В области закупок и распределения ресурсов в компании важно работать быстро и продуктивно. Это в большей степени важно для службы, которая выполняет административное и хозяйственное обслуживание (далее - АХО).
Для облегчения работы кладовщиков, разработан личный кабинет службы АХО на платформе «1С: Элемент». Этот инструмент делает работу быстрее и комфортнее.
К примеру, в офисе и филиалах нужны канцтовары. Каждое подразделение отправляет запросы в формате Excel. Кладовщик получает кучу отдельных файлов и должен все это объединить. Это займет уйму времени. После объединения кладовщик делает заказ и снова начинает рассылку, чтобы распределить товары по филиалам. Это утомительно и легко может привести к ошибкам.
Теперь заявки от филиалов собираются в разделе «Заявки» в одном месте. Кладовщику больше не нужно искать и объединять Excel файлы — создается один заказ, и нужные товары подтягиваются автоматически. Это намного упрощает работу. Кладовщик может легко просматривать и редактировать заказ. Когда заказ готов, он отправляется поставщику через «1С: Управление нашей фирмой» (УНФ). Этот автоматический процесс убирает лишние шаги и экономит время.
Кроме того, в Личном кабинете добавлен функционал по формированию отчетов и получению статистики по поступившим и отработанным заявкам. Кладовщик легко отслеживает, сколько заявок пришло и сколько было выполнено. Из отчетов можно увидеть, из каких филиалов поступает больше запросов, что помогает лучше распределять нагрузки и оптимизировать ресурсы.
Если Вам стало интересно, и Вы хотите узнать больше о личном кабинете АХО, оставьте заявку — и мы расскажем все детали!
