Внедрение 1С:Документооборот 8

1С:Документооборот 8 - отечественная ECM-система (система управления цифровым контентом). Для успешного внедрения 1С:Документооборота рекомендуется обращаться к партнерам, имеющим достаточный опыт.

Наша компания имеет большой опыт внедрения 1С:Документооборот 8, в том числе в организациях с количеством пользователй 1С более 1 000 сотрудников.


Внедрение от 112 000 рублей

Коротко про 1С:Документооборот 8

1С: Документооборот 8 — это универсальная программа 1С, которая позволяет организовать управление электронными документопотоками компании, легко настраивается и адаптируется для конкретной организации.

Возможности 1С:Документооборот 8:

Позволяет упорядочить работу сотрудников с договорами, неоплаченными счетами, письмами от партнеров и служебными документами компании

Позволяет вести документацию по проектам организации

Позволяет настроить работу со штрихкодированием документов

Помогает планировать рабочее время сотрудников, совещания и мероприятия

Помогает контролировать своевременное выполнение поручений и задач

Позволяет организовать безопасное и структурированное хранение документов компании

Автоматизирует обработку электронной почты, хранение писем и привязку писем к конкретным проектам и документам

Дает возможность быстро согласовать договор или другие внутренние документы компании (распоряжения, приказы, командировки и т.д.)

Позволяет организовать внутрениий и внешний юридически значимый документооборот с использованием КЭП


1С:Документооборот для подразделений организации

  • - Сократит сроки рассмотрения обращений и документов, согласования документов руководством;
    - Повысит прозрачность процесса рассмотрения/согласования документов и принятия решений (какие решения приняты, причины согласование или отклонения документов, какие изменения необходимо внести в документ и т.п.);
    - Позволит вести историю согласования документов, с сохранением всех редакций;
    - Сократит время на поиска документов. Гибкая система поиска документов: поиск по реквизитам, полнотекстовый поиск, в т.ч. по текстам вложенных файлов.
  • - Обеспечит хранения электронных копий документов. Потоковое сканирование атоматизирует загрузку документов базу;
    - Система штрих-кодирования упрощает поиск и работу с документами;
    - Сократит время на поиск документов. Гибкая система поиска документов: поиск по реквизитам, полнотекстовый поиск, в т.ч. по текстам вложенных файлов.
    - Автоматически отправит документы в зависимости от вида документа нужному исполнителю, маршруты документов 1С:Документооборот выибирает согласно прописанному регламенту.
  • - Сократит сроки согласования документов;
    - Упростить контроль исполнения поставленных задач;
    - Сократить время принятия управленческих решений;
    - Усилит контроль за загрузкой сотрудников;
    - Исключит утерю документов, позволит оперативно искать документы в базе;
    - Позволит принимать решения вне офиса, за счет подключения приложения на мобильные устройства.
  • - Снижает издержек и расходы при переводе документов в электронный вид;
    - Экономит ресурсы (время и денеги) за счет оперативности в принятии решений;
    - Формирует отчетность по этам обработки доекументов в необходимых разрезах.

Варианты внедрения 1С: Документооборот 8

Для наших клиентов предлагаем 2 технологии внедрения

Быстрый запуск 1С Документооборот 8

Технология Быстрого внедрения 1С: Документооборот 8 подходит для небольших компаний с простой организационной структурой. Дает возможность быстрого запуска типового функционала 1С Документооборот 8 в промышленную эксплуатацию.


  • Короткие сроки запуска системы и решение острых задач компании
  • Фиксированная оплата
  • Гарантия результата


Описание
Цена
Модуль «Управление Договорами»

Организация работы с договорами в компании (подготовка шаблонов договоров и настройка процессов согласование/коллективное редактирование/ подписание/ хранение).

196 500 рублей

Заказать
Модуль «Интеграция»

1С Документооборот 8 может быть легко интегрирован в существующую информационную систему в компании. Разработаны типовые правила обмена информацией.
  • Подключение почтового клиента;
  • Настройка регулярного типового обмена с другими решениями на платформе 1С Предприятие 8;
  • Настройка бесшовной интеграции (для версий КОРП);
  • Подключение и настройка ЭДО;
  • Настройка автоматической обработки писем (правила обработки писем).

