Отчет по государственным оборонным заказам обязаны вести все участники гособоронзаказа вне зависимости от уровня кооперации. Если у Вас по одному ИГК заключено несколько договоров, то собирать информацию необходимо обособленно по каждому, то есть в регламентированной форме отчета «Исполнения контрактов ГОЗ» будет столько страниц, сколько у Вас договоров по гособоронзаказу.
Регламентированный отчет «Исполнение контрактов ГОЗ» в программе «1С: Бухгалтерия 3.0» находится в разделе «Регламентированные отчеты» -> Отчетность в Министерство обороны. Форма предусматривает ручное заполнение. Автоматическое заполнение возможно ТОЛЬКО с помощью дополнительных блоков, например, с помощью нашей доработки «Отчет ГОЗ».
Рассмотрим пример заполнения в ручном режиме в программе «1С: Бухгалтерия 3.0».
1. Создаём отчет «Исполнение контрактов ГОЗ» на последний день месяца и заполняем титульный лист, где указываем ИНН, КПП, наименование и Руководителя своей компании.
2. Следующим шагом заполняем шапку, где указываем:
- Номер ИГК из Договора;
- В поле «Номер контракта» – дублируем ИГК и через дробь указываем номер заключенного контракта;
- Дату заключения контракта;
- Плановую дату исполнения контракта;
- Номер обособленного банковского счета, открытого под гособоронзаказ.
3. Третьим шагом заносим данные по госконтракту в желтые ячейки. Ячейки, помеченные крестиком, не предполагают заполнение ни при каких обстоятельствах, а зеленые ячейки рассчитаются путём арифметических действий самостоятельно.
В первую колонку вносятся плановые показатели по гособоронконтракту:
4. Переходим к самому сложному - заполнению затратной части по договору. В этой части важно помнить, что данные вносятся по принципу двойной записи, т.е. должны быть соблюдены дебетовые и кредитовые операции.
5. Теперь нужно проверить контрольные соотношения, после чего отчет можно выгрузить.
Если есть ошибки, то Проверка укажет на них. Ошибки необходимо устранить, после чего сделать повторную проверку.
На отсутствие ошибок программа укажет служебным сообщением.
6. Переходим к выгрузке для дальнейшей передачи проверяющим органам.
Все данные в отчет должны собираться из оборотно-сальдовой ведомости программы «1С: Бухгалтерия 3.0». В примере рассмотрен контракт с небольшим движением документов, но даже такой объем требует колоссальных сил и времени. Для автоматизации раздельного учёта и автоматического заполнения отчета, мы предлагаем Вам рассмотреть подключение дополнительного модуля «Отчет ГОЗ», который позволит отследить все движения по гособоронзаказу, автоматически распределить косвенные затраты и заполнить данные. Запишитесь на индивидуальную демонстрацию, и наши специалисты подробно расскажут про весь функционал модуля.
Становясь участником гособоронзаказа перед каждой компанией стоит первоочередная задача - организация раздельного учета финансово-хозяйственной деятельности в своей программе учета. Эта обязанность лежит абсолютно на всех исполнителях гособоронзаказа (далее ГОЗ), вне зависимости от уровня кооперации, о чем напрямую говорится в Федеральном законе от 29.12.2012 № 275-ФЗ «О государственном оборонном заказе».
Формировать отчет «Исполнение контрактов ГОЗ» обязаны ВСЕ участники гособоронзаказа нарастающим итогом и сдавать:
В данной статье рассмотрим, как правильно работать с отчетностью по гособоронзаказу в Единой информационной системе (ЕИС). Это очень важно, потому что от правильности заполнения отчетов зависит не только ваша работа, но и прозрачность всего процесса работы с гособоронзаказом.
Согласно Постановлению Правительства РФ № 47 от 19 января 1998 года ответственность за раздельный учёт по государственным оборонным заказам возлагается на все организации, участвующих в выполнении этих заказов.
Формы РКМ – это комплект документов, обосновывающий и подтверждающий цену продукции ГОЗ, утвержденные Постановлением № 1465 от 02.12.2017. Формы РКМ, как правило, сдаются головным исполнителем ГОЗ, о чём прописано в контракте ГОЗ. Но также их обязаны предоставить и исполнители гособоронзаказа по запросу заказчика ГОЗ.
