- Москва +7 (495) 786-21-46
- Санкт-Петербург +7 (812) 612-21-58
- Санкт-Петербург +7 (812) 644-44-19
- Самара +7 (846) 233-43-18
Внедрение 1С:Документооборот 8
7 ПРОСТЫХ ШАГОВ ВНЕДРЕНИЯ 1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ 8
Шаг 1. Принять решение
Примите решение автоматизировать документооборот в Вашей компании, пригласите нас для обсуждения деталей внедрения электронного документооборота и подготовки коммерческого предложения, с указанием стоимости работ и сроков реализации проекта.
Шаг 2. Подписать договор
Согласуйте цели, задачи и сроки проекта по внедрению внедрение 1С:Документооборот, заключите с нами договор на выполнение работ.
Шаг 3. Пройти аудит
Для успешно внедрения системы электронного документооборота необходимо правильно сформулировать задачи. Ответьте на вопросы нашего специалиста для подготовки детального Технического задания.
Шаг 4. Утвердить список настроек системы
Проверьте подготовленное Техническое задание. Утвердите список работ по настройке и модификации 1С:Документооборот 8.
Шаг 5. Проверить выполнение работы
После выполнения работ по настройке 1С:Документооборот 8 проверьте качество выполнения задания. Для проверки работы проводится опытная эксплуатация системы.
Шаг 6. Пройти обучение
Для эффективной работы в 1С:Документооборот 8 проведите обучение пользователей программы. Обучение можно пройти в нашем учебном центре или на Вашей территории. Программа обучения адаптируется с учетом индивидуальных настроек системы электронного документооборота Заказчика.
Шаг 7. Приступить к работе в настроенной системе
Начните работать в настроенной программе 1С:Документооборот 8. Для оперативной помощи пользователям в начальный период эксплуатации мы закрепляем специалиста. Наш сотрудник контролирует работы программы и помогает при возникновении вопросов.
1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ ДЛЯ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ КОМПАНИИ
1С:Документооборот для Юриста
- Сократит сроки рассмотрения обращений и документов, согласования документов руководством;
- Повысит прозрачность процесса рассмотрения/согласования документов и принятия решений (какие решения приняты, причины согласование или отклонения документов, какие изменения необходимо внести в документ и т.п.);
- Позволит вести историю согласования документов, с сохранением всех редакций;
- Сократит время на поиска документов. Гибкая система поиска документов: поиск по реквизитам, полнотекстовый поиск, в т.ч. по текстам вложенных файлов.
1С:Документооборот для Секретаря
- Обеспечит хранения электронных копий документов. Потоковое сканирование атоматизирует загрузку документов базу;
- Система штрих-кодирования упрощает поиск и работу с документами;
- Сократит время на поиск документов. Гибкая система поиска документов: поиск по реквизитам, полнотекстовый поиск, в т.ч. по текстам вложенных файлов.
- Актоматически отправит документы в зависимости от вида документа нужному исполнителю, маршруты документов 1С:Документооборот выибирает согласно прописанному регламенту;
1С:Документооборот для Руководителя
- Сократит сроки согласования документов;
- Упростить контроль исполнения поставленных задач;
- Сократить время принятия управленческих решений;
- Усилит контроль за загрузкой сотрудников;
- Исключит утерю документов, позволит оперативно искать документы в базе;
- Позволит принимать решения вне офиса, за счет подключения приложения на мобильные устройства.
1С:Документооборот для Финасовой службы
1С:Документооборот, как СЭД интересна бухгалтерскому и кадровому отделу благодаря следующим возможностям:
- Снижает издержек и расходы при переводе документов в электронный вид;
- Экономит ресурсы (время и денеги) за счет оперативности в принятии решений;
- Формирует отчетность по этам обработки доекументов в необходимых разрезах.
1С:Документооборот для Финансиста
СТОИМОСТЬ ВНЕДРЕНИЯ 1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ 8
Стоимость внедрения 1С:Документооборот зависит от поставленных задач. На цену автоматизации системы электронного документооборота влияет количество подразделений, используемых видов документов, автоматических маршрутов и многое другое. Примерный расчет стоимости внедрения 1С:Документооборот указан в таблице. Для расчета стоимости внедрения СЭД на Вашем предприятии и подготовки адресного коммерческого предложения, позвоните нашему менеджеру.
