Внедрение 1С:Документооборот 8
Наша компания имеет большой опыт внедрения 1С:Документооборот 8, в том числе в организациях с количеством пользователй 1С более 1 000 сотрудников.
Коротко про 1С:Документооборот 8
Узнать подробнее про 1С:Документооборот 8
Варианты внедрения 1С: Документооборот 8
Включает:
- Настройка прав доступа у пользователей до 3-х ролей;
- Настройка типового бизнес-процесса регистрации входящей корреспонденции 1 вид документа;
- Настройка типового бизнес-процесса регистрации исходящей корреспонденции 1 вид документа;
- Автоматизация процесса согласования договоров - 1 маршрут согласования;
- Настройка учет договоров компании - 1 вид договора;
- Автоматизация согласования счетов - 1 маршрут согласования;
- Настройка учета и хранение документов компании;
- Консультирование пользователей по работе с 1С Документооборот 8;
- Дополнительные работы по согласованию
Выбрать
Этапы проектного внедрения:
- Подписание соглашения о конфиденциальности;
- Предварительное обследование или аудит: Быстрое знакомство с бизнес-процессами и проблемами организации.
- Подготовка Коммерческого предложения и Заключение договора: Фиксируется стоимость и сроки каждого этапа.
- Функциональное моделирование: Детальное изучение задач и бизнес-процессов организации, составление отчета об обследовании. Настройка информационной базы 1С Документооборот встроенными средствами. Составление Технического задания на адаптацию системы.
- Адаптиция программы под требования компании: Производится адаптиция информационной системы по Техническому заданию, составленному на этапе Функциональное моделирование. В результате работ по этапу предоставляется настроенная базу, доработанная под требования учета.
- Опытная эксплуатация: Проводится на реальных данных, но на ограниченном объеме. После успешного прохождения всех тестовых испытаний принимается решение о сроках ввода системы в промышленную эксплуатацию.
- Обучение пользователей: Обучение может проводиться индивидуально или в группах, в том числе для большой аудитории с использованием проектора. Возможна аттестация пользователей по итогам обучения, как правило, это повышает мотивацию персонала к освоению новой системы, а руководство получает гарантию, что персонал пройдет обучение с максимальной внимательностью и эффективностью.
- Ввод в промышленную эксплуатацию: Запуск системы в эксплуатацию для всех пользователей в условиях реальной деятельности компании. Сопровождение программы в первый период работы
Выбрать
Наши клиенты отмечают следующие положительные эффекты от внедрения 1С:Документооборот 8
-
Повышение скорости работы c документами более чем на 50 %
-
Сокрашение времени поиска документов более чем 7 раз
-
Возможность использования УКЭП и «Облачной КЭП»
-
Интеграция с Мобильным приложением
-
Возможность интеграции с другими ИС
-
Надежное разганичение и делигирование прав доступа
1С:Документооборот для подразделений организации
-
- Сократит сроки рассмотрения обращений и документов, согласования документов руководством;
- Повысит прозрачность процесса рассмотрения/согласования документов и принятия решений (какие решения приняты, причины согласование или отклонения документов, какие изменения необходимо внести в документ и т.п.);
- Позволит вести историю согласования документов, с сохранением всех редакций;
- Сократит время на поиска документов. Гибкая система поиска документов: поиск по реквизитам, полнотекстовый поиск, в т.ч. по текстам вложенных файлов.
-
- Обеспечит хранения электронных копий документов. Потоковое сканирование атоматизирует загрузку документов базу;
- Система штрих-кодирования упрощает поиск и работу с документами;
- Сократит время на поиск документов. Гибкая система поиска документов: поиск по реквизитам, полнотекстовый поиск, в т.ч. по текстам вложенных файлов.
- Автоматически отправит документы в зависимости от вида документа нужному исполнителю, маршруты документов 1С:Документооборот выибирает согласно прописанному регламенту.
-
- Сократит сроки согласования документов;
- Упростить контроль исполнения поставленных задач;
- Сократить время принятия управленческих решений;
- Усилит контроль за загрузкой сотрудников;
- Исключит утерю документов, позволит оперативно искать документы в базе;
- Позволит принимать решения вне офиса, за счет подключения приложения на мобильные устройства.
-
- Снижает издержек и расходы при переводе документов в электронный вид;
- Экономит ресурсы (время и денеги) за счет оперативности в принятии решений;
- Формирует отчетность по этам обработки доекументов в необходимых разрезах.
Почему внедряют 1С Документооборот с нами?
- У нас реальный опыт работы с 1С Документооборот 8, опыт ведения крупных проектов – количество пользователей до 4000;
- Нами получена аккредитация Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ в качестве ИТ-компании;
- Предлагаем приятные условия покупки 1С Документооборот 8 - КЭШ БЭК до 35% ;
- Выполняем Предпроектное обследование в подарок нашим клиентам 1С:Документооборот 8;
- Имеем большой опыт интеграции систем электронного документооборота со системами криптографии, в том числе с использованием облачных КЭП и ПЭП;
- Нами успешно выполнены проекты разработки высокопроизводительных систем состоящих back-системы на платформе 1С:Предприятие и front-системы мобильного приложения для удобной работы сотрудников с данными;
- Наша компания победитель конкурса 1С:Проект года 2020 (организатор Фирма 1С) в номинации "Документооборот (ECM)".
Рассчитать внедрение 1С:Документооборот 8
Вопросы и ответы
-
1С:Документооборот 8 включен в перечень отечественного программного обеспечения?
1С:Документооборот 8 включен в перечень отечественного программного обеспечения, внедрение программ 1С:Предприетие позволяет выполнить требования Нормативно-правовых актов, регламентирующих импортозамещение программного обеспечения. А именно: Федерального закона от 29.06.2015 № 188-ФЗ, Постановления Правительства РФ от 20.12.2017 № 1594, Приказа Минкомсвязи от 01.04.2015 № 96 и т.д.
-
1С:Документооборот 8 может применяться для обеспечения безопасности персональных данных?
1С:Документооборот 8 совместно с защищенным программным комплексом "1С:Предприятие, версия 8.3z" может применяться для обеспечения безопасности персональных данных в соответствии Составом и содержанием организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденными приказом ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. N 21.
-
1С:Документооборот 8 может ипользоваться в организациях обрабатывающих информацию, составляющую государственную тайну?
1С:Документооборот 8 совместно с защищенным программным комплексом «1С:Предприятие 8s» содержит средства защиты информации от несанкционированного доступа, возможности идентификации, аутентификации, управления доступом, регистрации событий безопасности, восстановления информации, очистки памяти и контроля целостности. Комплекс «1С:Предприятие 8s» получил сертификат по системе сертификации средств защиты информации по требованиям безопасности информации № РОСС RU.0001.01БИ00. Предназначен для использования в информационных системах, обрабатывающих информацию, составляющую государственную тайну.