1С:Документооборот государственного учреждения 8

Программа для автоматизации документооборота государственных учреждений. Конфигурация удовлетворяет требованиям нормативных актов регламентирующим документооборот государственных учреждений. Помимо стандартных функции хранения документов, автоматизации согласования, визирования документов, контроля выполнения поручений программа позволяет автоматизировать учет обращений граждан.

1С:Документооборот государственного учреждения 8

Программа для автоматизации документооборота государственных учреждений. Конфигурация удовлетворяет требованиям нормативных актов регламентирующим документооборот государственных учреждений. Помимо стандартных функции хранения документов, автоматизации согласования, визирования документов, контроля выполнения поручений программа позволяет автоматизировать учет обращений граждан. В конфигурации предусмотрен межведомственный обмен электронными документами. Использование функциональных возможностей программы позволяет организовать полноценный документооборот, в том числе крупных государственных учреждений. Программа удовлетворяет требованиям законодательства о защите персональных данных.

В программе «1С:Документооборот государственного учреждения 8» пользователи могут работать со всеми типами документов. При этом каждый файл сопровождается учетно-регистрационной карточкой, в которой набор реквизитов составлен в точном соответствии с требованиями ГОСТа, ГСДОУ, традициями делопроизводства и рекомендациями Росархива.

Кроме этого, программа позволяет оптимизировать работу во многих направлениях и сделать ее более эффективной.

Права доступа

Все документы в «1С:Документооборот государственного учреждения 8» хранятся в строгом соответствии со структурой папок и учетом прав доступа.

Структура папок формируется в зависимости от структуры организации или предприятия. Настраивать права доступа можно, как вручную, так и автоматически. Всего пользователям можно присвоить права на добавление, редактирование, чтение и удаление файлов.

Настройка осуществляется очень просто и быстро, а вот эффективность ее можно оценить уже в первые дни использования. Ведь в программе могут работать одновременно все сотрудники компании, но каждый будет выполнять только свои задачи и иметь индивидуальные права доступа.

Регистрация исходящих и входящих документов

Теперь вести учет входящей и исходящей корреспонденции будет намного легче, поскольку генерация осуществляется автоматически, согласно ранее произведенным настройкам.

При этом регистрация сопровождается следующими процессами:

  • Учет всех поступивших документов, в том числе сканированных.
  • Автоматизация процессов отправки документов на исполнение, их рассмотрения и постановки.
  • Формирование отчетов по мере поступления документов, в том числе и по просроченным документам.
  • Поддержка и контроль регламентированных сроков исполнения документов.

Межведомственный электронный документооборот

Только в программе «1С:Документооборот государственного учреждения 8» поддерживается функция приема и передачи документов посредством МЭДО, в соответствии с ГОСТ Р 53898-2010.

Программа помогает автоматизировать многие операции, например:

  • Учет поступающих документов и составление отчетности в журналах;
  • Обмен исходящими и входящими документами;
  • Отслеживание состояния отправленных документов;
  • Объединение исходящих и входящих документов в логические цепочки.

Помимо описанных операций, программа «1С:Документооборот государственного учреждения 8» помогает оптимизировать следующие действия:

  • Ведение учета обращений граждан;
  • Контроль и анализ отсканированных документов;
  • Автоматическое сохранение документов из электронной почты;
  • Редактирование, просмотр и контроль версий;
  • Создание шаблонов файлов и документов;
  • Поддержка электронной подписи;
  • Печать регистрационных штампов документов;
  • Формирование дел;
  • Создание нескольких резолюций в документах;
  • Формирование виз согласия;
  • Контроль переданных документов;
  • Учет договоров;
  • Переадресация входящих документов;
  • Хранение файлов и многое другое.

Масса возможностей открывается перед пользователями программы «1С:Документооборот государственного учреждения 8», особенно при правильно произведенной настройке 1С.

Купить поставку «1С:Документооборот государственного учреждения 8» (конфигурация + платформа) вы можете в нашем офисе в Москве или позвонив нам по телефону +7(495)786-21-46. При необходимости наши специалисты проведут консультации и ответят на все технические вопросы.

Наша команда - это:

  • Более 1000 уникальных проектов
  • 20 лет успешной работы в Москве, Санкт-Петербурге, Самаре и других регионах
  • Более 2 000 регулярных клиентов
  • 200 замечательных сотрудников
  • Стандарт менеджмента качества ISO 9001
  • Более 100 000 решенных вопросов