Пример расчета стоимости внедрения 1С:Документооборот 8
| Наименование продукта | Период работы (мес.) | Цена |
|---|---|---|
| Договор «Лайт»
Автоматизация 1С:Документооборот 8 в 1 подразделении, создание до 10 видов документов, разработка одного автоматического маршрута. |
от 1 мес | от 200 000 руб. |
| Договор «Классик»
Автоматизация 1С:Документооборот 8 до 3х подразделении, создание до 30 видов документов, разработка пяти автоматических маршрутов. |
от 2 мес | от 400 000 руб. |
| Договор «Максимум»
Автоматизация 1С:Документооборот 8 от 4х подразделений, создание более 30 видов документов, разработка более пяти автоматических маршрутов. |
от 3 мес | от 600 000 руб. |
ПОЧЕМУ СТОИТ ВЫБРАТЬ ИМЕННО НАС ДЛЯ ВНЕДРЕНИЯ 1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ 8?
Наша цель помочь Вам добиться повышения рентабельности и управляемости компании за счет автоматизации бизнес-процессов работы с документами. У нас за плечами более 5 лет успешного опыта внедрения СЭД в организациях, мы отвечаем за качество оказанных услуг.
ПРИМЕРЫ ВНЕДРЕНИЙ 1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ 8
Внедрение 1С:Документооборот в управляющей компании
Автоматизирован учет электронного документооборота в управляющей компании на 70 активных пользователей с помощью системы 1С:Документооборот 8.
Срок внедрения системы электронного документооборота составил 2 месяца.
В рамках внедрения СЭД были решены следующие задачи:
Возможность работы с документами (внутренними, внешними, исходящими) согласно имеющимися регламентам организации;
Создание и запуск процедуры групповой корректировки и поэтапного согласования, утверждения;
Наличие удобного способа хранения документов и возможность их оперативного поиска;
Постановка задач и контроль их выполнения между пользователями системы;
Возможность работы в системе с помощью мобильных устройств работающие на разных операционных системах.
Внедрение 1С:Документооборот в строительной компании
Реализован учет электронного документооборота в крупной строительной компании с помощью системы 1С:Документооборот 8.
Уникальность данного внедрения заключается в реализации функции конфиденциальности участников, согласующие входящие договора. Данная функция была реализована по просьбе руководство компании для беспристрастной отработки документов. Функция не является типовой и была реализована сотрудниками компании за счет внесения изменений в конфигуратор программы.
Срок внедрения системы электронного документооборота составил 2,5 месяца.
В рамках внедрения СЭД были решены следующие задачи:
Разработана настройка конфиденциальности всех участников согласования документов. Функция реализована для сотрудников юридического отдела, где юрист, работающий с договором, не видит автора документа и отрабатывает его беспристрастно.
Интегрирована база шаблонов внутренних документов в 1С:Документооборот 8;
Реализованы следующие возможности: контроль над сроками исполнения документов, напоминание исполнителям о сроках сдачи работ, формирование статистического отчета по просроченным задачам;
Настроена возможность быстрой обработки большого количества входящих документов с помощью потокового сканирования.
Внедрение 1С:Документооборот в добывающей компании
Настроен учет электронного документооборота в отделе закупок рудодобывающего предприятия. В качестве системы электронного документооборота (СЭД) был выбран программный продукт 1С:Документооборот 8.
Особенностью внедрения 1С:Документооборот 8 стала настройка движения документов в точном соответствии с ранее утвержденным регламентом работы предприятия.
Срок внедрения системы электронного документооборота составил 2 месяца.
В рамках внедрения СЭД были решены следующие задачи:
Настроена возможность поэтапного согласования заказов несколькими подразделениями, с помощью маршрутизации бизнес-процессов;
Разработаны основные виды документов и маршруты их движения, согласно с утвержденным регламентом работы отдела закупок;
Реализована возможность загрузки первичных документов с помощью штрих-кодов, добавлено потоковое сканирование;
Настроена система удаленной отработки задач с помощью электронной почты.
Закажите звонок
Нажимая на кнопку Отправить, я даю согласие на обработку персональных данных