Переход на 1С:Документооборот 8 КОРП версия 3.0

В январе 2022 года компания 1С опубликовала новую редакцию 3.0 для 1С Документооборота 8 КОРП. За многолетний опыт использования отечественной системы EMS «1С Документооборот 8 КОРП» редакции 2.1 накопились пожелания пользователей по развитию функционала. Редакция 3.0 учитывает опыт внедрения и эксплуатации 1С:Документооборот 8 в компаниях разных отраслей.



    Для чего переходить на новую редакцию 1С:Документооборот?

    С учетом изменений в организации работы сотрудников после пандемии и повышения популярности «удаленной» работы будут интересны новые возможности 1С:Документооборот 8:

      • Появилась возможность использовать "облачную" электронную подпись по технологии КриптоПро DSS;
      • Теперь можно из системы распечатать документ подписанный ЭП с отметкой на листе согласования в виде штампа простой электронной подписи, при этом можно выбрать страницу для вставки, вставка нескольких отметок об ЭП;
      • Для удобства «удалённой» работы разработан Мобильный клиент, который устанавливается на мобильные устройства пользователя.

    Подробную информацию работе с электронной подписью можно посмотреть в видеообзоре по ссылке >>>

    В новой редакции 3.0 «1С Документооборот 8 КОРП» нашли решение многие проблемы, связанные с согласованием документов:

      • Добавлена возможность параллельной работы с документом согласующим лицами, ранее согласование было возможно только последовательно. Замечания фиксируются в протокол разногласий или лист согласования с возможностью печати.
      • Доработан механизм контроля версий договоров. Новая редакция позволяет наглядно увидеть менялся ли файл после согласования, и какая версия была согласована.
      • Стал удобнее механизм нумерации документов, можно присваивать временные регистрационные номера документам и использовать их вторично при освобождении.
      • Появилась возможность ранжирования документы по степени важности: низкий, нормальный, важный.
      • Упрощен механизм работы со связными документами с учетом прав пользователей. Права на доступ к Договору автоматически позволяют пользователю работать с Приложениями и другим связанными с основным договором документами.
      • Реализована возможность размещения дополнительных реквизитов в карточке документа без доработки конфигурации. При этом работает проверка орфографии.

    Подробную о параллельном согласовании документов можно посмотреть в видеообзоре по ссылке >>>

    На многих предприятиях сложилась практика совмещения должностей на постоянной или временной основе. Настройка совмещения типовыми средствами в редакции 2.1 «1С Документооборот 8 КОРП» вызывала сложности. В редакция 3.0 решена проблема совмещения должностей типовыми настройками программы:

      • Добавлена возможность в программе для каждого сотрудника, назначить замещающих и помощников.
      • В редакции 3.0 правила коммуникаций подсказывают кому можно отправить документ и поставить задачи с учетом подчинённости и ранга

    Значительно упростилась настройка прав при работе с документами. Появилось автоматическое назначение прав, а также рекомендации для быстрой настройки вида карточек и реестров документов.

    Автоподстановка значений реквизитов при заполнении документов и процессов стала доступна в пользовательском режиме.

    Подробную информацию о различиях конфигурация можно посмотреть в нашем видеообзоре по ссылке >>>


Как происходит переход на «1С Документооборот 8 КОРП» на редакцию 3.0.?

Редакция 3.0 «1С Документооборот 8 КОРП» по структуре метаданных сильно отличается от редакции 2.1. Разработана и описана методика переноса данных.

Специалисты нашей компании выполнили успешные переходы в том числе и доработанных конфигураций.

За консультацией и по вопросам перехода на новую конфигурацию «1С Документооборот 8 КОРП» вы можете обратиться к нам!



Наши разработки для 1С:Документооборот 8

Обработка "Загрузка Договоров" создана для загрузки архива договоров компании из файла Excel в 1С Документооборот 8 КОРП.
Отчёт в 1С по выпискам строительства для получения суммы потраченных денег по каждому объекту, с детализацией до документам и по контрагентам