1С:Документооборот 8 ПРОФ
Специализированная конфигурация для автоматизации документооборота в организации. Функциональные возможности программы помогают организовать хранение документов организации в соответствие с законодательством РФ и принятыми методиками ведения учета.
В конфигурации может быть настроено разделение прав доступа, что позволяет использовать программу, в том числе в крупных государственных учреждениях. Конфигурация позволяет автоматизировать совместную работу над документами (согласование, утверждение, контроль исполнения). Также в программе могут быть настроены бизнес-процессы документооборота организации, такие как постановка задач, поручений, контроль исполнения поручений и так далее.
Благодаря программному продукту «1С:Документооборот 8 ПРОФ» можно автоматизировать следующие процессы:
- Безопасное централизованное хранение документов;
- Работа с документами всех типов;
- Оперативный доступ к файлам и документам с учетом прав пользователя;
- Редактирование и просмотр документов;
- Регистрация исходящих и входящих документов;
- Контроль и анализ версий документов;
- Коллективная работа пользователей с возможностью контроля, утверждения и согласования исполнения документов;
- Поиск документов по их содержанию;
- Загрузка документов со сканера или электронной почты;
- Маршрутизация документов, которую можно отдельно настроить по каждому из видов документов;
- Контроль и учет рабочего времени сотрудников.
Использовать версию ПРОФ «1С:Документооборот 8» может одновременно несколько пользователей, подключенных к одной локальной сети. Это выгодно отличает данную версию программы от базовой.
Возможности программы «1С:Документооборот 8 ПРОФ»:
- Регистрация исходящих и входящих документов. Ведение учета входящей и исходящей корреспонденции осуществляется в программе «1С:Документооборот 8 ПРОФ» согласно стандартам ГОСТа. Регистрация каждого документа сопровождается такими процессами как:
- Оповещение исполнителей.
- Автоматизация процедуры рассмотрения документов.
- Контроль регламентированных сроков сдачи документов.
- Формирование отчетов по исполнению и поступлению документов.
- Хранение и права доступа. Все документы хранятся в папках в соответствии с правами доступа пользователя. Права доступа, в свою очередь, могут варьироваться в зависимости от видов документов, операций, групп пользователей и грифов доступа.
- Поиск. Для полнотекстового поиска документов применяются реквизиты документов, а также информация содержательной части.
- Редактирование, просмотр и контроль версий. Для использования этой возможности на компьютеры пользователей устанавливаются специальные приложения, которые обеспечивают доступ к файлам, в соответствии с правами пользователей. При этом редактировать и работать можно с любыми форматами документов.
- Работа с документами. Пользователи «1С:Документооборот 8 ПРОФ» могут работать с документами любых типов от текстовых до аудио- и видео файлов.
- Загрузка документов со сканера или электронной почты. Подразумевает автоматическую загрузку всех типов файлов, а также их последующую отправку по e-mail из программы.
- Контроль исполнения и учет рабочего времени. Программа составляет ежедневную отчетность, где указаны данные о проекте, рабочем времени, содержании работы сотрудника и т.п.
Купить программу «1С:Документооборот 8 ПРОФ» вы в любой момент можете у официального представителя фирмы «1С» в Москве – компании «1С:Франчайзи Виктория». Мы также готовы предложить вам услуги по установке и настройке 1С, которые предоставляют наши высококвалифицированные специалисты.
Закажите обратный звонок, и мы вам обязательно перезвоним!
Наша команда - это:
-
Более 1000 уникальных проектов -
20 лет успешной работы в Москве, Санкт-Петербурге, Самаре и других регионах
-
Более 2 000 регулярных клиентов
-
200 замечательных сотрудников -
Стандарт менеджмента качества ISO 9001 -
Более 100 000 решенных вопросов