1С:Документооборот 8 ПРОФ

При покупке 1С:Документооборот 8 - Cash Back до 35% от стоимости программы услугами специалиста 1С на внедрение системы в Вашей компании

Купить Заказать демонстрацию

42 500 ₽

Описание
Возможности

1С Документооборот 8 ПРОФ - конфигурация для автоматизации документооборота в организации. Рекомендуем использовать в небольших компаниях и муниципальных учреждениях с простым документооборотом.

Чем привлекает клиентов 1С Документооборот 8 ПРОФ?

соответствует законодательству РФ и принятыми методиками ведения документооборота;
демократичная цена, стоимость лицензии всего 36 000 рублей;
универсальная система, не имеет отраслевой специфики и подходит для всех;

интуитивно понятный интерфейс, сотрудники с опытом работы в 1С быстро освоятся в новой конфигурации
достаточно простое внедрение. В конфигурации уже настроены
типовые маршруты согласования и шаблоны документов
просто расширить функционал до 1С Документооборот КОРП 8, вместе с ростом компании и увеличением документопотоков

Заказать индивидуальную презентацию

Какие проблемы решает 1С Документооборот 8?

длительное согласование документов между отделами (договора, счета, служебные записки и т.д.);

важных писем и документов «на столах» сотрудников;

невозможно быстро найти нужный документ;

при редактировании документов несколькими участниками теряются замечания, не ясно какая версия последняя;

загрузка сотрудников не понятна, важные задачи не отрабатываются в срок.

Какие задачи решает 1С: Документооборот 8 ПРОФ?

безопасное централизованное хранение документов;

работа с документами всех типов;

редактирование и просмотр документов;

оперативный доступ к файлам и документам с учетом прав пользователя;

контроль и анализ версий документов;

коллективная работа пользователей с возможностью контроля, утверждения и согласования исполнения документов;

регистрация исходящих и входящих документов;

загрузка документов со сканера или электронной почты;

маршрутизация документов, которую можно отдельно настроить по каждому из видов документов;

контроль и учет рабочего времени сотрудников.

Возможности программы 1С: Документооборот 8 ПРОФ:

Работа с документами. Пользователи 1С:Документооборот 8 ПРОФ могут работать с документами любых типов от текстовых до аудио- и видео файлов.

Загрузка документов со сканера или электронной почты. Подразумевает автоматическую загрузку всех типов файлов, а также их последующую отправку по e-mail из программы.

Редактирование, просмотр и контроль версий. Для использования этой возможности на компьютеры пользователей устанавливаются специальные приложения, которые обеспечивают доступ к файлам, в соответствии с правами пользователей. При этом редактировать и работать можно с любыми форматами документов.

Регистрация исходящих и входящих документов. Регистрация каждого документа сопровождается такими процессами как:

Оповещение исполнителей.
Автоматизация процедуры рассмотрения документов.
Контроль регламентированных сроков сдачи документов.
Формирование отчетов по исполнению и поступлению документов.

Хранение и права доступа. Все документы хранятся в папках в соответствии с правами доступа пользователя. Права доступа, в свою очередь, могут варьироваться в зависимости от видов документов, операций, групп пользователей и грифов доступа.

Поиск. Для полнотекстового поиска документов применяются реквизиты документов, а также информация содержательной части.

Контроль исполнения и учет рабочего времени. Программа составляет ежедневную отчетность, где указаны данные о проекте, рабочем времени, содержании работы сотрудника и т.п.

Что меняется в жизни компании с появлением 1С Документооборот 8?

По нашим результатам опроса, руководители отделов и линейные сотрудники отмечают:

на 34 % сократилось время на выполнение «рутинных» задач

на 27% сократилось время на поиск нужного документа, документы компании упорядочено разложены по папкам

Конфигурация 1С Документооборот 8 ПРОФ отличается от 1С Документооборот 8 КОРП на 30% по своему функционалу. Некоторые возможности доступны только в 1С Документооборот 8 КОРП и 1С Документооборот государственных учреждений 8. Сравнение функционала можно посмотреть по ссылке>>>