1С:Архив

Хранение юридически значимых электронных копий документов с гарантией юридической значимости на неограниченный срок

для малых, средних, крупных предприятий и учреждений любых отраслей


  • Долговременное надежное хранение электронных и бумажных документов
  • Юридическая значимость документов на протяжение всего срока хранения
  • Хранение документов в соответствие с требованиями Росархива

Почему появился 1С:Архив?

Компании сталкиваются с проблемой хранения электронных документов. Существует проблема хранения юридически значимых копий документов в течении длительного периода. Согласно законодательству РФ об архивном деле, срок хранения документов зависит от его вида и составляет до 70 лет. С учетом перевода документов в электронный вид необходимо организовать долговременное надежное хранение электронных копий документов с учетом требования законодательства. Эта задача удобно решается в программе 1С:Архив 8.

«1С:Архив» — универсальная система долговременного хранения копий бумажных и электронных документов с гарантией юридической значимости на неограниченный срок. Подходит для малых, средних, крупных предприятий и учреждений любых отраслей.

1С:Архив позволяет:

  • Организовать долговременное надежное хранение электронных и бумажных документов;
  • Сохранить юридическую значимость документов на протяжение всего срока хранения;
  • Обеспечить хранение документов в соответствие с требованиями Росархива:
      • Формирование списка фондов;
      • Формирование описей дел, печать годовых разделов;
      • Отображение дел в виде иерархии «Фонд/годовой раздел описи/ дело/документ».
  • Настроить интеграцию с другими источниками хранения информации;
  • Снизить нагрузку на используемые программы.

Стоимость 1С:Архив

Цена программы 1С:Архив 8 и дополнительных лицензий для пользователей 1С


Продукт Наименование продукта Стоимость
1С:Архив 8
90 000 ₽
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 1 рабочее место. Электронная поставка
6 300 ₽
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест. Электронная поставка
21 600 ₽
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест. Электронная поставка
41 400 ₽
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест. Электронная поставка
78 000 ₽
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест. Электронная поставка
187 200 ₽

Для организаций г. Москвы и г. Санкт-Петербург Cash Back до 35% от стоимости программы услугами специалиста 1С на внедрение системы в Вашей компании


Функционал 1С:Архив 8

  1. Обеспечивает возможность хранения документов по контейнерам, в соответствии с требованиями Росархив.
  2. Контейнер содержит в себе следующие данные:

      • Контент и метаданные электронных документов (номер, дата, вид, организация, визы, резолюции, связи);
      • Файлы электронных подписей (УКЭП, УНЭП, ПЭП);
      • Визуализированная копия, текст электронного документа (формат PDF, PDA)
  3. Дополняет переданные ЭП до формата архивного хранения и продлевает срок хранения.
      • Для архивного хранения используется формат подписи CAdES-Av3, который продлевает время «действия» на неограниченный период.
      • Программа 1С Архив регулярно автоматически проверяет сроки окончания подписи и продлевает сроки действия.
  4. Реализованы механизмы поиска документов, полнотекстовый и по распознанному тексту.
  5. Конфигурация 1С:Архив поддерживает интеграцию только с 1С:Документооборотом – начиная с релиза 3.0.5.82. Список конфигураций, поддерживающих передачу документов в 1С:Архив будет расширен.

интеграция с 1с архив

Электронные документы передаются в систему хранения в виде «контейнера».

После загрузки электронного документа в «1С:Архив» в его карточке прикрепленными файлами отображаются контейнер и все файлы визуализации.

отображение электронного документа в 1с архив

Реализована выгрузка/загрузка бумажных документов – в отличие от электронных документов, которые переносятся в виде контейнера, файлы бумажных документов переносятся в 1С:Архив «как есть».

Выгрузка документов из 1С:Документооборот 8 выполняется через рабочее место «Передача дел в архив».

Передача дел в архив

В табличную часть документа «Передача дел в архив» можно добавить закрытые дела и записать документ со статусом «Готов к выгрузке».

После этого отрабатывает регламентное задание «Обмен с Архивом» – оно подготавливает на основе выгруженных данных zip-архив сдаточной описи и помещает его в каталог обмена.

Обмен с Архивом

Данные из файла со сдаточной описью могут быть загружены в «1С:Архив» регламентным заданием «Обмен с источниками комплектования» или командой «Загрузить из файла» в соответствующем списке документов.

При загрузке документов в 1С:Архив выполняется проверка электронной подписи на сервере. Поэтому на машине с установленным сервером 1С в списке доверенных сертификатов должен быть сертификат УЦ. Он должен быть доступен для пользователя, под которым работает сервер 1С.

Функционал Описание
Комплектование архива
  • загрузка контейнеров документов из файлов установленного формата;
  • загрузка НСИ из систем-источников (организации, подразделения, сотрудники и др. справочники);
  • предварительная проверка целостности пакета, проверка электронной подписи (ЭП);
  • усовершенствование ЭП до формата архивного хранения CAdES-Av3;
  • автоматическое добавление в контейнеры копий файлов в формате PDF/A с визуализацией ЭП в случае их отсутствия;
  • распознавание текстов файлов контейнера для полнотекстового поиска;
  • присвоение архивных шифров принятым документам и делам;
  • отправка файла-ответа для системы-источника.
Хранение документов в архиве
  • создание архивных карточек документов;
  • ведение списка фондов;
  • формирование сводных описей и их годовых разделов;
  • периодическая проверка целостности;
  • добавление в ЭП новых архивных меток времени по мере истечения срока действия сертификатов предыдущих меток.
Использование архива
  • возможность скачать контейнер с помощью веб-сервиса;
  • поиск документов;
  • возможность просмотра документов в виде иерархии: «Фонд – Сводная опись – Годовой раздел описи – Дело»;
  • формирование печатных форм: «Лист фонда», «Книга учета поступлений документов», «Годовой раздел сводной описи дел» и др;
  • протоколирование действий с документами.
Уничтожение дел
  • автоматический подбор документов/дел к уничтожению;
  • возможность оформления уничтожения вручную;
  • передача информации об уничтожении для системы-источника.

Если опись принята, документ «Передача дел в архив» на стороне 1С:Документооборота проводится, а состояние указанных в нем дел меняется на «Передан в архив».

С этого момента файлы документов будут храниться только на стороне 1С:Архива – карточки файлов переданных документов помечаются на удаление, а сами файлы будут удалены с диска.


Наша команда - это:

  • Более 1000 уникальных проектов
  • 20 лет успешной работы в Москве, Санкт-Петербурге, Самаре и других регионах
  • Более 2 000 регулярных клиентов
  • 200 замечательных сотрудников
  • Стандарт менеджмента качества ISO 9001
  • Более 100 000 решенных вопросов