Почему появился 1С:Архив?
Компании сталкиваются с проблемой хранения электронных документов. Существует проблема хранения юридически значимых копий документов в течении длительного периода. Согласно законодательству РФ об архивном деле, срок хранения документов зависит от его вида и составляет до 70 лет. С учетом перевода документов в электронный вид необходимо организовать долговременное надежное хранение электронных копий документов с учетом требования законодательства. Эта задача удобно решается в программе 1С:Архив 8.
«1С:Архив» — универсальная система долговременного хранения копий бумажных и электронных документов с гарантией юридической значимости на неограниченный срок. Подходит для малых, средних, крупных предприятий и учреждений любых отраслей.
1С:Архив позволяет:
- Организовать долговременное надежное хранение электронных и бумажных документов;
- Сохранить юридическую значимость документов на протяжение всего срока хранения;
- Обеспечить хранение документов в соответствие с требованиями Росархива:
- Формирование списка фондов;
- Формирование описей дел, печать годовых разделов;
- Отображение дел в виде иерархии «Фонд/годовой раздел описи/ дело/документ».
- Настроить интеграцию с другими источниками хранения информации;
- Снизить нагрузку на используемые программы.
Стоимость 1С:Архив
Цена программы 1С:Архив 8 и дополнительных лицензий для пользователей 1С
Для организаций г. Москвы и г. Санкт-Петербург Cash Back до 35% от стоимости программы услугами специалиста 1С на внедрение системы в Вашей компании
Функционал 1С:Архив 8
- Обеспечивает возможность хранения документов по контейнерам, в соответствии с требованиями Росархив.
-
Контейнер содержит в себе следующие данные:
- Контент и метаданные электронных документов (номер, дата, вид, организация, визы, резолюции, связи);
- Файлы электронных подписей (УКЭП, УНЭП, ПЭП);
- Визуализированная копия, текст электронного документа (формат PDF, PDA)
- Дополняет переданные ЭП до формата архивного хранения и продлевает срок хранения.
- Для архивного хранения используется формат подписи CAdES-Av3, который продлевает время «действия» на неограниченный период.
- Программа 1С Архив регулярно автоматически проверяет сроки окончания подписи и продлевает сроки действия.
- Реализованы механизмы поиска документов, полнотекстовый и по распознанному тексту.
- Конфигурация 1С:Архив поддерживает интеграцию только с 1С:Документооборотом – начиная с релиза 3.0.5.82. Список конфигураций, поддерживающих передачу документов в 1С:Архив будет расширен.
Электронные документы передаются в систему хранения в виде «контейнера».
После загрузки электронного документа в «1С:Архив» в его карточке прикрепленными файлами отображаются контейнер и все файлы визуализации.
Реализована выгрузка/загрузка бумажных документов – в отличие от электронных документов, которые переносятся в виде контейнера, файлы бумажных документов переносятся в 1С:Архив «как есть».
Выгрузка документов из 1С:Документооборот 8 выполняется через рабочее место «Передача дел в архив».
В табличную часть документа «Передача дел в архив» можно добавить закрытые дела и записать документ со статусом «Готов к выгрузке».
После этого отрабатывает регламентное задание «Обмен с Архивом» – оно подготавливает на основе выгруженных данных zip-архив сдаточной описи и помещает его в каталог обмена.
Данные из файла со сдаточной описью могут быть загружены в «1С:Архив» регламентным заданием «Обмен с источниками комплектования» или командой «Загрузить из файла» в соответствующем списке документов.
При загрузке документов в 1С:Архив выполняется проверка электронной подписи на сервере. Поэтому на машине с установленным сервером 1С в списке доверенных сертификатов должен быть сертификат УЦ. Он должен быть доступен для пользователя, под которым работает сервер 1С.
Функционал | Описание |
---|---|
Комплектование архива |
|
Хранение документов в архиве |
|
Использование архива |
|
Уничтожение дел |
|
Если опись принята, документ «Передача дел в архив» на стороне 1С:Документооборота проводится, а состояние указанных в нем дел меняется на «Передан в архив».
С этого момента файлы документов будут храниться только на стороне 1С:Архива – карточки файлов переданных документов помечаются на удаление, а сами файлы будут удалены с диска.
Наша команда - это:
-
Более 1000 уникальных проектов
-
20 лет успешной работы в Москве, Санкт-Петербурге, Самаре и других регионах
-
Более 2 000 регулярных клиентов
-
200 замечательных сотрудников
-
Стандарт менеджмента качества ISO 9001
-
Более 100 000 решенных вопросов
я даю согласие на обработку персональных данных
я даю согласие на обработку персональных данных
я даю согласие на обработку персональных данных
я даю согласие на обработку персональных данных