1С: Документооборот 8 КОРП – предназначен для создания электронного документооборота и организации эффективной работы персонала внутри компании.
Конфигурация подходит для крупных коммерческих предприятий, государственных и бюджетных учреждений со сложным документопотоком и организационной структурой.
Преимущества 1С Документооборот 8 КОРП
-
Увеличение прибыли компании, за счет сокращения сроков согласования документов на отгрузку.
-
Возможность внедрения как отдельных модулей, так и системы в целом.
-
Легко настраивается под специфику бизнеса.
-
Бесшовная интеграция с другими решениями 1С Предприятие 8.
-
Мобильное приложение для устройств на базе Android и Apple.
-
Управление проектами: контроль сроков, распределение ресурсов, диаграмма Ганта.
Заказать индивидуальную презентацию
Возможности 1С Документооборот 8 КОРП:
Автоматизация бизнес-процессов компании
Постановка задач и контроль исполнения
Управление договорами
Безопасное и структурированное хранение документов компании
Организация мероприятий
Работа со всеми видами ЭЦП
1С Документооборот 8 КОРП автоматизирует процессы:
- Учет исходящих, входящих и внутренних документов;
- Безопасное структурированное хранение данных;
- Управление договорами. Учет договоров, начиная от заключения сделки и заканчивая расторжением договора;
- Контроль версий документов;
- Контроль и учет переадресации документов в организации;
- Обработка персональных данных, производимая в соответствии с Федеральным законом №152-Ф3;
- Возможность полнотекстового поиска документов;
- Редактирование и просмотр документов;
- Поддержка работы с документами любого типа от текстовых до аудио- и видеофайлов;
- Возможность штрихкодирования бумажных документов;
- Поддержка сложных процедур согласования;
- Возможность присвоения данным различных тематических категорий;
- Поддержка нескольких резолюций в документах;
- Составление шаблонов процессов обработки дисциплины, в том числе возможность настройки пользователями;
- Контроль и учет рабочего времени сотрудников;
- Оффлайн и онлайн обмен данными с другими типовыми конфигурациями;
- Загрузка файлов из e-mail и со сканера;
- Обмен исходящими и входящими документами с другими СЭД в соответствии с нормами ГОСТа.
Что меняется в жизни компании с появлением 1С Документооборот 8?
По нашим результатам опроса, руководители отделов и линейные сотрудники отмечают:
-
на 34 % сократилось время на выполнение «рутинных» задач
-
на 27% сократилось время на поиск нужного документа, документы компании упорядочено разложены по папкам
Функциональные возможности 1С Документооборот КОРП
- Учет и управление проектами
- Форум сотрудников компании
- Автоматизация работы с многосторонними договорами
- Потоковое сканирование с распознаванием штрихкодов
- Штрихкодирование документов и файлов
- Комплексные процессы
- Встроенная почта
- Рабочий календарь пользователя
- Мобильный клиент 1С Документооборот 8 КОРП
- Интеграция с решениями 1С
-
Автоматизация проектной деятельности предприятия необходима для повышения эффективности работы, улучшения коммуникации между участниками проектов и оптимизации использования ресурсов.
• Контроль сроков реализации проекта в целом и каждого процесса по отдельности
• Учет проектной документации, переписки с коллегами и Заказчиком
• Данные об учете трудозатрат по проектам
• Интеграция с Microsoft Ptoject
• Сводные отчеты по проектам
• Построение диаграммы Ганта
-
Удобное средство для обсуждения и оперативного решения производственных вопросов. Пользователи сразу могут ставить задачи коллегам из чата форума.
-
1С Документооборот 8 КОРП позволяет готовить и согласовать многосторонние договора, а также вести их учет. Пользователь может отслеживать процессы согласования, подписания и исполнение договора.
-
Удобный инструмент для автоматической обработки большого количества документов. Пользователю, достаточно положить документы в потоковый сканер, и программа сама отсканирует и прикрепит сканы к карточке документа.
-
Для быстрого поиска файла или документа в программе можно использовать штрихкодирование. Пользователь не будет вносить реквизиты документа или наименование файла, считывает штрихкод и система открывает нужный документ.
-
Комплексные процессы – сложная последовательность обработки документов с соблюдением множества различных условий. Данный инструмент программы позволяет организовать сложные маршруты согласования с разными условиями перехода между этапами обработки документов на предприятии.
-
Встроенный почтовый клиент 1С Документооборот 8 КОРП с легкостью заменит известные аналоги, например, Outlook. Подключить можно как корпоративные почтовые ящики, так и общедоступные Mail, Yandex и др. Все письма загружаются в программу и их можно связать с документами и процессами.
-
У каждого пользователя есть свой рабочий календарь. Удобно отмечать, планировать совещания и бизнес встречи. Коллеги при планировании общих мероприятий могут видеть доступные время и дату. Использование календаря помогает решить задачу эффективного использования рабочего времени сотрудника.
-
Мобильное решение позволяет сократить процесс принятия решений и согласования документов, не смотря на командировку владельца бизнеса или разъездной характер работы сотрудника предприятия.
-
Функционал позволяет объединить системы 1С используемые в компании в единое инфополе.
Можно решать разные интеграционные задачи:
• ручная загрузка и выгрузка любых данных и файлов
• автоматическая синхронизация любых данных
• построение территориально распределенных систем
• бесшовная интеграция
Сравнение версий "1C:Документооборот 8 КОРП" 3.0 и 2.1
Наша команда - это:
-
Более 1000 уникальных проектов -
20 лет успешной работы в Москве, Санкт-Петербурге, Самаре и других регионах
-
Более 2 000 регулярных клиентов
-
200 замечательных сотрудников -
Стандарт менеджмента качества ISO 9001 -
Более 100 000 решенных вопросов