Внедрение 1С:Документооборот 8

1С:Документооборот 8 - отечественная ECM-система (система управления цифровым контентом). Для успешного внедрения 1С:Документооборота рекомендуется обращаться к партнерам, имеющим достаточный опыт.

Наша компания имеет большой опыт внедрения 1С:Документооборот 8, в том числе в организациях с количеством пользователй 1С более 1 000 сотрудников.


Внедрение от 126 700 рублей

Коротко про 1С:Документооборот 8

1С: Документооборот 8 — это универсальная программа 1С, которая позволяет организовать управление электронными документопотоками компании, легко настраивается и адаптируется для конкретной организации.
Возможности 1С:Документооборот 8:
Позволяет упорядочить работу сотрудников с договорами, неоплаченными счетами, письмами от партнеров и служебными документами компании;
Сокращает время поиска нужной информации;
Позволяет вести документацию по проектам организации;
Дает возможность быстро согласовать договор или другие внутренние документы компании (распоряжения, приказы, командировки, служебные записки);
Помогает планировать рабочее время сотрудников, совещания и мероприятия;
Помогает контролировать своевременное выполнение поручений и задач;
Позволяет организовать безопасное и структурированное хранение документов компании;
Автоматизирует обработку электронной почты, хранение писем и привязку писем к конкретным проектам и документам;
Позволяет настроить работу со штрихкодированием документов;
Позволяет организовать внутрениий и внешний юридически значимый документооборот с использованием КЭП.

Узнать подробнее про 1С:Документооборот 8

Варианты внедрения 1С: Документооборот 8

Мы предлагаем технологию поэтапного внедрения. Каждый этап завершается демонстрацией Заказчику полученного промежуточного результата. В зависимости от задач организации мы предлагаем 2 технологии внедрения 1С:Документооборот 8.
Быстрое внедрение

Для небольших компаний с простым документооборотом
от 126 700 рублей

"Быстрое внедрение 1С:Документооборот" подходит для небольших компаний с простой организационной структурой. Документооборот компании укладывается в рамках типового функционала 1С Документооборот 8. Дает возможность быстрого запуска в промышленную эксплуатацию 1С Документооборот 8.
Включает:
  • Настройка прав доступа у пользователей до 3-х ролей;

  • Настройка типового бизнес-процесса регистрации входящей корреспонденции 1 вид документа;

  • Настройка типового бизнес-процесса регистрации исходящей корреспонденции 1 вид документа;

  • Автоматизация процесса согласования договоров - 1 маршрут согласования;

  • Настройка учет договоров компании - 1 вид договора;

  • Автоматизация согласования счетов - 1 маршрут согласования;

  • Настройка учета и хранение документов компании;

  • Консультирование пользователей по работе с 1С Документооборот 8;

  • Дополнительные работы по согласованию








Проектное внедрение

Для компаний со сложной организационной структурой
от 484 000 рублей

При "Проектном внедрение 1С:Документооборот" разрабатываются нетиповые маршруты и документопотоки. Система полностью настраивается под бизнес-процессы компании
Этапы проектного внедрения:
  • Подписание соглашения о конфиденциальности;
  • Предварительное обследование или аудит: Быстрое знакомство с бизнес-процессами и проблемами организации.
  • Подготовка Коммерческого предложения и Заключение договора: Фиксируется стоимость и сроки каждого этапа.
  • Функциональное моделирование: Детальное изучение задач и бизнес-процессов организации, составление отчета об обследовании. Настройка информационной базы 1С Документооборот встроенными средствами. Составление Технического задания на адаптацию системы.
  • Адаптиция программы под требования компании: Производится адаптиция информационной системы по Техническому заданию, составленному на этапе Функциональное моделирование. В результате работ по этапу предоставляется настроенная базу, доработанная под требования учета.
  • Опытная эксплуатация: Проводится на реальных данных, но на ограниченном объеме. После успешного прохождения всех тестовых испытаний принимается решение о сроках ввода системы в промышленную эксплуатацию.
  • Обучение пользователей: Обучение может проводиться индивидуально или в группах, в том числе для большой аудитории с использованием проектора. Возможна аттестация пользователей по итогам обучения, как правило, это повышает мотивацию персонала к освоению новой системы, а руководство получает гарантию, что персонал пройдет обучение с максимальной внимательностью и эффективностью.
  • Ввод в промышленную эксплуатацию: Запуск системы в эксплуатацию для всех пользователей в условиях реальной деятельности компании. Сопровождение программы в первый период работы


БОНУС для новых Клиентов
Для планирования бюджета и срока проекта по внедрению 1С Документооборт проводим предпроектное обследование и аудит бизнес- процессов организации и IT-инфраструктуры!

