1С Документооборот 8 ViCloud

Облачная ECM-система, для управления документопотоками и процессами совместной работы сотрудников

Оптимизирует управленческие процессы компании
Сокращает сроки обработки документов
Готова к работе за считанные часы

Заказать тест-драйв на 30 дней

Купить Заказать демонстрацию

6 045 руб.

Описание
Возможности
Цены
Преимущества

Ваши процессы станут прозрачнее и быстрее

Согласуйте договора и счета
Управление проектами
Контролируйте задачи и поручения
Используйте мобильное приложение
Проводите совещания
Самостоятельно моделируйте процессы
Сократите время поиска нужно документа

Договора, приложения и соглашения создаются, согласуются и хранятся в электронном виде. Для каждого можно назначить исполнителя и сроки, и в системе удобно отследит.
Документы по проектам автоматически распределяются по папкам, к которым есть доступ у всех участников в зависимости от их ролей. Планировать и контролировать работы удобно с помощью диаграммы Ганта, а следить за загрузкой сотрудников. Вся полезная информация хранится в специальной базе знаний и доступна всей команде.
Для организации и контроля работ руководители и сотрудники отправляют друг другу задачи в системе, которые удобно отображаются на рабочем столе. Можно поставить отметки и срочности, и важности, приходят push-уведомления и на почту.
Система доступна с любого компьютера или ноутбука, а для еще большего удобства можно использовать мобильные приложения. Они помогают оперативно подключаться к рабочим процессам вне офиса как руководителям, так и рядовым сотрудникам. Работать с задачами и документами можно даже тогда, когда нет доступа к интернету.
Планируйте совещания с учетом загрузки коллег и переговорных. Повестки и протоколы формируются в электронном виде, а принятые решения отправляются в виде поручений ответственным на исполнение.
Последовательность действий, сроки заданий и исполнители настраиваются под нужные этапы и условия.
Простой и быстрый поиск нужного документа – по реквизитам, полнотекстовый или по содержанию.