Внедрение возможности заключения договоров об образовании путем подписания договоров
электронной подписью (ПЭП, УНЭП, КЭП).
Проблематика: преподавательский состав в ВУЗах довольно часто работает по
совместительству и по договорам ГПХ и по индивидуальному расписанию. Ввиду высокой
загрузки порой сложно оперативно подписать документы.
Решение: предлагаем подключить модуль Дистанционное подписание договоров ГПХ
с преподавателями.
Реализация требований к организационно-техническому взаимодействию государственных
органов и государственных организаций посредством обмена документами в электронном
виде
Проблематика: необходимо настроить интеграцию существующей СЭД в ВУЗе с МЭДО
для обмена документами
Решение: предлагаем подключить модуль для интеграции с МЭДО
Реализация возможности подписания документов в 1С Документооборот 8 электронной
подписью, без использования физического носителя.
Проблематика: Современные ВУЗы имеют несколько кампусов и научных центров,
зачастую расположенных в разных регионах. Сотрудники ВУЗа работают по
индивидуальному графику. Необходимо организовать своевременное подписание документов
• не всегда есть возможность носить с собой флешки и другие физические носители для
подписания документов;
• не на всех устройствах есть возможность подключать внешние носители устройств.
Решение: предлагаем подключить модуль для подписания документов в 1С
Документооборот 8 облачной ЭП, это позволит организовать оперативно подписать
документы с любого устройства.
Реализация возможности прикрепления подлинников документов к электронным карточкам в
1С Документооборот 8 с использованием штрихкодирования и потокового сканера
Проблематика: необходимо сократить время на перевод большого количества
документов в электронный вид и упростить поиск нужных документов
Решение: предлагаем в вести в использование штрихкодирование документов,
это позволит системе распознавать и распределять документы к нужным карточкам. С
помощью поточного сканирования документов можно увеличь скорость обработки бумажных
документов.
Реализация сквозных бесшовных процессов с корпоративными системами ВУЗа.
Проблематика: в ВУЗе используется большое количество информационных систем,
каждая выполняет свой круг задач, при этом необходимо организовать регулярный обмен
данными, что бы пользователям не приходилось вносить одну и ту же информацию
несколько раз.
Решение: предлагаем настроить интеграции всех систем Вуза в общее
информационное пространство
Организация долговременного хранения документов с сохранением юридически значимой
ЭЦП, а также создание единого информационного пространства для хранения бумажных и
электронных документов ВУЗа
Проблематика: В ВУЗах большое количество документов с длительными сроками
хранения (переписка с Минооборонауки и другими госструктурами, протоколы заседаний
аттестационных комиссий, личные дела студентов и преподавателей). На данный момент
почти весь документооборот перешел от бумажного в электронный и требуется
организовать работу не только мощных серверов, но своевременно пролонгировать
действие ЭЦП.
Решение: предлагаем внедрение системы 1С Архив, которая позволяет обеспечить
долговременное хранение электронных документов с сохранением юридически значимой
ЭЦП.
