Участники гособоронзаказа обязаны вести отчётность вне зависимости от уровня кооперации. Разберём, как сформировать регламентированный отчёт «Исполнение контрактов ГОЗ» в программе 1С:Бухгалтерия, а также рассмотрим способы оптимизации этого процесса.
Регламентированная форма отчёта «Исполнение контрактов ГОЗ» находится в разделе: «Отчёты» → «Регламентированные отчёты» → «Отчётность в Министерство обороны». Форма предусматривает ручное заполнение. Автоматизация возможна с помощью дополнительных модулей — например, расширения от нашей компании «Отчёт ГОЗ».
Этап 1. Создание отчёта и заполнение титульного листа:
Создайте отчёт на последний день месяца. На титульном листе укажите:
Этап 2. Заполнение шапки отчёта
В шапке укажите:
Этап 3. Внесение данных по госконтракту
В первую колонку отчёта внесите целевые показатели по гособоронконтракту. Фактические данные из бухгалтерского учёта заносите в жёлтые ячейки. Обратите внимание:
Заполнение фактической части по гособоронконтракту наиболее трудоёмкий этап.
При заполнении этой части важно соблюдать принцип двойной записи: дебетовые и кредитовые операции должны быть сбалансированы.
Этап 4. Проверка контрольных соотношений
После заполнения всех параметров контракта проверьте контрольные соотношения. Проверка выдаст сообщение об ошибках, если таковые имеются. Устраните выявленные недочёты и выполните повторную проверку. Отсутствие ошибок подтверждается служебным сообщением системы.
Этап 5. Выгрузка отчёта
После успешной проверки отчёт можно выгрузить для передачи в контролирующие органы.
При подготовке отчётности по гособоронзаказам важно помнить, что источником всех данных является оборотно‑сальдовая ведомость вашего бухгалтерского учёта. Если по одному идентификатору государственного контракта (ИГК) заключено несколько договоров, информация собирается обособленно по каждому. Соответственно, отчёт «Исполнение контрактов ГОЗ» будет содержать столько страниц, сколько договоров по ГОЗ у компании.
Для упрощения работы с государственными оборонными заказами рекомендуем рассмотреть подключение дополнительного модуля «Отчёт ГОЗ». Он позволит Вам:
Модуль интегрируется с 1С:Бухгалтерия и дополняет функционал программы, делая учёт по ГОЗ прозрачным и контролируемым.
Заполнение отчёта «Исполнение контрактов ГОЗ» вручную — сложный и затратный процесс. Использование специализированных модулей автоматизации помогает оптимизировать работу, снизить нагрузку на бухгалтерию и обеспечить соответствие отчётности требованиям законодательства.
Запишитесь на индивидуальную демонстрацию модуля «Отчёт ГОЗ» и наши специалисты подробно расскажут о его возможностях и помогут настроить под специфику вашей компании.
Становясь участником гособоронзаказа перед каждой компанией стоит первоочередная задача - организация раздельного учета финансово-хозяйственной деятельности в своей программе учета. Эта обязанность лежит абсолютно на всех исполнителях гособоронзаказа (далее ГОЗ), вне зависимости от уровня кооперации, о чем напрямую говорится в Федеральном законе от 29.12.2012 № 275-ФЗ «О государственном оборонном заказе».
Отчет «Исполнение контрактов ГОЗ» имеет регламентированную форму, которую можно найти на различных ресурсах в интернете в формате Excel, а также в программах 1С.
Сроки сдачи отчета
Формировать отчет «Исполнение контрактов ГОЗ» обязаны ВСЕ участники гособоронзаказа нарастающим итогом и сдавать:
В данной статье рассмотрим, как правильно работать с отчетностью по гособоронзаказу в Единой информационной системе (ЕИС). Это очень важно, потому что от правильности заполнения отчетов зависит не только ваша работа, но и прозрачность всего процесса работы с гособоронзаказом.
Согласно Постановлению Правительства РФ № 47 от 19 января 1998 года (ред. от 15.07.2022) ответственность за раздельный учёт по государственным оборонным заказам возлагается на всех участников таких контрактов.
Формы РКМ – это комплект документов, обосновывающий и подтверждающий цену продукции ГОЗ, утвержденные Постановлением № 1465 от 02.12.2017. Формы РКМ, как правило, сдаются головным исполнителем ГОЗ, о чём прописано в контракте ГОЗ. Но также их обязаны предоставить и исполнители гособоронзаказа по запросу заказчика ГОЗ.
