Переход на интерфейс 1С 8.5: что изменится для пользователей и как подготовиться

Платформа «1С:Предприятие» развивается не только функционально — меняется и способ взаимодействия пользователя с программой. В версии 8.5 появился обновленный интерфейс с другим расположением элементов, новой визуальной системой и измененным подходом к организации рабочего пространства.

Для пользователя это прежде всего изменение привычных сценариев работы. Для компании переход требует подготовки информационной системы, проверки используемых форм, доработок и интеграций.

Разберем, что представляет собой интерфейс 1С 8.5, чем он отличается от привычного интерфейса «Такси» и что стоит проверить до перехода.

Что такое интерфейс «Версия 8.5»

«Версия 8.5» — новый вариант пользовательского интерфейса прикладных решений на платформе «1С:Предприятие 8.5». Изменения затрагивают не только оформление отдельных элементов, но и общую организацию рабочего пространства.

В платформе 8.5.1 предусмотрены:

• более свободное расположение элементов;
• обновленное отображение элементов интерфейса;
• светлая и темная темы;
• размещение команд ближе к объектам, с которыми они связаны;
• сокращение числа операций, требующих двойного нажатия;
• новые варианты представления данных в мобильном клиенте;
• дополнительные визуальные элементы в таблицах, включая бейджи.

При этом переход на новый интерфейс не означает, что пользователю придется заново осваивать всю программу. Основные объекты — документы, справочники, отчеты и операции — сохраняются. В первую очередь меняются навигация, расположение команд и представление информации.

Главное изменение заключается не только во внешнем виде, но и в новом подходе к взаимодействию пользователя с программой.

Что пользователь заметит после перехода

Для сотрудников, которые ежедневно работают в 1С, различия будут заметны сразу.

Рабочее пространство стало визуально более свободным, а команды располагаются ближе к данным и объектам, с которыми они связаны. За счет этого часть действий становится проще находить непосредственно в рабочем контексте.

Изменился и подход к двойному нажатию. В интерфейсе 8.5 часть операций, которые раньше выполнялись двойным нажатием, доступна одним. При регулярной работе с документами и списками это сокращает количество лишних действий.

Еще одно заметное изменение — возможность выбора светлой или темной темы. Пользователь может подобрать более удобный вариант отображения для длительной работы.

Нужно ли переходить на 1С 8.5 сразу

Нет. Переход не обязательно выполнять одновременно во всех информационных базах.

Особенно внимательно к подготовке стоит подойти компаниям, где:

1. конфигурация содержит собственные доработки;
2. используются внешние обработки и отчеты;
3. разработаны нестандартные формы;
4. настроены интеграции с другими системами;
5. несколько подразделений работают с одной информационной базой;
6. сотрудники используют закрепившиеся сценарии работы.

Для типовой конфигурации подготовка обычно проще. Чем больше изменений внесено в прикладное решение, тем важнее предварительно проверить его работу в новом интерфейсе.

Перед переходом необходимо оценить не только совместимость конфигурации, но и то, как будут работать доработанные формы, внешние обработки и привычные пользовательские сценарии.

Переход на интерфейс 8.5 и обновление платформы — не одно и то же

Важно разделять два процесса.

Обновление платформы — переход на новую версию технологической платформы «1С:Предприятие».

Переход на интерфейс «Версия 8.5» — изменение способа отображения прикладного решения и его форм.

Это особенно важно для доработанных конфигураций. Форма, созданная для предыдущего интерфейса, после перехода может потребовать проверки или адаптации.

В рамках подготовки могут потребоваться:

• анализ используемых форм;
• проверка пользовательских настроек;
• адаптация отдельных элементов интерфейса;
• тестирование внешних обработок и отчетов;
• проверка интеграций;
• тестирование основных рабочих сценариев.

Поэтому сам факт обновления платформы еще не означает, что все прикладные решения и доработки готовы к работе в новом интерфейсе.

Как подготовить компанию к переходу

Начинать сразу с рабочей базы не стоит. Безопаснее сначала оценить текущее состояние системы и провести тестирование отдельно.

Рекомендуемая последовательность:

1. Определить текущую версию платформы и конфигурации.
2. Составить список доработок, внешних отчетов, обработок и интеграций.
3. Проверить готовность используемой конфигурации к интерфейсу 8.5.
4. Создать тестовую базу и выполнить переход в ней.
5. Проверить ключевые операции пользователей.
6. Зафиксировать выявленные проблемы и доработать необходимые формы.
7. Подготовить пользователей к изменению интерфейса.
8. После успешного тестирования запланировать переход рабочей базы.

Отдельное внимание стоит уделить сотрудникам. Даже если технически переход проходит без ошибок, пользователям потребуется время, чтобы привыкнуть к новой навигации и расположению команд.

Перед запуском рабочей базы полезно провести короткое обучение и подготовить инструкции по часто используемым операциям.

Что проверить после перехода

Проверка не должна ограничиваться тем, что программа запускается без ошибок. Необходимо пройти реальные рабочие сценарии сотрудников.

Стоит проверить:

• создание и проведение основных документов;
• работу списков, отборов и фильтров;
• поиск информации;
• печать документов;
• права доступа пользователей;
• внешние обработки и отчеты;
• доработанные формы;
• обмен данными с другими системами.

Если компания использует интеграции с маркетплейсами, сайтами, учетными системами или другими внешними сервисами, их также необходимо протестировать отдельно.

Особенно важно проверить формы и пользовательские действия, которые участвуют в интеграционных процессах.

Правильная последовательность перехода — сначала тестирование, затем исправление обнаруженных проблем и обучение пользователей, и только после этого работа в новой версии.

Что дает новый интерфейс компании

Для бизнеса переход на интерфейс 8.5 — это прежде всего вопрос организации ежедневной работы пользователей.

Новый интерфейс направлен на сокращение лишних действий, более понятное расположение команд и удобную работу с большими объемами информации. Это особенно важно для сотрудников, которые ежедневно работают с документами, списками и таблицами.

При этом сам по себе новый интерфейс не решает проблемы плохо организованной информационной системы.

Если база содержит большое количество устаревших доработок, лишних команд или неудобных форм, перед переходом имеет смысл отдельно оценить их необходимость. В некоторых случаях подготовка к 8.5 может стать поводом пересмотреть накопившиеся интерфейсные доработки.

Стоит ли переходить на интерфейс 1С 8.5 уже сейчас

Если используемая конфигурация и инфраструктура готовы к работе с новым интерфейсом, начинать тестирование имеет смысл заранее.

Для типовых решений переход может быть относительно простым. Для систем с большим количеством доработок, внешних обработок и интеграций потребуется отдельная подготовка.

Поэтому решение о переходе лучше принимать после проверки четырех составляющих:

• платформы;
• конфигурации;
• собственных доработок и интеграций;
• готовности пользователей.

Главная задача — не перейти на новый интерфейс как можно быстрее, а убедиться, что после перехода основные рабочие процессы останутся стабильными и понятными для сотрудников.