1С:Документооборот 8 ПРОФ

При покупке 1С:Документооборот 8 - Cash Back до 35% от стоимости программы услугами специалиста 1С на внедрение системы в Вашей компании

1С Документооборот 8 ПРОФ - конфигурация для автоматизации документооборота в организации. Рекомендуем использовать в небольших компаниях и муниципальных учреждениях с простым документооборотом.

Стоимость 1С:Документооборот 8 ПРОФ


Наименование продукта Стоимость, руб.
1С:Документооборот 8 ПРОФ
48500

    Преимущества 1С Документооборот 8 ПРОФ

    • Соответствует законодательству РФ и принятыми методиками ведения документооборота.
    • Демократичная цена, стоимость лицензии всего 36 000 рублей.
    • Универсальная система, не имеет отраслевой специфики и подходит для всех.
    • Интуитивно понятный интерфейс, сотрудники с опытом работы в 1С быстро освоятся в новой конфигурации.
    • Достаточно простое внедрение. В конфигурации уже настроены
      типовые маршруты согласования и шаблоны документов.
    • Просто расширить функционал до 1С Документооборот КОРП 8, вместе с ростом компании и увеличением документопотоков.

    Заказать индивидуальную презентацию

    Какие проблемы решает 1С Документооборот ПРОФ?

    1
    длительное согласование документов между отделами (договора, счета, служебные записки и т.д.);
    2
    важных писем и документов «на столах» сотрудников;
    3
    невозможно быстро найти нужный документ;
    4
    при редактировании документов несколькими участниками теряются замечания, не ясно какая версия последняя;
    5
    загрузка сотрудников не понятна, важные задачи не отрабатываются в срок.

    Какие задачи решает 1С Документооборот 8 ПРОФ?

    безопасное централизованное хранение документов;

    работа с документами всех типов;

    оперативный доступ к файлам и документам с учетом прав пользователя;

    контроль и анализ версий документов;

    коллективная работа пользователей с возможностью контроля, утверждения и согласования исполнения документов;

    регистрация исходящих и входящих документов;

    загрузка документов со сканера или электронной почты;

    маршрутизация документов, которую можно отдельно настроить по каждому из видов документов;

    контроль и учет рабочего времени сотрудников.


Возможности программы 1С Документооборот 8 ПРОФ:

  • Работа с документами. Пользователи 1С:Документооборот 8 ПРОФ могут работать с документами любых типов от текстовых до аудио- и видео файлов.
  • Загрузка документов со сканера или электронной почты. Подразумевает автоматическую загрузку всех типов файлов, а также их последующую отправку по e-mail из программы.
  • Редактирование, просмотр и контроль версий. Для использования этой возможности на компьютеры пользователей устанавливаются специальные приложения, которые обеспечивают доступ к файлам, в соответствии с правами пользователей. При этом редактировать и работать можно с любыми форматами документов.
  • Регистрация исходящих и входящих документов. Регистрация каждого документа сопровождается такими процессами как:
    • Оповещение исполнителей.
    • Автоматизация процедуры рассмотрения документов.
    • Контроль регламентированных сроков сдачи документов.
    • Формирование отчетов по исполнению и поступлению документов.
  • Хранение и права доступа. Все документы хранятся в папках в соответствии с правами доступа пользователя. Права доступа, в свою очередь, могут варьироваться в зависимости от видов документов, операций, групп пользователей и грифов доступа.
  • Поиск. Для полнотекстового поиска документов применяются реквизиты документов, а также информация содержательной части.
  • Контроль исполнения и учет рабочего времени. Программа составляет ежедневную отчетность, где указаны данные о проекте, рабочем времени, содержании работы сотрудника и т.п.

