Под раздельным учетом по ГОЗ подразумевается детализированное ведение финансово-хозяйственной деятельности компании обособленно по каждому государственному оборонному контракту ГОЗ. Раздельный учет по ГОЗ даёт возможность отчитаться перед заказчиком и контролирующими органами по результатам финансово-хозяйственных операций в рамках исполнения контакта ГОЗ, а также подтвердить целевое использование бюджетных средств по каждому контракту ГОЗ.

Кто обязан вести раздельный учет ГОЗ в 2024г.

Обязательство по ведению раздельного учета по ГОЗ в 2024 году лежит на всех компаниях, выполняющих гособоронзаказ, вне зависимости от уровня кооперации, о чем говорится в Федеральном законе от 29.12.2012 № 275-ФЗ «О государственном оборонном заказе». Правила ведения раздельного учета организациями, выполняющими государственный заказ за счет средств федерального бюджета утверждены Постановлением Правительства РФ от 19.01.1998 № 47 с учетом изменений и дополнений, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 04.05.2018 №543.

Какими документами регламентируется отношения по гособоронзаказу.

Основными регулирующими документами в сфере ГОЗ на 2024 год являются:

1. Федеральный закон №275-ФЗ от 29.12.2012 года;
2. Постановление Правительства РФ от 19.01.1998 N 47 (ред. от 15.07.2022);
3. Приказ Минфина Росси от 10.12.2021 № 210н;
4. Приказ Министерства промышленности и торговли РФ от 8 февраля 2019 г. N 334;
5. Постановление Правительства РФ от 2 декабря 2017 г. N 1465.

Как организовать раздельный учет ГОЗ.

Каждой компании, выполняющей гособоронзаказ в 2024 году, вне зависимости от уровня кооперации, необходимо организовать аналитический учет требуемой детализации, разработать и закрепить методику ведения раздельного учета по ГОЗ в своей учетной политике. Важно подробно прописать процесс и результат ведения раздельного учета, порядок распределения расходов и определение финансового результата по ГОЗ. В рамках раздельного учета ГОЗ следует отдельно учитывать движение денежных средств, материалы, товары, закупленную продукцию, заработную плату, аренду и прочие затраты.

В каких программных продуктах 1С автоматизирован учет по ГОЗ.

На сегодняшний день, в программных продуктах 1С существует несколько вариантов ведения раздельного учета по ГОЗ и подготовки отчета «Исполнение контрактов ГОЗ» по утвержденной форме:

• 1 ВАРИАНТ. Использование программных продуктов «1С: ERP Управление предприятием 2» или «1С: Комплексная автоматизация 2», где уже предложена концепция ведения раздельного учета по ГОЗ, а также автоматизирован сбор регламентированного отчета «Исполнению контрактов ГОЗ». Основная цель внедрения этих программных продуктов на предприятии – рациональное использование имеющихся ресурсов. При выборе этих программ Вы получаете методику ведения раздельного учета по ГОЗ, основанную на использовании направлений деятельности, когда каждый контракт представлен отдельным направлением деятельности.

  

  При выборе данного варианта необходимо учитывать, как плюсы, так и минусы. Безусловные плюсы использования подобных программных продуктов в том, что Вы получаете уже готовое типовое решение от фирмы 1С с отражением практически всех бизнес-процессов финансово-хозяйственной деятельности вашей компании. Но в этом кроются и минусы, т.к. нужно взвешенно подойти к выбору программного продукта и внедренческой компании, объему работ в виде внедрения и обучения сотрудников правильному использования функционалу программы. Как правило, процесс внедрения таких флагманских продуктов занимает длительное временя, от 6 месяцев и до 2 лет, а также требует большого объема трудозатрат и финансирования со стороны заказчика.

• 2 ВАРИАНТ. Ведение раздельного учета типовыми способами в программе 1С: Бухгалтерия 3.0 ПРОФ/КОРП и ручной сбор отчета «Исполнение контрактов ГОЗ», форма которого имеется в регламентированной отчетности. Для детальной аналитики в 1С: Бухгалтерия можно использовать субсчета и субконто бухгалтерского плана счетов. Вам потребуется самостоятельно определить для себя методику ведения раздельного учета по ГОЗ. Однако, сбор отчета «Исполнения контрактов ГОЗ» по-прежнему останется в ручном режиме. Сбор отчета вручную – самый простой вариант, не требующий дополнительных финансовых вложений, но имеющий ряд серьезных недостатков:

  • Длительные сроки составления отчета;
  • Большие трудозатраты со стороны ответственных сотрудников компании;
  • Сложные формулы для расчета показателей;
  • Потеря данных в процессе обработки;
  • Отсутствие возможности накапливать данные нарастающим итогом.

• 3 ВАРИАНТ. Организация раздельного учета по ГОЗ и автоматизация заполнение отчета «Исполнение контрактов ГОЗ» посредством встраивания дополнительных модулей в программные продукты 1С. Этот вариант позволит Вам работать в привычной программе 1С, минимизировать финансовые и временные потери.

  На основе практического опыта наша компания 1С: Франчайзи Виктория разработала методику ведения раздельного учета по ГОЗ и автоматизировала процесс сбора отчета «Исполнение контрактов ГОЗ» в программных продуктах «1С: Бухгалтерия 3.0. ПРОФ/КОРП» и «1С: Управление производственным предприятием». Наше решение «Отчет ГОЗ» для автоматизации учета при исполнении гособоронзаказа позволит Вам:

  • Расширить функционал 1С: Бухгалтерия 3.0 ПРОФ/КОРП и добавит возможность ведения раздельного учета;
  • Вести плановые показатели по каждому государственному оборонному заказу;

  

  • Исключить двойной учет для формирования отчета «Исполнение контрактов ГОЗ» - все данные для отчета формируются из типовых проводок информационной базы 1С;
  • Автоматически заполнять отчет «Исполнение контрактов ГОЗ» напрямую из программы 1С;

  

  • Автоматически распределять затраты 25, 26 и 44 счетов.

  

Дополнительный модуль «Отчет ГОЗ» — это готовое решение для оптимизации затрат на ведение и подготовку отчетности по Гособронозаказам для Министерства обороны. Быстро устанавливается и легко осваивается пользователями.