Расчет декретных в 1С: Зарплата и управление персоналом 8

Для упрощения деятельности бухгалтерии, отдела кадров и смежных подразделений в компании, нужно не просто купить 1С ЗУП, но и правильно этот продукт использовать. В этой статье рассмотрим вопрос, как произвести начисление пособия по беременности и родам с использованием программы 1С: Зарплата и кадры.

Декретные пособия в 1С

Так называемый «декрет» - это отпуск по временной нетрудоспособности в течение 140 дней – 70 дней до родов и аналогичного периода после рождения ребенка, а при рождении 2 и более детей – до 194 дней. Аналогичный отпуск предоставляется и при усыновлении детей в возрасте до 3 месяцев.

Выплачивается это пособие в размере 100% от среднего заработка, исчисленного за последние два года. Если размер среднедневного заработка за этот период не превышает минимального размера в 166,7 рублей или сотрудница вовсе не работала в предыдущие годы, то выплата пособия производится из расчета МРОТ.

При оформлении в 1С декретных выплат для начала надо завести больничный лист на сотрудницу с указанием причины нетрудоспособности – отпуск по беременности и родам.

Сообщение о недостатке данных о размере среднего заработка появится в случае, если внедрение 1С: ЗУП произошло менее двух лет назад и сведений в программе недостаточно для расчета среднего размера ежедневного дохода за последние 2 года, который применяется при назначении декретных выплат.

После ввода недостающих данных можно переходить в раздел «Оплата» и заполнить основные параметры данного больничного листа.

При необходимости нужно будет добавить сведения о заработной плате от предыдущего работодателя и стаже страхования, добавив соответствующую справку в программу.

Затем остается лишь проверить правильность начисления пособия по беременности и родам на вкладке «Начислено». Здесь автоматически сформируется список с разбивкой по месяцам с указанием размера выплат по данному листу нетрудоспособности.

Отдельно можно распечатать форму расчета среднедневного заработка, который используется при начислении пособия по нетрудоспособности.

В итоге программа 1С: Зарплата и управление персоналом позволяет оперативно рассчитать необходимые начисления, учитывая все нормы законодательства и не допустить ошибок при учете выплат.

Внедрение 1С ERP на предприятии не означает, что можно отказаться от использования других программ, ведь это комплексное решение не отменяет применение более специфических продуктов, например, 1С: ЗУП, где можно выполнять специализированные задачи, в том числе начисление декретных пособий сотрудницам.