Функциональные возможности 1С Документооборот ПРОФ

  • Процесс работы с договорами легко настраивается в 1С Документооборот 8 ПРОФ под специфику работы в компании. Реализованы основные бизнес-процессы по работе с договорами:
    •подготовка договора по шаблонам
    •согласование договора между отделами
    •контроль возврата переданных экземпляров
    •учет сопроводительных документов
    •учет срока действия
    •исполнение обязательств
    •расторжение
    Управление договорами

  • Программа позволяет работать с файлами любого типа (текстовые, таблицы, видео, аудио, изображения). Предусмотрено 2 варианта настроек хранения электронных документов:
    • в таблицах СУБД
    • в томах на дисках
    В зависимости от настроек, все документы хранятся в папках в соответствии с подразделением, тематикой или видом документа, в хронологическом порядке.
    Структурированное хранение документов и файлов

  • Реализованы возможности совместной работы с документами: редактирование, просмотр и контроль версий документа. Сотрудники могут работать с одним электронным документом, вносить изменения, система сохранит кто, когда и какие вносил правки в процессе согласования документа. Редактировать и работать можно с любыми форматами документов.
    Коллективная работа с документами и файлами
  • Программа 1С Документооборот 8 ПРОФ умеет работать с «легкой» почтой. Преимущества «легкой» почты для предприятия - сокращение объёмов системы и файлов.
    Ключевые возможности:
    • Работа со списком писем: сортировка, быстрый просмотр писем
    • Работа с письмами: создание, пересылка, перенаправление писем, шаблоны письма, корректировка текста, комментарии к письмам, отзыв писем
    • Поиск писем: быстрый поиск, поиск по реквизитам, полнотекстовый поиск
    Легкая почта

  • Полнотекстовый поиск позволяет найти нужный электронный документ по любому известному пользователю реквизиту, процесс поиск происходит по всей информации, которая есть в информационной базе 1С Документооборот 8 ПРОФ.
    Полнотекстовый поиск любых данных

  • В 1С Документооборот 8 ПРОФ реализованы 9 типовых бизнес-процессов. У каждого процесса предусмотрена своя схема работы, которую можно легко настроить под специфику предприятия. Например, установить жесткую маршрутизацию документа или запуск процесса по бизнес-событиям.
    Шаблоны типовых процессов

  • Права доступа в системе представлены как совокупность нескольких инструментов, что дает возможность гибко настраивать доступ к данным:
    • Полномочия
    • Права к папкам
    • Рабочие группы
    • Политики
    Гибкая настройка прав доступа к документам позволяет дать доступ к документу пользователю в зависимости от видов документов, операций, групп пользователей и грифов доступа.
    Ограничение прав доступ к документам и файлам

  • Контроль исполнения поручений и задач, а также учет рабочего времени сотрудников. Программа составляет ежедневную отчетность, где указаны данные о проекте, рабочем времени, содержании работы сотрудника и т.п. Структуру и содержание отчета можно настроить в зависимости от задач.
    Постановка и контроль исполнения задач

  • В 1С Документооборот 8 ПРОФ есть возможность вести учет корреспонденции предприятия, журналы и реестры. Регистрация каждого документа сопровождается такими процессами как:
    • Оповещение исполнителей
    • Автоматизация процедуры рассмотрения документов
    • Контроль регламентированных сроков сдачи документов
    • Формирование отчетов по исполнению и поступлению документов
    Учет входящих/исходящих писем

  • Файлы можно заносить в систему сканированием, при этом изображение будет отмечаться как скан-копия документа и автоматически распознается. Также скан-копии оригиналов можно находить через полнотекстовый поиск. Настройка данный функционал 1С Документооборот 8 ПРОФ позволяет сократить время на ввод документов в систему с первичных носителей.
    Сканирование и распознавание документов


Что меняется в жизни компании с появлением 1С Документооборот 8?

По нашим результатам опроса, руководители отделов и линейные сотрудники отмечают:

Конфигурация 1С Документооборот 8 ПРОФ отличается от 1С Документооборот 8 КОРП на 30% по своему функционалу. Некоторые возможности доступны только в 1С Документооборот 8 КОРП и 1С Документооборот государственных учреждений 8. Сравнение функционала можно посмотреть по ссылке>>>

Также возможно будет интересно:



Наша команда - это:

  • 8 место в ТОП 100 партнеров 1С по Москве
  • 20 лет успешной работы в Москве, Санкт-Петербурге, Самаре и других регионах
  • Более 2 000 регулярных клиентов
  • 200 замечательных сотрудников
  • Стандарт менеджмента качества ISO 9001
  • Более 100 000 решенных вопросов