1С:Документооборот 8

Современная отечественная ECM-система, информационная система управления документопотоками и процессами совместной работы сотрудников

  • Наводит порядок в документах компании. Раскладывает «документы по полочкам»
  • Оптимизирует управленческие процессы компании
  • Обеспечивает контроль исполнительской дисциплины
При покупке 1С:Документооборот 8 - Cash Back до 35% от стоимости программы услугами специалиста 1С на внедрение системы в Вашей компании

1С:Документооборот 8 - одна из наиболее востребованных и популярных на рынке ECM-систем:

    • Легко настраивается под бизнес-процессы компании;
    • Организация документооборота в короткие сроки – уже подготовлены 40 готовых маршрутов согласования документов и несколько настроенных ролей пользователей. В поставку также входят 20 шаблонов разных видов документов, разработанных в соответствие с существующими требованиями ГОСТов;
    • Легко интегрируется с другими учетными системами компании на платформе 1С Предприятие;
    • Доступный интерфейс, понятный функционал – уже знакомый и привычный для пользователей интерфейс 1С;
    • Простой и быстрый поиск документов в системе – по реквизитам, полнотекстовый или по содержанию
    • Разработаны мобильные приложения для ipad и Android
    • Регулярный выпуск обновлений – функциональные возможности постоянно расширяются.
    • Работает с «облачными» КЭП и ПЭП, документооборот юридически значим;
    • Программа включена в реестр отечественного ПО. Соответствует требованиям по импортозамещению, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 .11.2015 года № 1236;
    • Программный комплекс «1С:Предприятие 8s» соответствует требованиям безопасности информации № РОСС RU.0001.01БИ00 при работе с информацией, составляющей государственную тайну;
    • Программный комплекс «1С:Предприятие 8z» соответствует требованиям безопасности при работе с персональными данными.


Проблемы, которые решает 1С:Документооборот 8

Внедрение 1С:Документооборот 8 вызывает положительный эффект для организаций любой отрасли, как для коммерческих компаний, так и для государственных учреждений.

Наш опыт внедрения показывает, что практически любая организации до начала работы в 1С Документооборот сталкивалась с одной из следующих проблем:
- Длительные сроки согласования договоров
- Неизвестно у кого "завис" договор на согласовании
- Сложно оперативно найти нужный договор
- У каждого сотрудника в работе свои не всегда актуальные шаблоны.
- Не контролируются сроки исполнения поручений
- Нет информации о перегруженных сотрудниках
- Долгое согласование служебных записок, заявлений, актов
- Потеря документов «на столах сотрудников», нарушение сроков
- Нет мобильного приложения «для работы с документами в дороге»
- нет возможности использовать «облачные» КЭП и ПЭП
- Не своевременная обработка претензий
- Потерянные запросы от поставщиков или потребителей
- Не разграничены права пользователей при работе с документами
- Нет единого места для хранения всех документов
- Совместная/ параллельная работа при редактировании документов невозможна
- Не хранится история внесения изменений и комментариев


Если Вы узнали одну из своих проблем, мы знаем как её решить быстро и эффективно. 1С:Документооборот 8 позволяет получить существенный экономический эффект. Однако, в крупных и средних организациях может потребоваться настройка 1С:Документооборот под специфику организации. Выполнять внедрение 1С:Документооборот лучше с участием опытного специалиста. Для расчета стоимости внедрения 1С:Документооборот, сроков и результатов проекта, оставьте заявку на сайте.


Успешное внедрение 1С:Документооборот 8 гарантирует:

  • Повышение скорости работы c документами
  • Повышение исполнительской дисциплины
  • Исключение потери документов
  • Контроль за зависшими поручениями
  • Централизованное хранение документов
  • Контроль загрузки сотрудников
  • Оптимизацию бизнес-процессов
  • Возможность работать через Интернет
  • Удобную работа с архивом документов


Почему покупают 1С Документооборот именно у нас?

    • У нас реальный опыт работы с 1С Документооборот 8, опыт ведения крупных проектов – количество пользователей до 4000;
    • Предлагаем приятные условия покупки 1С Документооборот 8 - КЭШ БЭК до 35% ;
    • Выполняем Предпроектное обследование в подарок нашим клиентам 1С:Документооборот 8;
    • Нами решено большое количество задач в 1С:Документооборот 8;
    • Квалификация наших сотрудников подтверждена сертификатами 1С;
    • Предоставляем тест-драйв 1С: Документооборот 8 до 30 дней;
    • Наша компания победитель конкурса 1С:Проект года 2020 в номинации "Документооборот (ECM)".



Сравнение версий 1С:Документооборот 8

Версия ПРОФ Версия КОРП Для гос. учреждений
Учет входящих, исходящих, внутренних документов, учет договоров
Ведение учета по номенклатуре дел, автоматическая генерация
Сканирование документов, распознавание изображений, автоматическая загрузка файлов из каталогов
Составные бизнес-процессы обработки входящих и исходящих документов
Загрузка и отправка документов и файлов по электронной почте
Коллективная работа с файлами любых типов, хранение и контроль версий, ведение журнала передачи документов
Визы согласования, расширение списка согласующих после старта согласования
Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности
Использование ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов
Автоматическое заполнение документов по шаблонам
Учет затрат рабочего времени сотрудников
Установка сроков бизнес-процессов с точностью до минут
Типовые бизнес-процессы (рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение)
Полнотекстовый поиск любых данных
Штрихкодирование документов и файлов
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов
Настройка и использование условий маршрутизации
Периодические бизнес-процессы
Иерархия бизнес-процессов
Протоколирование работы пользователей
Комплексные процессы
Автоматическая рассылка отчетов
Управление мероприятиями
Проекты
Система внешнего документооборота (СВД)
Настраиваемое делегирование прав


Наша команда - это:

  • Более 1000 уникальных проектов
  • 20 лет успешной работы в Москве, Санкт-Петербурге, Самаре и других регионах
  • Более 2 000 регулярных клиентов
  • 200 замечательных сотрудников
  • Стандарт менеджмента качества ISO 9001
  • Более 100 000 решенных вопросов

Повышайте эффективность работы с документами

Узнать подробнее о 1С:Документооборот 8