1С:Документооборот 8 ПРОФ

Специализированная конфигурация для автоматизации документооборота в организации. Функциональные возможности программы помогают организовать хранение документов организации в соответствие с законодательством РФ и принятыми методиками ведения учета.

1С:Документооборот 8 ПРОФ

Специализированная конфигурация для автоматизации документооборота в организации. Функциональные возможности программы помогают организовать хранение документов организации в соответствие с законодательством РФ и принятыми методиками ведения учета.

В конфигурации может быть настроено разделение прав доступа, что позволяет использовать программу, в том числе в крупных государственных учреждениях. Конфигурация позволяет автоматизировать совместную работу над документами (согласование, утверждение, контроль исполнения). Также в программе могут быть настроены бизнес-процессы документооборота организации, такие как постановка задач, поручений, контроль исполнения поручений и так далее.

Благодаря программному продукту «1С:Документооборот 8 ПРОФ» можно автоматизировать следующие процессы:

  • Безопасное централизованное хранение документов;
  • Работа с документами всех типов;
  • Оперативный доступ к файлам и документам с учетом прав пользователя;
  • Редактирование и просмотр документов;
  • Регистрация исходящих и входящих документов;
  • Контроль и анализ версий документов;
  • Коллективная работа пользователей с возможностью контроля, утверждения и согласования исполнения документов;
  • Поиск документов по их содержанию;
  • Загрузка документов со сканера или электронной почты;
  • Маршрутизация документов, которую можно отдельно настроить по каждому из видов документов;
  • Контроль и учет рабочего времени сотрудников.

Использовать версию ПРОФ «1С:Документооборот 8» может одновременно несколько пользователей, подключенных к одной локальной сети. Это выгодно отличает данную версию программы от базовой.

Возможности программы «1С:Документооборот 8 ПРОФ»:

  • Регистрация исходящих и входящих документов. Ведение учета входящей и исходящей корреспонденции осуществляется в программе «1С:Документооборот 8 ПРОФ» согласно стандартам ГОСТа. Регистрация каждого документа сопровождается такими процессами как:
  • Оповещение исполнителей.
  • Автоматизация процедуры рассмотрения документов.
  • Контроль регламентированных сроков сдачи документов.
  • Формирование отчетов по исполнению и поступлению документов.
  • Хранение и права доступа. Все документы хранятся в папках в соответствии с правами доступа пользователя. Права доступа, в свою очередь, могут варьироваться в зависимости от видов документов, операций, групп пользователей и грифов доступа.
  • Поиск. Для полнотекстового поиска документов применяются реквизиты документов, а также информация содержательной части.
  • Редактирование, просмотр и контроль версий. Для использования этой возможности на компьютеры пользователей устанавливаются специальные приложения, которые обеспечивают доступ к файлам, в соответствии с правами пользователей. При этом редактировать и работать можно с любыми форматами документов.
  • Работа с документами. Пользователи «1С:Документооборот 8 ПРОФ» могут работать с документами любых типов от текстовых до аудио- и видео файлов.
  • Загрузка документов со сканера или электронной почты. Подразумевает автоматическую загрузку всех типов файлов, а также их последующую отправку по e-mail из программы.
  • Контроль исполнения и учет рабочего времени. Программа составляет ежедневную отчетность, где указаны данные о проекте, рабочем времени, содержании работы сотрудника и т.п.

Купить программу «1С:Документооборот 8 ПРОФ» вы в любой момент можете у официального представителя фирмы «1С» в Москве – компании «1С:Франчайзи Виктория». Мы также готовы предложить вам услуги по установке и настройке 1С, которые предоставляют наши высококвалифицированные специалисты.

Закажите обратный звонок, и мы вам обязательно перезвоним!

Наша команда - это:

  • Более 1000 уникальных проектов
  • 20 лет успешной работы в Москве, Санкт-Петербурге, Самаре и других регионах
  • Более 2 000 регулярных клиентов
  • 200 замечательных сотрудников
  • Стандарт менеджмента качества ISO 9001
  • Более 100 000 решенных вопросов