Переход с 1С УПП на 1С Управление торговлей

Кому подходит переход на 1С:УТ

Если в УПП автоматизированы торговые процессы, но не ведется производство, то целесообразно будет перейти на УТ. При этом регламентированный учет и сдача отчетности реализуются в БП, а кадровый документооборот и расчет зарплаты – в ЗУП.

Такая связка программных продуктов – классическая альтернатива УПП для компаний оптовой и розничной торговли.

Как выглядит новая схема учета

В новой схеме за каждый участок работы отвечает специализированное решение 1С:

1. Управление торговлей (УТ):

• Ведение основной деятельности компании;
• Учет товаров и услуг;
• Работа с клиентами и поставщиками;
• Складские операции.

2. Бухгалтерия предприятия (БП):

• Бухгалтерский учет;
• Регламентированная отчетность;
• Налоговый учет;
• Взаимодействие с контролирующими органами.

3. Зарплата и управление персоналом (ЗУП):

• Кадровый документооборот;
• Расчет заработной платы;
• Регистрация отпусков и больничных;
• Расчет НДФЛ и страховых взносов;
• Кадровое планирование.

При такой схеме работы данные синхронизируются между системами:

• Из УТ в БП передаются данные по складским операциям и продажам, обратно – информация о платежах;
• Из ЗУП в БП передаются данные по зарплате и налогам, обратно – сведения о перечислении заработной платы;
• Из УТ в ЗУП опционально могут передаваться KPI сотрудников.

Схема особенно эффективна для средних и крупных предприятий, где важно разделить ответственность и выполнять специфические требования на различных участках учета.

Преимущества перехода

• Проверенная связка систем;
• Подходит для большинства торговых компаний;
• Эффективность работы повышается в среднем на 20%;
• Системы настроены под конкретные задачи;
• Возможность параллельной работы разных отделов;
• Сроки получения управленческой отчетности снижаются на 10-50%.

Особенности и ограничения

При переходе на такую схему работу важно учитывать следующее:

• необходимо настроить три отдельные базы данных: для УТ, БП и ЗУП;
• потребуется продумать ролевую модель доступа для сотрудников;
• чтобы информация передавалась корректно, важно правильно синхронизировать данные между системами учета;
• выше требования к серверам и оборудованию;
• иногда нужны дополнительные доработки в 1С:УТ под специфические задачи бизнеса.

Как мы реализуем переход

Наша задача – обеспечить плавный переход без потери и искажения данных:

• Мы обследуем текущую систему УПП и готовим подробный проект перехода.
• Переносим данные, включая историю, из УПП в каждую из новых систем (УТ, БП, ЗУП).
• Синхронизируем базы, чтобы данные корректно передавались из одной системы в другую.
• Интегрируем системы с кассами и торговым оборудованием, автоматизируем процессы продаж и учета товаров.
• Обучаем ваших сотрудников и сопровождаем запуск.

Почему клиенты выбирают нас

• 20+ лет на рынке и опыт решения сложных задач;
• 2000+ клиентов в сопровождении;
• 8-е место в ТОП 1С по Москве;
• Проектная работа по ГОСТ ISO 9001;
• Поддержка и прозрачность на всех этапах.

Оставить заявку