Как заполнять Отчет ГОЗ, если мы соисполнители?

Формировать отчет «Исполнение контрактов ГОЗ» обязаны ВСЕ участники гособоронзаказа нарастающим итогом и сдавать:

• ДО 25 числа месяца за расчетным, если есть Военная приёмка;
• ПО ЗАПРОСУ проверяющих органов В ТЕЧЕНИЕ 10 ДНЕЙ со дня поступления такого запроса.

Регламентированную форму отчёта можно найти на различных ресурсах в интернете в формате excel. В программах 1С, она также представлена для заполнения и дальнейшей выгрузки. В «1С: Бухгалтерия» отчет «Исполнение контрактов ГОЗ» можно найти в разделе Отчеты -> Регламентированные отчеты -> Отчетность в Министерство обороны. Автоматическое заполнение возможно ТОЛЬКО в программах «1С: ERP Управление предприятием», «1C: Комплексная автоматизация». В конфигурации «1С: Бухгалтерия» данные в эту форму собираются из оборотно-сальдовой ведомости вручную. Для автоматического сбора рекомендуем Вам рассмотреть наше расширение «Отчет ГОЗ», которое значительно упростит как ведение раздельного учёта, так и сдачу отчётности ГОЗ.

Рассмотрим заполнение немного подробнее.

Титульный лист. В Титульном листе заполняются необходимые данные:

• ИНН организации;
• КПП организации;
• Дата составления;
• Полное наименовании организации;
• ФИО руководителя организации или иного уполномоченного лица.

Табличная часть. Шапка заполняется по следующему принципу:

• Идентификатор государственного контракта – номер ИГК из Договора по гособоронзаказу;
• Номер контракта – дублируем ИГК и через дробь ставим номер договора;
• Дата заключения контракта – дата заключения договора соисполнителя;
• Плановая дата исполнения контракта – дата исполнения гособоронзаказа соисполнителем. Она может меняться в ходе подписания дополнительных соглашений;
• Номер отдельного счета – номер обособленного банковского счета, открытого для целей гособоронзаказа.

Нижняя часть отчета «Исполнение контрактов ГОЗ» состоит из ячеек, в которые вносим данные на основании бухгалтерского учёта информационной базы. Ячейки делятся на 3 вида:

• Желтые - заполняются согласно финансовому результату из оборотно-сальдовой ведомости;
• Зеленые – считаются автоматически;
• Помеченные крестиком – не заполняются ни при каких условиях.

Принцип составления отчёта можно разделить на 5 условных блоков:

• Движение денежных средств;
• Товарно-материальные запасы;
• Производство;
• Реализация;
• Косвенные затраты;
• Финансовый результат.

Эти показатели позволяют отслеживать движения ресурсов контракта, их происхождение, использование, влияние на себестоимость, необходимость дополнительных ресурсов и получение конечной прибыли компанией.

Столбцы в отчете отражают:

Состояние выполнения контракта (Столбцы 1-3). Раздел показывает, как план совпадает с фактом.

• № 1 заполняется по плановым показателям;
• № 2 отражает соотношение факта и плана;
• № 3 отражает фактические показатели на дату заполнения.

Движение ресурсов контракта (Столбцы 4-6).  Данные столбцы отражают дебет бухгалтерских счетов.

Использование ресурсов контракта (Столбцы 7-9). Данные столбцы отражают кредит бухгалтерских счетов.

Все показатели должны вноситься по принципу двойной записи, что означает, что одна хозяйственная операция отражается в двух различных ячейках отчета. На основании двойной записи проверяются контрольные соотношения, которые подтверждают правильность составления отчета.

Контрольные соотношения можно проверить по кнопке «Проверка» -> «Проверить контрольные соотношения». Выгрузка для дальнейшего предоставления проверяющим осуществляется по кнопке «Выгрузка».

Чтобы автоматизировать заполнение формы отчёта «Исполнение контрактов ГОЗ» одним кликом напрямую из программы «1С: Бухгалтерия» с помощью нашей доработки «Отчет ГОЗ», оставьте заявку на нашем сайте.