Как оформить прием сотрудника на государственную службу в 1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения?

На программу 1С Бухгалтерия цена не зависит от того, типовое это решение или специализированный отраслевой продукт – и для хозрасчетных, и для бюджетных учреждений можно приобрести ПО за одинаковую цену. Вот только функционал у этих версий будет различаться с учетом специфики деятельности таких разных организаций. Даже процесс приема на работу отображается в этих конфигурациях программы по-разному. Разберем, как нужно производить записи в программе 1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения при необходимости оформить на государственную службу нового сотрудника. 

Оформление госслужащего в 1С при приеме на работу

Задачу по внесению нового сотрудника в базу упростит специальный сервис в 1С: ЗКБУ – «Помощник приема на работу», который надо активировать во вкладке «Мои настройки» раздела «Учреждение» на рабочем столе программы.

Данный сервис дает возможность вносить записи о вновь нанимаемом сотруднике последовательно, так, чтобы ни один шаг не был пропущен и все необходимые сведения появились в базе.

Сначала потребуется внести основные сведения о новоиспеченном сотруднике, затем сведения о должности и подразделении, а также графике работы.

На основании действующего штатного расписания будет автоматически указан порядок денежного содержания, но можно вручную внести корректировки и добавить необходимые надбавки и начисления.

После этого нужно продолжить вносить персональные данные сотрудника, а именно – наличие у него инвалидности, номера ИНН и СНИЛС, стандартных налоговых вычетов.

На этом работа с «Помощником» завершается, но ввод данных еще не заканчивается. По окончании работы с этим сервисом создается приказ о приеме на работе с указанными сведениями, который еще нужно дополнить, а также запись о новом сотруднике, куда также надо будет вносить информацию.

В справочнике «Физические лица» появляется своеобразное «досье» на нового сотрудника, в которое нужно добавить паспортные сведения и контактную информацию. Сюда же надо добавлять и другие персональные данные, в том числе об образовании, наградах и званиях.

В справочнике «Сотрудники» создается еще одно «досье» со специфической служебной информацией и даже типовой формой трудового контракта.

Параллельно создается и приказ о приеме на работу, где описаны все условия трудоустройства госслужащего. Из этой вкладки можно распечатать форму приказа Т-1 или Т-1а.

Схожим образом вносятся сведения о государственных служащих в программу 1С Бухгалтерия бюджетного учреждения 8, но при этом используются другие формы и порядок действий, о которых надо разговаривать отдельно.