SmartDOO: Упрощаем задачи в «1С: Документооборот»

Как это работает?

Когда речь заходит об организации работы, очень важен порядок. В рамках решения SmartDOO пользователи формируют список задач на базе «1С: Документооборот». Эти задачи автоматически переносятся в SmartDOO, что избавляет от необходимости ручного ввода и минимизирует вероятность ошибок.

Функционал SmartDOO

Главный экран приложения предоставляет доступ к задачам. В разделе «Задачи» каждый исполнитель видит только личные текущие дела. Благодаря функции сортировки можно быстро находить нужные задачи — выберите критерий, и список упорядочится по заданному запросу. При открытии конкретной задачи исполнителю доступны просмотр содержания, срок выполнения и возможность оставлять комментарии. Это крайне полезно, когда задача требует обсуждения или дополнительных уточнений.

Кроме того, в SmartDOO добавлена отметка о факте выполнения задачи или отклонения, что делает процесс работы продуктивным и понятным для каждого из участников. Если задача требует дальнейших действий, её можно легко перевести на следующий этап: рассмотрение, утверждение или подписание. Это делает процесс управления задачами гибким и удобным.

Создание новых задач стало интуитивно понятным и моментальным. Теперь сделать это можно не только из базы «1С: Документооборот», но и непосредственно из личного приложения. Это ощутимо облегчает процесс работы, позволяя инициатору быстро реагировать на изменения и оперативно назначать новые задачи команде.

В разделе «Контроль» инициатору доступна информация о том, как продвигается работа по заявкам, на каком этапе они находится, и кто является их исполнителем. Эта функция крайне полезна для руководителей, так как она значительно упрощает управление процессами и помогает лучше планировать время.

Еще одной функцией SmartDOO выступает отчетность. Пользователям доступно изучение детальной статистики по исполнителям, включая количество выполненных задач и текущие статусы незавершенных дел. Это помогает легко отслеживать прогресс работы и оценивать результативность действий каждой части команды.

SmartDOO наглядно демонстрирует, как управление задачами становится структурированным и продуктивным. С его помощью вы сможете сосредоточиться на важных задачах, экономить время и избежать лишней волокиты. Этот инструмент поможет вам повысить продуктивность команды и сделать рабочие процессы понятными для всех.

Если вам интересно узнать больше о функционале SmartDOO или провести демонстрацию работы приложения, оставьте заявку – мы с радостью готовы обсудить ваши вопросы!