Внедрение 1С:Документооборот 8

1С:Документооборот 8 - отечественная ECM-система (система управления цифровым контентом). Для успешного внедрения 1С:Документооборота рекомендуется обращаться к партнерам, имеющим достаточный опыт.

Наша компания имеет большой опыт внедрения 1С:Документооборот 8, в том числе в организациях с количеством пользователй 1С более 1 000 сотрудников.

Получить предложение по внедрению 1С:Документооборот 8

Внедрение от 112 000 рублей

О программе
Цены на внедрение
Результаты внедрения
Почему мы
Кейсы по внедрению
Вопросы и ответы
Примеры проектов

Коротко про 1С:Документооборот 8

1С: Документооборот 8 — это универсальная программа 1С, которая позволяет организовать управление электронными документопотоками компании, легко настраивается и адаптируется для конкретной организации.

Возможности 1С:Документооборот 8:

Позволяет упорядочить работу сотрудников с договорами, неоплаченными счетами, письмами от партнеров и служебными документами компании

Позволяет вести документацию по проектам организации

Позволяет настроить работу со штрихкодированием документов

Помогает планировать рабочее время сотрудников, совещания и мероприятия

Помогает контролировать своевременное выполнение поручений и задач

Позволяет организовать безопасное и структурированное хранение документов компании

Автоматизирует обработку электронной почты, хранение писем и привязку писем к конкретным проектам и документам

Дает возможность быстро согласовать договор или другие внутренние документы компании (распоряжения, приказы, командировки и т.д.)

Позволяет организовать внутрениий и внешний юридически значимый документооборот с использованием КЭП

Узнать подробнее про 1С:Документооборот 8

1С:Документооборот для подразделений организации

Юристам
Секретариату
Руководству
Финансовой службе и бухгалтерии

- Сократит сроки рассмотрения обращений и документов, согласования документов руководством;
- Повысит прозрачность процесса рассмотрения/согласования документов и принятия решений (какие решения приняты, причины согласование или отклонения документов, какие изменения необходимо внести в документ и т.п.);
- Позволит вести историю согласования документов, с сохранением всех редакций;
- Сократит время на поиска документов. Гибкая система поиска документов: поиск по реквизитам, полнотекстовый поиск, в т.ч. по текстам вложенных файлов.
- Обеспечит хранения электронных копий документов. Потоковое сканирование атоматизирует загрузку документов базу;
- Система штрих-кодирования упрощает поиск и работу с документами;
- Сократит время на поиск документов. Гибкая система поиска документов: поиск по реквизитам, полнотекстовый поиск, в т.ч. по текстам вложенных файлов.
- Автоматически отправит документы в зависимости от вида документа нужному исполнителю, маршруты документов 1С:Документооборот выибирает согласно прописанному регламенту.
- Сократит сроки согласования документов;
- Упростить контроль исполнения поставленных задач;
- Сократить время принятия управленческих решений;
- Усилит контроль за загрузкой сотрудников;
- Исключит утерю документов, позволит оперативно искать документы в базе;
- Позволит принимать решения вне офиса, за счет подключения приложения на мобильные устройства.
- Снижает издержек и расходы при переводе документов в электронный вид;
- Экономит ресурсы (время и денеги) за счет оперативности в принятии решений;
- Формирует отчетность по этам обработки доекументов в необходимых разрезах.

Варианты внедрения 1С: Документооборот 8

Для наших клиентов предлагаем 2 технологии внедрения

Быстрый запуск 1С Документооборот 8

Технология Быстрого внедрения 1С: Документооборот 8 подходит для небольших компаний с простой организационной структурой. Дает возможность быстрого запуска типового функционала 1С Документооборот 8 в промышленную эксплуатацию.

Короткие сроки запуска системы и решение острых задач компании
Фиксированная оплата
Гарантия результата

Модуль «Управление Договорами»

Организация работы с договорами в компании (подготовка шаблонов договоров и настройка процессов согласование/коллективное редактирование/ подписание/ хранение).

196 500 рублей

Заказать

Модуль «Интеграция»

1С Документооборот 8 может быть легко интегрирован в существующую информационную систему в компании. Разработаны типовые правила обмена информацией.

Подключение почтового клиента;
Настройка регулярного типового обмена с другими решениями на платформе 1С Предприятие 8;
Настройка бесшовной интеграции (для версий КОРП);
Подключение и настройка ЭДО;
Настройка автоматической обработки писем (правила обработки писем).