75 480 рублей

Заказать
Модуль «Внутренние документы (ОРД)»

Организация работы с приказами, распоряжениями, служебными записками, внутренними инструкциями и др. документами (подготовка шаблонов и настройка процессов согласование/ подписание/ ознакомление).

126 000 рублей

Заказать
Модуль «Корреспонденция»

Автоматизация работы канцелярии (настройка процессов регистрация и обработки входящей и исходящей корреспонденции)

112 000 рублей

Заказать

Проектное внедрение

Данная технология требуется для компаний со сложной организационной структурой, с разноплановыми документопотоками и не стандартными требованиями к программе.

В рамках Проектного внедрения 1С: Документооборот 8 разрабатываются нетиповые маршруты и документопотоки. Позволяет реализовать комплексный подход к внедрению новой программы с учетом специфики деятельности и индивидуальных требований.

Основной критерий внедрения – система, максимально настроенная под бизнес-процессы компании, такие показатели как бюджет и сроки внедрения второстепенны.

Этапы Проектного внедрения

  • Подписание соглашения о NDA
  • Предварительное обследование и аудит
  • Формирование коммерческого предложения. Заключение договора
  • Функциональное моделирование
  • Доработка системы под специфику компании
  • Опытная эксплуатация
  • Обучение пользователей
  • Ввод в промышленную эксплуатацию

Стоимость проектного внедрения от 485 000 рублей



Наши клиенты отмечают следующие положительные эффекты от внедрения 1С:Документооборот 8

  • Повышение скорости работы c документами более чем на 50 %
  • Сокрашение времени поиска документов более чем 7 раз
  • Возможность использования УКЭП и «Облачной КЭП»
  • Возможность интеграции с другими ИС
  • Надежное разганичение и делигирование прав доступа
  • Интеграция с Мобильным приложением

Почему внедряют 1С Документооборот с нами?

    • У нас реальный опыт работы с 1С Документооборот 8, опыт ведения крупных проектов – количество пользователей до 4000;
    • Нами получена аккредитация Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ в качестве ИТ-компании;
    • Предлагаем приятные условия покупки 1С Документооборот 8 - КЭШ БЭК до 35% ;
    • Выполняем Предпроектное обследование в подарок нашим клиентам 1С:Документооборот 8;
    • Имеем большой опыт интеграции систем электронного документооборота со системами криптографии, в том числе с использованием облачных КЭП и ПЭП;
    • Нами успешно выполнены проекты разработки высокопроизводительных систем состоящих back-системы на платформе 1С:Предприятие и front-системы мобильного приложения для удобной работы сотрудников с данными;
    • Наша компания победитель конкурса 1С:Проект года 2020 (организатор Фирма 1С) в номинации "Документооборот (ECM)".


Кейсы по внедрению 1С Документооборот 8

Проведено внедрение 1С Документооборот 8 в проектно-конструкторском бюро, настроены модули проектная деятельность, корреспонденция и исполнительская дисциплина.

Реализован переход в рамках импортозамещения на 1С Документооборот 8 КОРП. Реализована регистрация корреспонденции, согласование внутренних документов компании с использованием ЭЦП.

Переход на безбумажную модель согласования договоров и внутренних документов между отделами в компании с помощью 1С Документооборот 8 КОРП

Реализована безбумажная модель учета входящей и исходящей корреспонденции в секретариате. Процесс согласования договоров и других внутренних документов автоматизирован с помощью 1С Документооборот 8 КОРП.

Произведено внедрение 1С: Документооборот 8 КОРП в Канцелярии крупного ВУЗа. Структурирован документооборот входящей и исходящей корреспонденции, настроены маршруты согласования различных групп документов.

Вопросы и ответы

  • 1С:Документооборот 8 включен в перечень отечественного программного обеспечения?

    1С:Документооборот 8 включен в перечень отечественного программного обеспечения, внедрение программ 1С:Предприетие позволяет выполнить требования Нормативно-правовых актов, регламентирующих импортозамещение программного обеспечения. А именно: Федерального закона от 29.06.2015 № 188-ФЗ, Постановления Правительства РФ от 20.12.2017 № 1594, Приказа Минкомсвязи от 01.04.2015 № 96 и т.д.

  • 1С:Документооборот 8 может применяться для обеспечения безопасности персональных данных?
  • 1С:Документооборот 8 может ипользоваться в организациях обрабатывающих информацию, составляющую государственную тайну?

Примеры проектов


Повышайте эффективность работы с данными организации