Документооборот образовательной организации

1С Документооборот 8 – Современная отечественная ECM-система, информационная система управления документопотоками и процессами совместной работы сотрудников

Сокращает сроки обработки и подписания документов
Оптимизирует управленческие процессы в образовательных организациях
Организовывает безопасное и структурированное хранение данных

При покупке 1С:Документооборот 8 - Cash Back до 35% от стоимости программы услугами специалиста 1С на внедрение системы в Вашей компании

Заказать демонстрацию

О программе
Результаты внедрения
Цены на внедрение
Почему мы
Примеры проектов

1С Документооборот 8 – это универсальный инструмент для структурирования документопотоков и оптимизации работы административного персонала, студентов и преподавателей, легко адаптируется под особенности учебного учреждения.

Организация «безбумажной» модели документооборота в учебном заведении - важная задача при создании «цифровой» инфраструктуры современного учебного учреждения.

Управление внешними и внутренними документопотоками относят к наиболее сложноорганизованному и «проблемному» участку деятельности таких организаций как, институт, колледж, ВУЗ, академия.

Описание функционала и возможностей системы 1С Документооборот 8

Эффект от внедрения 1С Документооборот образовательной организации

Экономия времени руководящих лиц при работе с документами, за счет возможности удалённого подписания документов УКЭП через мобильное приложение

Сокращаются сроки принятия управленческих решений и согласования документов за счет автоматизации процессов

Повышение производительности сотрудников. Увеличение скорости обработки документов до 60%

Сокращение поиска нужного документа с 15 до 2х минут за счет создания единого структурированного информационного ландшафта

Повышение контроля руководителями с помощью управленческих отчетов

Увеличение объёмов и скорости потокового сканирования документов с 160 страниц до 200 страниц в день

Распознавание документов при потоковом сканирование увеличилось на 20%

Повышение безопасности хранения конфиденциальных информации с помощью гибкой настройки прав доступа

Сокращение сроков выполнения поручений и задач сотрудниками благодаря планированию рабочего времени, совещаний и мероприятий

Узнать подробнее про 1С:Документооборот 8

Примеры проектов

Модули для внедрения 1С Документооборот 8

Предлагаем типовые модули для автоматизации основных документопотоков образовательной организации.

ПРИКАЗЫ ДЛЯ УЧЕБНОГО БЛОКА

497 280

УПРАВЛЕНИЕ ПОРУЧЕНИЯМИ

510 600

СЛУЖЕБНЫЕ ЗАПИСКИ

488 400

ДОГОВОРЫ С ЮР. ЛИЦАМИ

523 920

ДОГОВОРЫ ГПХ

435 120

ПРИКАЗЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ

483 960

ПРИКАЗЫ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ

510 600

ВХОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ

466 200

ИСХОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ

506 160

В стоимость каждого модуля уже включено:

Формирование и анализ функциональных требований
Разработка и согласование Технического задания
Создание и согласование шаблонов документов
Создание и настройка маршрутов движения документов
Настройка прав доступа пользователей согласно должностным обязанностям
Подготовка и проведение тестовых испытаний
Обучение пользователей
Корректировка настроек системы после тестового запуска
Подготовка методических рекомендаций для пользователей

Специализированные модули для образовательной организации

Документооборот образовательной организации значительно отличается от документооборота в коммерческих организациях. Наша компания на базе 1С Документооборот 8 разработала специализированные модули для учебных учреждений.

Модуль Дистанционное подписание договоров ГПХ с преподавателями
Модуль для интеграции с МЭДО
Модуль для подписания документов облачной ЭП
Модуль для Штрихкодирования и потокового сканирование документов в 1С Документооборот 8
Модуль Интеграция с корпоративными системами заказчика (сквозные процессы)
Модуль для Организация электронного архива в ВУЗе

Внедрение возможности заключения договоров об образовании путем подписания договоров электронной подписью (ПЭП, УНЭП, КЭП).

