрафных санкций из-за ошибок в учете и составлении отчетности.

При подписке на ИТС и ежемесячном проведении обновлений с использованием дисков от 1С или скачивании нововведений в интернете проблем с применением программ не возникает, нет ни накладок, ни простоев, ни лишних затрат. Работникам проще знакомиться с небольшим объемом корректировок за раз, чем сразу справляться с массой новинок в интерфейсе и функционале.

Если у вас до сих пор установлена программа 1С Предприятие 7, то вам недоступны многие функциональные возможные появившиеся в более новых конфигурациях, редакциях и версиях этого программного обеспечения. Поскольку каждый месяц появляется что-то новое, то всего через полгода без ИТС можно безнадежно отстать и затруднить текущую деятельность своих сотрудников.

Единственный вариант для бизнеса «догнать свое время» - обновить текущую версию ПО до более современной. При этом потребуется оплатить подписку на информационно-техническое или абонентское сопровождение (для типовых и нетиповых решений соответственно). Своевременное внедрение 1С 8 новой редакции позволит вам обеспечить соответствие действующему законодательству в сфере налогообложения, бухучета и делопроизводства.