Модуль альтернативного версионирования в 1С Документооборот 8 КОРП

Доработка для наглядного отображения всех версий изменений данных в карточках физических лиц в 1С Документооборот 8 КОРП.

Описание задачи

В компании для ведения кадрового и зарплатного учета используется конфигурация 1С Зарплата и Управление персоналом 8, а также хранятся персональные данные сотрудников. Для своевременного обновления данных был настроен регулярный обмен данными с 1С Документооборот 8 КОРП.

Например, при работе с гражданско-правовыми договорами крайне важно отслеживать своевременные изменения данных физических лиц и не допустить внесения ошибочных изменений.

Заказчиком была поставлена задача по отображению истории изменения данных физических лиц в 1С Документооборот 8 КОРП. В типовой конфигурации есть возможность версионирования объектов, но для просмотра версий необходимо использовать специальный отчет, который покажет изменения всех реквизитов от версии к версии.

Выполненные работы

Специалисты центра сопровождения Виктория механизм версионирования расширили, за счет разработки подсистемы, которая показывает изменения реквизитов непосредственно в карточках физических лиц.

После изменения реквизита, по которому отслеживается версионность, появляется пиктограмма [ ], при нажатии на которую отображается история изменения реквизита.

Просмотр истории изменения реквизита из каточки физического лица

Такая же пиктограмма появляется в документах 1С Документооборот 8 КОРП, где измененное физическое лицо используется в качестве значений одного из реквизитов.

Отображение измененного физического лица в карточке документа

В карточках документов данная пиктограмма [ ] несет только информационную функцию, для просмотра изменений необходимо переходить непосредственно к физическому лицу.

С помощью Модуля альтернативного версионирования в 1С Документооборот 8 КОРП можно удобно и быстро получить информацию, когда и кто менял данные физического лица в карточке, не заходить в специальные отчеты.

Похожие решения

Научно-производственная компания в области приборостроения

Реализован переход в рамках импортозамещения на 1С Документооборот 8 КОРП. Реализована регистрация корреспонденции, согласование внутренних документов компании с использованием ЭЦП.

Проектно-конструкторском бюро

Проведено внедрение 1С Документооборот 8 в проектно-конструкторском бюро, настроены модули проектная деятельность, корреспонденция и исполнительская дисциплина.

Производственная компания

Переход на безбумажную модель согласования договоров и внутренних документов между отделами в компании с помощью 1С Документооборот 8 КОРП

Высшее учебное учреждение

Произведено внедрение 1С: Документооборот 8 КОРП в Канцелярии крупного ВУЗа. Структурирован документооборот входящей и исходящей корреспонденции, настроены маршруты согласования различных групп документов.

Отечественная фармацевтическая компания по производству лекарств

Реализована безбумажная модель учета входящей и исходящей корреспонденции в секретариате. Процесс согласования договоров и других внутренних документов автоматизирован с помощью 1С Документооборот 8 КОРП.

Доработка Предпросмотр файлов в Задачах на базе программного продукта 1С Документооборот 8 КОРП позволяет быстро ознакомится с содержимым файла и принять решение по задачи.

Для оптимизации процесса выдачи прав пользователям разработан документ «Заявка на предоставление прав доступа», который позволяет пользователям самостоятельно запрашивать доступ к нужным документам.

Модуль создан для возможности пользователя влиять на состав участников задачи согласования и ознакомления в комплексных бизнес-процессах.

Модуль для проверки орфографических ошибок при работе с карточками документов и задач в 1С Документооборот 8 КОРП позволяет исключить опечатки и ошибки в печатных формах документов.

Подсистема управления интеграциями в 1С Документооборот 8 КОРП создана для настройки, администрирования и логирования сервисов интеграции со смежными системами.