Проблематика: преподавательский состав в ВУЗах довольно часто работает по совместительству и по договорам ГПХ и по индивидуальному расписанию. Ввиду высокой загрузки порой сложно оперативно подписать документы.

Решение: предлагаем подключить модуль Дистанционное подписание договоров ГПХ с преподавателями.
Реализация требований к организационно-техническому взаимодействию государственных органов и государственных организаций посредством обмена документами в электронном виде

Проблематика:необходимо настроить интеграцию существующей СЭД в ВУЗе с МЭДО для обмена документами

Решение:предлагаем подключить модуль для интеграции с МЭДО
Реализация возможности подписания документов в 1С Документооборот 8 электронной подписью, без использования физического носителя.

Проблематика: Современные ВУЗы имеют несколько кампусов и научных центров, зачастую расположенных в разных регионах. Сотрудники ВУЗа работают по индивидуальному графику. Необходимо организовать своевременное подписание документов
• не всегда есть возможность носить с собой флешки и другие физические носители для подписания документов;
• не на всех устройствах есть возможность подключать внешние носители устройств.

Решение: предлагаем подключить модуль для подписания документов в 1С Документооборот 8 облачной ЭП, это позволит организовать оперативно подписать документы с любого устройства.
Реализация возможности прикрепления подлинников документов к электронным карточкам в 1С Документооборот 8 с использованием штрихкодирования и потокового сканера

Проблематика:необходимо сократить время на перевод большого количества документов в электронный вид и упростить поиск нужных документов

Решение:предлагаем в вести в использование штрихкодирование документов, это позволит системе распознавать и распределять документы к нужным карточкам. С помощью поточного сканирования документов можно увеличь скорость обработки бумажных документов.
Реализация сквозных бесшовных процессов с корпоративными системами ВУЗа.

Проблематика: в ВУЗе используется большое количество информационных систем, каждая выполняет свой круг задач, при этом необходимо организовать регулярный обмен данными, что бы пользователям не приходилось вносить одну и ту же информацию несколько раз.

Решение: предлагаем настроить интеграции всех систем Вуза в общее информационное пространство
Организация долговременного хранения документов с сохранением юридически значимой ЭЦП, а также создание единого информационного пространства для хранения бумажных и электронных документов ВУЗа

Проблематика: В ВУЗах большое количество документов с длительными сроками хранения (переписка с Минооборонауки и другими госструктурами, протоколы заседаний аттестационных комиссий, личные дела студентов и преподавателей). На данный момент почти весь документооборот перешел от бумажного в электронный и требуется организовать работу не только мощных серверов, но своевременно пролонгировать действие ЭЦП.

Решение: предлагаем внедрение системы 1С Архив, которая позволяет обеспечить долговременное хранение электронных документов с сохранением юридически значимой ЭЦП.

Заказать внедрение 1С:Документооборот 8

Почему внедряют 1С Документооборот с нами?

У нас реальный опыт внедрения 1С Документооборот 8 в образовательных организациях, опыт ведения крупных проектов – количество пользователей до 4000;
Знаем специфику делопроизводства в образовательном учреждении;
Нами получена аккредитация Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ в качестве ИТ-компании;
Понимаем актуальные проблемы инфраструктуры учебных заведений;
Проводим предпроектные работы в области делопроизводства для ВУЗов без заключения договора;
Имеем большой опыт интеграции систем электронного документооборота со системами криптографии, в том числе с использованием облачных КЭП и ПЭП;
Нами успешно выполнены проекты разработки высокопроизводительных систем состоящих back-системы на платформе 1С:Предприятие и front-системы мобильного приложения для удобной работы сотрудников с данными;
Наша компания победитель конкурса 1С:Проект года 2020(организатор Фирма 1С) в номинации "Документооборот (ECM)".

Рассчитать внедрение 1С:Документооборот 8