Отчет по государственным оборонным заказам обязаны вести все участники гособоронзаказа вне зависимости от уровня кооперации.
Читать06 мая 2025
Новый функционал по проверке правильности ведения учета ГОЗ в «1С: Бухгалтерия»
Мария Родионова
Руководитель направления ГОЗ
Опыт работы: 5 лет
Один из важнейших факторов ведения раздельного учёта по ГОЗ – это внимательность и точность при вводе аналитики в первичные документы, которые в дальнейшем повлияют на финансовый результат. Как бы тщательно ни отслеживалась внесенная информация, отрицать человеческий фактор нельзя, соответственно, никто не застрахован от ошибок в информационной базе «1С: Бухгалтерия».
Для контроля операций по раздельному учёту ГОЗ, в расширение «Отчет ГОЗ» был добавлен функционал по проверке правильности ведения учёта, который на разных этапах подскажет Вам, на что стоит обратить внимание. Функционал позволит Вам:
- отследить ошибку на этапе ввода данных;
- сформировать отчёт со списком документов с ошибками;
- найти причину несовпадения контрольных соотношений в «Отчете по исполнению контракта ГОЗ».
Как работает проверка учёта ГОЗ в первичных документах в «1С: Бухгалтерия»
При заполнении документов, расширение выдаст предупреждение об ошибке и её содержании. Для этого необходимо нажать кнопку либо «записать», либо «провести».
Однако, если пользователь всё же нажмёт команду «провести и закрыть», не исправив ошибку, документ проведется и закроется, т.к. запрет на команду этого встроенного механизма 1С некорректен. Но не стоит расстраиваться, что теперь потребуется время на поиски и перепроведение всех документов. Все недочёты можно будет с лёгкостью выявить в отчёте «Проверка правильности ведения учёта ГОЗ».
Работа отчёта «Проверка правильности ведения учёта ГОЗ»
Отчет находится в главном меню подсистемы ГОЗ. Открываем его и указываем период, за который хотим проверить учёт, ИГК государственного оборонного заказа и вид ошибки. Ошибки бывают:
- Критические - обязательны к исправлению, так как влияют на контрольные соотношения.
- Предупреждения – документы, которые стоит перепроверить на актуальность аналитики, соответствует ли она действительности или нужно исправить. Эти документы не влияют на контрольные соотношения, но требуют внимания. Например, Вы списываете со своего обычного склада материал под номенклатурную группу ГОЗ – это отразится в колонке 6, как привлечение ресурсов организации. Но программа выдаст такой документ в «Предупреждениях», так как Вы могли как перепутать склад или номенклатурную группу, так и всё указать верно.
- Все – подгрузятся сразу все документы, относящиеся и к критическим, и к предупреждениям.
После заполнения параметров сформируется список документов, которые необходимо проверить. Документы, представленные в отчёте, не нужно искать в соответствующих разделах программы – в них можно попасть прямо из отчёта двойным кликом мышки. Исправив аналитику в документах, формируем отчёт повторно и убеждаемся в их отсутствии. После этого можно переходить к заполнению регламентированной формы «Исполнение контрактов ГОЗ».
Если у Вас остались вопросы или Вы хотите более подробно познакомиться с нашим расширением «Отчет ГОЗ», то мы с радостью проведём для Вас индивидуальную демонстрацию.
Другие статьи
Формы РКМ – это комплект документов, обосновывающий и подтверждающий цену продукции ГОЗ, утвержденные Постановлением № 1465 от 02.12.2017. Формы РКМ, как правило, сдаются головным исполнителем ГОЗ, о чём прописано в контракте ГОЗ. Но также их обязаны предоставить и исполнители гособоронзаказа по запросу заказчика ГОЗ.
В рамках раздельного учета ГОЗ следует отдельно учитывать движение денежных средств, материалы, товары, выпущенную продукцию, заработную плату, аренду, общепроизводственные и административно-управленческие затраты. Если по отражению прямых затрат в рамках ГОЗ, как правило, вопросы не возникает, то при распределении косвенных затрат, бухгалтер сталкивается с трудностями и множеством вопросов.
Согласно Постановлению Правительства РФ № 47 от 19 января 1998 года ответственность за раздельный учёт по государственным оборонным заказам возлагается на все организации, участвующих в выполнении этих заказов.
В данной статье рассмотрим, как правильно работать с отчетностью по гособоронзаказу в Единой информационной системе (ЕИС). Это очень важно, потому что от правильности заполнения отчетов зависит не только ваша работа, но и прозрачность всего процесса работы с гособоронзаказом.