1С Документооборот 8 ПРОФ - конфигурация для автоматизации документооборота в организации. Рекомендуем использовать в небольших компаниях и муниципальных учреждениях с простым документооборотом.
Преимущества 1С Документооборот 8 ПРОФ
Соответствует законодательству РФ и принятыми методиками ведения документооборота.
Демократичная цена, стоимость лицензии всего 36 000 рублей.
Универсальная система, не имеет отраслевой специфики и подходит для всех.
Интуитивно понятный интерфейс, сотрудники с опытом работы в 1С быстро
освоятся в новой конфигурации.
Достаточно простое внедрение. В конфигурации уже настроены
типовые маршруты согласования и шаблоны документов.
Просто расширить функционал до 1С Документооборот КОРП 8, вместе с ростом
компании и увеличением документопотоков.
Какие проблемы решает 1С Документооборот ПРОФ?
Какие задачи решает 1С Документооборот 8 ПРОФ?
безопасное централизованное хранение документов;
работа с документами всех типов;
оперативный доступ к файлам и документам с учетом прав пользователя;
контроль и анализ версий документов;
коллективная работа пользователей с возможностью контроля, утверждения и согласования исполнения документов;
регистрация исходящих и входящих документов;
загрузка документов со сканера или электронной почты;
маршрутизация документов, которую можно отдельно настроить по каждому из видов документов;
контроль и учет рабочего времени сотрудников.
Возможности программы 1С Документооборот 8 ПРОФ:
- Работа с документами. Пользователи 1С:Документооборот 8 ПРОФ могут работать с документами любых типов от текстовых до аудио- и видео файлов.
- Загрузка документов со сканера или электронной почты. Подразумевает автоматическую загрузку всех типов файлов, а также их последующую отправку по e-mail из программы.
- Редактирование, просмотр и контроль версий. Для использования этой возможности на компьютеры пользователей устанавливаются специальные приложения, которые обеспечивают доступ к файлам, в соответствии с правами пользователей. При этом редактировать и работать можно с любыми форматами документов.
- Регистрация исходящих и входящих документов. Регистрация каждого документа сопровождается такими процессами как:
- Оповещение исполнителей.
- Автоматизация процедуры рассмотрения документов.
- Контроль регламентированных сроков сдачи документов.
- Формирование отчетов по исполнению и поступлению документов.
- Хранение и права доступа. Все документы хранятся в папках в соответствии с правами доступа пользователя. Права доступа, в свою очередь, могут варьироваться в зависимости от видов документов, операций, групп пользователей и грифов доступа.
- Поиск. Для полнотекстового поиска документов применяются реквизиты документов, а также информация содержательной части.
- Контроль исполнения и учет рабочего времени. Программа составляет ежедневную отчетность, где указаны данные о проекте, рабочем времени, содержании работы сотрудника и т.п.
Функциональные возможности 1С Документооборот ПРОФ
Процесс работы с договорами легко настраивается в 1С Документооборот 8 ПРОФ под специфику работы в компании. Реализованы основные бизнес-процессы по работе с договорами:
- подготовка договора по шаблонам
- согласование договора между отделами
- контроль возврата переданных экземпляров
- учет сопроводительных документов
- учет срока действия
- исполнение обязательств
- расторжение
Программа позволяет работать с файлами любого типа (текстовые, таблицы, видео, аудио, изображения). Предусмотрено 2 варианта настроек хранения электронных документов:
- в таблицах СУБД
- в томах на дисках
В зависимости от настроек, все документы хранятся в папках в соответствии с подразделением, тематикой или видом документа, в хронологическом порядке. 
Реализованы возможности совместной работы с документами: редактирование, просмотр и контроль версий документа. Сотрудники могут работать с одним электронным документом, вносить изменения, система сохранит кто, когда и какие вносил правки в процессе согласования документа. Редактировать и работать можно с любыми форматами документов.
Программа 1С Документооборот 8 ПРОФ умеет работать с «легкой» почтой. Преимущества «легкой» почты для предприятия - сокращение объёмов системы и файлов.
Ключевые возможности:
- Работа со списком писем: сортировка, быстрый просмотр писем
- Работа с письмами: создание, пересылка, перенаправление писем, шаблоны письма, корректировка текста, комментарии к письмам, отзыв писем
- Поиск писем: быстрый поиск, поиск по реквизитам, полнотекстовый поиск
Полнотекстовый поиск позволяет найти нужный электронный документ по любому известному пользователю реквизиту, процесс поиск происходит по всей информации, которая есть в информационной базе 1С Документооборот 8 ПРОФ.
В 1С Документооборот 8 ПРОФ реализованы 9 типовых бизнес-процессов. У каждого процесса предусмотрена своя схема работы, которую можно легко настроить под специфику предприятия. Например, установить жесткую маршрутизацию документа или запуск процесса по бизнес-событиям.
Права доступа в системе представлены как совокупность нескольких инструментов, что дает возможность гибко настраивать доступ к данным:
- Полномочия
- Права к папкам
- Рабочие группы
- Политики
Гибкая настройка прав доступа к документам позволяет дать доступ к документу пользователю в зависимости от видов документов, операций, групп пользователей и грифов доступа. 
Контроль исполнения поручений и задач, а также учет рабочего времени сотрудников. Программа составляет ежедневную отчетность, где указаны данные о проекте, рабочем времени, содержании работы сотрудника и т.п. Структуру и содержание отчета можно настроить в зависимости от задач.
В 1С Документооборот 8 ПРОФ есть возможность вести учет корреспонденции предприятия, журналы и реестры. Регистрация каждого документа сопровождается такими процессами как:
- Оповещение исполнителей
- Автоматизация процедуры рассмотрения документов
- Контроль регламентированных сроков сдачи документов
- Формирование отчетов по исполнению и поступлению документов
Файлы можно заносить в систему сканированием, при этом изображение будет отмечаться как скан-копия документа и автоматически распознается. Также скан-копии оригиналов можно находить через полнотекстовый поиск. Настройка данный функционал 1С Документооборот 8 ПРОФ позволяет сократить время на ввод документов в систему с первичных носителей.
Что меняется в жизни компании с появлением 1С Документооборот 8?
По нашим результатам опроса, руководители отделов и линейные сотрудники отмечают:
на 34 % сократилось время на выполнение «рутинных» задач
на 27% сократилось время на поиск нужного документа, документы компании упорядочено разложены по папкам
Конфигурация 1С Документооборот 8 ПРОФ отличается от 1С Документооборот 8 КОРП на 30% по своему функционалу. Некоторые возможности доступны только в 1С Документооборот 8 КОРП и 1С Документооборот государственных учреждений 8. Сравнение функционала можно посмотреть по ссылке>>>
Также возможно будет интересно:
Наша команда - это:
8 место в ТОП 100 партнеров 1С по Москве
20 лет успешной работы в Москве, Санкт-Петербурге, Самаре и других регионах
Более 2 000 регулярных клиентов
200 замечательных сотрудников
Стандарт менеджмента качества ISO 9001
Более 100 000 решенных вопросов