1С Документооборот для учебных учреждений

1С Документооборот 8 – Современная отечественная ECM-система, информационная система управления документопотоками и процессами совместной работы сотрудников

  • Сокращает сроки обработки и подписания документов
  • Оптимизирует управленческие процессы в учебных заведениях
  • Организовывает безопасное и структурированное хранение данных
При покупке 1С:Документооборот 8 - Cash Back до 35% от стоимости программы услугами специалиста 1С на внедрение системы в Вашей компании

1С Документооборот 8 – это универсальный инструмент для структурирования документопотоков и оптимизации работы административного персонала, студентов и преподавателей, легко адаптируется под особенности учебного учреждения.

Организация «безбумажной» модели документооборота в учебном заведении - важная задача при создании «цифровой» инфраструктуры современного учебного учреждения.

Управление внешними и внутренними документопотоками относят к наиболее сложноорганизованному и «проблемному» участку деятельности таких организаций как, институт, колледж, ВУЗ, академия.

Эффект от внедрения 1С Документооборот в учебном учреждении

Экономия времени руководящих лиц при работе с документами, за счет возможности удалённого подписания документов УКЭП через мобильное приложение

Сокращаются сроки принятия управленческих решений и согласования документов за счет автоматизации процессов

Повышение производительности сотрудников. Увеличение скорости обработки документов до 60%

Сокращение поиска нужного документа с 15 до 2х минут за счет создания единого структурированного информационного ландшафта

Повышение контроля руководителями с помощью управленческих отчетов

Увеличение объёмов и скорости потокового сканирования документов с 160 страниц до 200 страниц в день

Распознавание документов при потоковом сканирование увеличилось на 20%

Повышение безопасности хранения конфиденциальных информации с помощью гибкой настройки прав доступа

Сокращение сроков выполнения поручений и задач сотрудниками благодаря планированию рабочего времени, совещаний и мероприятий



Модули для внедрения 1С Документооборот 8

Предлагаем типовые модули для автоматизации основных документопотоков для учебных учреждений.
НАИМЕНОВАНИЕ МОДУЛЯ
СТОИМОСТЬ, РУБ.
ПРИКАЗЫ ДЛЯ УЧЕБНОГО БЛОКА

497 280

УПРАВЛЕНИЕ ПОРУЧЕНИЯМИ

510 600

СЛУЖЕБНЫЕ ЗАПИСКИ

488 400

ДОГОВОРЫ С ЮР. ЛИЦАМИ

523 920

ДОГОВОРЫ ГПХ

435 120

ПРИКАЗЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ

483 960

ПРИКАЗЫ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ

510 600

ВХОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ

466 200

ИСХОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ

506 160


В стоимость каждого модуля уже включено:

  • Формирование и анализ функциональных требований
  • Разработка и согласование Технического задания
  • Создание и согласование шаблонов документов
  • Создание и настройка маршрутов движения документов
  • Настройка прав доступа пользователей согласно должностным обязанностям
  • Подготовка и проведение тестовых испытаний
  • Обучение пользователей
  • Корректировка настроек системы после тестового запуска
  • Подготовка методических рекомендаций для пользователей

Специализированные модули для учебных учреждений

Документооборот в учебных учреждениях значительно отличается от документооборота в коммерческих организациях. Наша компания на базе 1С Документооборот 8 разработала специализированные модули для учебных учреждений.
  • Внедрение возможности заключения договоров об образовании путем подписания договоров электронной подписью (ПЭП, УНЭП, КЭП).

    Проблематика: преподавательский состав в ВУЗах довольно часто работает по совместительству и по договорам ГПХ и по индивидуальному расписанию. Ввиду высокой загрузки порой сложно оперативно подписать документы.

    Решение: предлагаем подключить модуль Дистанционное подписание договоров ГПХ с преподавателями.
  • Реализация требований к организационно-техническому взаимодействию государственных органов и государственных организаций посредством обмена документами в электронном виде

    Проблематика:необходимо настроить интеграцию существующей СЭД в ВУЗе с МЭДО для обмена документами

    Решение:предлагаем подключить модуль для интеграции с МЭДО
  • Реализация возможности подписания документов в 1С Документооборот 8 электронной подписью, без использования физического носителя.

    Проблематика: Современные ВУЗы имеют несколько кампусов и научных центров, зачастую расположенных в разных регионах. Сотрудники ВУЗа работают по индивидуальному графику. Необходимо организовать своевременное подписание документов
    • не всегда есть возможность носить с собой флешки и другие физические носители для подписания документов;
    • не на всех устройствах есть возможность подключать внешние носители устройств.

    Решение: предлагаем подключить модуль для подписания документов в 1С Документооборот 8 облачной ЭП, это позволит организовать оперативно подписать документы с любого устройства.
  • Реализация возможности прикрепления подлинников документов к электронным карточкам в 1С Документооборот 8 с использованием штрихкодирования и потокового сканера

    Проблематика:необходимо сократить время на перевод большого количества документов в электронный вид и упростить поиск нужных документов

    Решение:предлагаем в вести в использование штрихкодирование документов, это позволит системе распознавать и распределять документы к нужным карточкам. С помощью поточного сканирования документов можно увеличь скорость обработки бумажных документов.
  • Реализация сквозных бесшовных процессов с корпоративными системами ВУЗа.

    Проблематика: в ВУЗе используется большое количество информационных систем, каждая выполняет свой круг задач, при этом необходимо организовать регулярный обмен данными, что бы пользователям не приходилось вносить одну и ту же информацию несколько раз.

    Решение: предлагаем настроить интеграции всех систем Вуза в общее информационное пространство
  • Организация долговременного хранения документов с сохранением юридически значимой ЭЦП, а также создание единого информационного пространства для хранения бумажных и электронных документов ВУЗа

    Проблематика: В ВУЗах большое количество документов с длительными сроками хранения (переписка с Минооборонауки и другими госструктурами, протоколы заседаний аттестационных комиссий, личные дела студентов и преподавателей). На данный момент почти весь документооборот перешел от бумажного в электронный и требуется организовать работу не только мощных серверов, но своевременно пролонгировать действие ЭЦП.

    Решение: предлагаем внедрение системы 1С Архив, которая позволяет обеспечить долговременное хранение электронных документов с сохранением юридически значимой ЭЦП.

Почему внедряют 1С Документооборот с нами?

    • У нас реальный опыт работы с 1С Документооборот 8, опыт ведения крупных проектов – количество пользователей до 4000;
    • Нами получена аккредитация Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ в качестве ИТ-компании;
    • Предлагаем приятные условия покупки 1С Документооборот 8 - КЭШ БЭК до 35% ;
    • Выполняем Предпроектное обследование в подарок нашим клиентам 1С:Документооборот 8;
    • Имеем большой опыт интеграции систем электронного документооборота со системами криптографии, в том числе с использованием облачных КЭП и ПЭП;
    • Нами успешно выполнены проекты разработки высокопроизводительных систем состоящих back-системы на платформе 1С:Предприятие и front-системы мобильного приложения для удобной работы сотрудников с данными;
    • Наша компания победитель конкурса 1С:Проект года 2020 (организатор Фирма 1С) в номинации "Документооборот (ECM)".


Примеры проектов


Повышайте эффективность работы с данными организации