75 480 рублей

Заказать

Модуль «Внутренние документы (ОРД)»

Организация работы с приказами, распоряжениями, служебными записками, внутренними инструкциями и др. документами (подготовка шаблонов и настройка процессов согласование/ подписание/ ознакомление).

126 000 рублей

Заказать

Модуль «Корреспонденция»

Автоматизация работы канцелярии (настройка процессов регистрация и обработки входящей и исходящей корреспонденции)

112 000 рублей

Заказать

Проектное внедрение

Данная технология требуется для компаний со сложной организационной структурой, с разноплановыми документопотоками и не стандартными требованиями к программе.

В рамках Проектного внедрения 1С: Документооборот 8 разрабатываются нетиповые маршруты и документопотоки. Позволяет реализовать комплексный подход к внедрению новой программы с учетом специфики деятельности и индивидуальных требований.

Основной критерий внедрения – система, максимально настроенная под бизнес-процессы компании, такие показатели как бюджет и сроки внедрения второстепенны.

Этапы Проектного внедрения

Подписание соглашения о NDA
Предварительное обследование и аудит
Формирование коммерческого предложения. Заключение договора
Функциональное моделирование
Доработка системы под специфику компании
Опытная эксплуатация
Обучение пользователей
Ввод в промышленную эксплуатацию

Стоимость проектного внедрения от 485 000 рублей

Заказать внедрение 1С:Документооборот 8

Наши клиенты отмечают следующие положительные эффекты от внедрения 1С:Документооборот 8

Повышение скорости работы c документами более чем на 50 %
Сокрашение времени поиска документов более чем 7 раз
Возможность использования УКЭП и «Облачной КЭП»

Возможность интеграции с другими ИС
Надежное разганичение и делигирование прав доступа
Интеграция с Мобильным приложением

Заказать внедрение 1С:Документооборот 8

Почему внедряют 1С Документооборот с нами?

У нас реальный опыт работы с 1С Документооборот 8, опыт ведения крупных проектов – количество пользователей до 4000;
Нами получена аккредитация Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ в качестве ИТ-компании;
Предлагаем приятные условия покупки 1С Документооборот 8 - КЭШ БЭК до 35% ;
Выполняем Предпроектное обследование в подарок нашим клиентам 1С:Документооборот 8;
Имеем большой опыт интеграции систем электронного документооборота со системами криптографии, в том числе с использованием облачных КЭП и ПЭП;
Нами успешно выполнены проекты разработки высокопроизводительных систем состоящих back-системы на платформе 1С:Предприятие и front-системы мобильного приложения для удобной работы сотрудников с данными;
Наша компания победитель конкурса 1С:Проект года 2020 (организатор Фирма 1С) в номинации "Документооборот (ECM)".

Рассчитать внедрение 1С:Документооборот 8

Кейсы по внедрению 1С Документооборот 8

Вопросы и ответы

1С:Документооборот 8 включен в перечень отечественного программного обеспечения?

1С:Документооборот 8 включен в перечень отечественного программного обеспечения, внедрение программ 1С:Предприетие позволяет выполнить требования Нормативно-правовых актов, регламентирующих импортозамещение программного обеспечения. А именно: Федерального закона от 29.06.2015 № 188-ФЗ, Постановления Правительства РФ от 20.12.2017 № 1594, Приказа Минкомсвязи от 01.04.2015 № 96 и т.д.
1С:Документооборот 8 может применяться для обеспечения безопасности персональных данных?
1С:Документооборот 8 может ипользоваться в организациях обрабатывающих информацию, составляющую государственную тайну?

Внедрение 1С:Документооборот 8

Коротко про 1С:Документооборот 8

Возможности 1С:Документооборот 8:

1С:Документооборот для подразделений организации

Варианты внедрения 1С: Документооборот 8

196 500 рублей

75 480 рублей

126 000 рублей

112 000 рублей

Этапы Проектного внедрения

Стоимость проектного внедрения от 485 000 рублей

Наши клиенты отмечают следующие положительные эффекты от внедрения 1С:Документооборот 8

Почему внедряют 1С Документооборот с нами?

Кейсы по внедрению 1С Документооборот 8

Вопросы и ответы

Примеры проектов

Повышайте эффективность работы с данными организации