Документ «Заявка на предоставление прав доступа» в 1С Документооборот 8 КОРП
Для оптимизации процесса выдачи прав пользователям разработан документ «Заявка на предоставление прав доступа», который позволяет пользователям самостоятельно запрашивать доступ к нужным документам.
Описание задачи
В компании настройка прав доступа в СЭД реализована стандартными средствами: настроены политики доступа, локальные администраторы, выданы права на папки и применены настройки доступности по состоянию.
Во всех вышеперечисленных настройках указаны рабочие группы, в которые входят пользователи, в зависимости от своих должностных обязанностей. при таком походе можно выборочно и очень детализировано настраивать права. При опытной эксплуатации в техническую поддержку поступало множество заявок на расширение прав доступа, согласование, настройка и предоставление доступа могли занимать несколько дней.
Выполненные работы
Специалисты центра сопровождения Виктория предложили разработать новый документ в системе «Заявка на предоставление прав доступа», который позволяет пользователям самостоятельно запрашивать доступ к нужным документам.
Документ, после прохождения этапа согласования, попадает к администратору СЭД. Администратор, определяет в какие группы нужно включить пользователя, если группы доступа явно указаны в заявке, то администратор проверяет их соответствие запрашиваемым документам.
После успешной проверки, происходит автоматическое включение пользователя во все необходимые группы и пользователю назначаются соответствующие полномочия.
Создание нового документа в 1С Документооборот 8 КОРП «Заявка на предоставление прав доступа» позволила сократить сроки согласования между руководителями отделов расширения доступа сотрудника к тем или другим документам.
Модуль для изменения листов согласования и рассылки в 1С Документооборот 8 КОРП может быть может быть адаптирована под специфику документооборота на Вашем предприятие.