Оформление удержания алиментов в программе 1С: Бухгалтерия 8

Выплаты на содержание несовершеннолетних детей рассчитываются на основании нотариально заверенного соглашения об алиментах или исполнительного листа из суда. Программа 1C Бухгалтерия предприятия позволяет внести сведения об удержании алиментов, чтобы размер выплаты производился автоматически или в ручном режиме для сотрудников небольших организаций.

Для расчета алиментов вручную

Если автоматический расчет отключен и в закладке «Зарплата и кадры» нет флажка в окошке «Вести учет больничных и отпусков», тогда в 1С: БП 8.3. нужно зарегистрировать основание для удержания алиментов следующим образом:

  • В закладке «Зарплата и кадры» найти раздел «Справочники и настройки» и там уже выбрать подраздел «Удержания» и приступить к созданию документа.
  • Затем надо заполнить краткую форму, указав наименование удержания (алименты), присвойте уникальный код для этого расчета, выберите в категории то основание, на котором производится удержание (исполнительный лист).

Затем ежемесячно при каждом начислении зарплаты необходимо производить расчет и удержание алиментов по такому алгоритму:

  • В документе «Начисление зарплаты» нужно указать на вкладке «Удержания» необходимую информацию, нажав в таблице «Добавить».
  • Внести данные сотрудника, вид удержания и сумму алиментов, рассчитанных вручную в соответствие с исполнительным листом.

Затем нужно зарегистрировать данное действие для чего пройти в раздел «Операции», выбрав в подразделе «Бухучет» вкладку «Операции, проведенные вручную». Необходимо создать проводку сч.70-сч.76.41 на сумму удержания.

После этого в расчетном листке сотрудника отразится удержание на соответствующую сумму, но каждый месяц нужно будет проделывать все эти действия заново.

Для автоматического удержания алиментов

Программа 1С Бухгалтерия 8 базовая версия дает возможность автоматизировать процесс учета алиментов и при автоматическом режиме необходимо совершать такие манипуляции:

  • Создать в программе исполнительный лист (Зарплата и кадры – З/пл – Исполнительные листы);
  • Заполнение формы документа – выбор организации-работодателя, сотрудника, а также получателя алиментов (сначала потребуется внести бывшую супругу в список контрагентов);
  • По данным исполнительного листа необходимо перенести в его электронную версию сведения о способе расчета алиментов и сроке их удержания.

После проведения этого документа в установленные сроки при каждом начислении зарплаты будут учитываться необходимые удержания алиментов без дополнительных действий со стороны работника и сотрудника бухгалтерии.

Для того, чтобы оформить удержание алиментов в программе 1С Бухгалтерия сопровождение специалистами вам не потребуется – все легко делается по этой инструкции с учетом ваших потребностей.

Удержанная сумма должна быть перечислена получателю, указанным в судебном решении и исполнительном листе способом – наличными, на банковский счет, почтовым переводом и т.д.

Закажите звонок