Обработка для проставления штампов регистрационных номеров для PDF файлов входящих документов для 1С Документооборот 8 КОРП

Обработка для проставления штампов регистрационных номеров создана для распределения потока электронных писем с документами для дальнейшей работы в различные подразделения.

Описание задачи

В компанию по электронной почте приходит огромный поток электронных писем с документами, которые необходимо отразить в 1С Документооборот 8 КОРП и распределить для дальнейшей работы в различные подразделения. Документы изначально не имеют внутреннего QR-кода для распознавания в 1С Документооборот 8 КОРП. Перед сотрудниками центра сопровождения Виктория была поставлена задача реализовать вставку штампов регистрационных номеров для PDF файлов входящих документов.

Выполненные работы

Обработка реализована как внешний файл для программного продукта 1С Документооборот 8 КОРП. Документы, поступающие по электронной почте, не имеют внутреннего QR-кода СЭД, и не могут быть автоматически загружены в СЭД.

При поступлении нового входящего документа, после заполнения его обязательных реквизитов, регистрации и отправке по комплексному бизнес-процессу, в приложенный к документу файл Обработка автоматически проставляет штамп регистрационного номера.

Обработка для проставления штампов регистрационных номеров для PDF файлов входящих документов позволяет существенно сократить время на регистрацию входящих документов.

регистрация входящих документов

Технология использования QR-кодов в 1С Документооборот 8 КОРП сокращает время на поиск нужного документа и упрощает учет в СЭД. QR-код содержит информацию о содержании и типе документа, его комплектности, сроках действия.

Обработка для проставления штампов регистрационных номеров для PDF файлов входящих документов может быть адаптирована под специфику документооборота на Вашем предприятие.

Похожие решения

Модуль для проверки орфографических ошибок при работе с карточками документов и задач в 1С Документооборот 8 КОРП позволяет исключить опечатки и ошибки в печатных формах документов.

Подсистема управления интеграциями в 1С Документооборот 8 КОРП создана для настройки, администрирования и логирования сервисов интеграции со смежными системами.

Проведена доработка для 1С Документооборот 8 КОРП по подписанию однотипных документов с целью сократить время на «рутинные» процессы.

Проведена доработка для 1С Документооборот 8 КОРП для подписания документов без привязки к своему рабочему месту – из дома, из метро и любой точки планеты, где есть интернет.

Инструмент для автоматической обработки больших объёмов документов создан для снижения затрат на ручной труд при сканировании большого потока документов и загрузки в 1С Документооборот 8 КОРП.

Обработка "Загрузка Договоров" создана для загрузки архива договоров компании из файла Excel в 1С Документооборот 8 КОРП.

Добавление электронной подписи для 1С в конфигурации 1С:Документооборот 8

Отчёт в 1С по выпискам строительства для получения суммы потраченных денег по каждому объекту, с детализацией до документам и по контрагентам
Расчет премии менеджеров по продажам на основании доработанного отчета "Валовая прибыль" в 1С:Бухгалтерия 8

Автоматизация учета оказания услуг ответственного хранения и услуг по упаковке и доставке товаров по технологии "Контрольного примера"