Наши клиенты отмечают следующие положительные эффекты от внедрения 1С:Документооборот 8

  • Повышение скорости работы c документами более чем на 50 %
  • Сокрашение времени поиска документов более чем 7 раз
  • Возможность использования УКЭП и «Облачной КЭП»
  • Интеграция с Мобильным приложением
  • Возможность интеграции с другими ИС
  • Надежное разганичение и делигирование прав доступа

1С:Документооборот для подразделений организации

  • - Сократит сроки рассмотрения обращений и документов, согласования документов руководством;
    - Повысит прозрачность процесса рассмотрения/согласования документов и принятия решений (какие решения приняты, причины согласование или отклонения документов, какие изменения необходимо внести в документ и т.п.);
    - Позволит вести историю согласования документов, с сохранением всех редакций;
    - Сократит время на поиска документов. Гибкая система поиска документов: поиск по реквизитам, полнотекстовый поиск, в т.ч. по текстам вложенных файлов.
  • - Обеспечит хранения электронных копий документов. Потоковое сканирование атоматизирует загрузку документов базу;
    - Система штрих-кодирования упрощает поиск и работу с документами;
    - Сократит время на поиск документов. Гибкая система поиска документов: поиск по реквизитам, полнотекстовый поиск, в т.ч. по текстам вложенных файлов.
    - Автоматически отправит документы в зависимости от вида документа нужному исполнителю, маршруты документов 1С:Документооборот выибирает согласно прописанному регламенту.
  • - Сократит сроки согласования документов;
    - Упростить контроль исполнения поставленных задач;
    - Сократить время принятия управленческих решений;
    - Усилит контроль за загрузкой сотрудников;
    - Исключит утерю документов, позволит оперативно искать документы в базе;
    - Позволит принимать решения вне офиса, за счет подключения приложения на мобильные устройства.
  • - Снижает издержек и расходы при переводе документов в электронный вид;
    - Экономит ресурсы (время и денеги) за счет оперативности в принятии решений;
    - Формирует отчетность по этам обработки доекументов в необходимых разрезах.

Почему внедряют 1С Документооборот с нами?

    • У нас реальный опыт работы с 1С Документооборот 8, опыт ведения крупных проектов – количество пользователей до 4000;
    • Нами получена аккредитация Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ в качестве ИТ-компании;
    • Предлагаем приятные условия покупки 1С Документооборот 8 - КЭШ БЭК до 35% ;
    • Выполняем Предпроектное обследование в подарок нашим клиентам 1С:Документооборот 8;
    • Имеем большой опыт интеграции систем электронного документооборота со системами криптографии, в том числе с использованием облачных КЭП и ПЭП;
    • Нами успешно выполнены проекты разработки высокопроизводительных систем состоящих back-системы на платформе 1С:Предприятие и front-системы мобильного приложения для удобной работы сотрудников с данными;
    • Наша компания победитель конкурса 1С:Проект года 2020 (организатор Фирма 1С) в номинации "Документооборот (ECM)".


Вопросы и ответы

  • 1С:Документооборот 8 включен в перечень отечественного программного обеспечения?

    1С:Документооборот 8 включен в перечень отечественного программного обеспечения, внедрение программ 1С:Предприетие позволяет выполнить требования Нормативно-правовых актов, регламентирующих импортозамещение программного обеспечения. А именно: Федерального закона от 29.06.2015 № 188-ФЗ, Постановления Правительства РФ от 20.12.2017 № 1594, Приказа Минкомсвязи от 01.04.2015 № 96 и т.д.

  • 1С:Документооборот 8 может применяться для обеспечения безопасности персональных данных?
  • 1С:Документооборот 8 может ипользоваться в организациях обрабатывающих информацию, составляющую государственную тайну?

Повышайте эффективность работы с данными организации