Обработка для загрузки архива договоров в 1С Документооборот 8 КОРП

Обработка "Загрузка Договоров" создана для загрузки архива договоров компании из файла Excel в 1С Документооборот 8 КОРП.


Описание задачи

Заказчик – крупное фармацевтическое производственное предприятие.

За годы работы накопился огромный реестр договоров и приложений к ним, весь учет велся в Exсel. В компании недавно начали автоматизировать внутренний документооборот. Для удобства работы с договорами перед сотрудниками Центра сопровождения Виктория была поставлена задача, перенести весь электронный архив в 1С Документооборот 8 КОРП с привязкой договора и приложения.

Выполненные работы

Обработка реализована в виде внешнего файла. При загрузке архива предусмотрена проверка есть ли договор или приложение с таким номером в 1С Документооборот 8.

При открытии имеет на форме поле для выбора файла Excel, кнопки «Загрузить договор» и «Сформировать отчет по ошибкам».

формирование отчета по ошибкам

После выбора файла Excel и нажатии кнопки «Загрузить договор» из файла будут загружены сведения о договорах, контрагентах и контактных лицах.

загрузка договоров в 1с

При загрузке осуществляется поиск папки для хранения договора, указанная в таблице excel и если данная папка не найдена, папка создается автоматически.

настройка архива договоров в 1с

При создании договор заполняется данными указанными в файле Excel.

настройка архива договоров в 1с

Если у документа имеется дополнительное соглашение, обработка автоматически создает внутренний документ с соответствующим наименованием и устанавливает связи между данными объектами.

настройка архива договоров в 1с

В случае возникновения ошибок при загрузке, на форме обработки будет выведена информация о них.

настройка архива договоров в 1с

Так же возможно вывести данный список нажатием кнопки «Сформировать отчет по ошибкам».

настройка архива договоров в 1с


Если программе нет какого-то нужного функционала или удобного отчета – мы готовы помочь Вам, разработать и написать доработку под Ваши задачи!

За 20-летний опыт работы с программными продуктами 1С у наших специалистов накоплен большой опыт в написании доработок.


Похожие решения

Модуль для проверки орфографических ошибок при работе с карточками документов и задач в 1С Документооборот 8 КОРП позволяет исключить опечатки и ошибки в печатных формах документов.

Подсистема управления интеграциями в 1С Документооборот 8 КОРП создана для настройки, администрирования и логирования сервисов интеграции со смежными системами.

Проведена доработка для 1С Документооборот 8 КОРП по подписанию однотипных документов с целью сократить время на «рутинные» процессы.

Проведена доработка для 1С Документооборот 8 КОРП для подписания документов без привязки к своему рабочему месту – из дома, из метро и любой точки планеты, где есть интернет.

Обработка для проставления штампов регистрационных номеров создана для распределения потока электронных писем с документами для дальнейшей работы в различные подразделения.

Инструмент для автоматической обработки больших объёмов документов создан для снижения затрат на ручной труд при сканировании большого потока документов и загрузки в 1С Документооборот 8 КОРП.

Добавление электронной подписи для 1С в конфигурации 1С:Документооборот 8

Отчёт в 1С по выпискам строительства для получения суммы потраченных денег по каждому объекту, с детализацией до документам и по контрагентам
Расчет премии менеджеров по продажам на основании доработанного отчета "Валовая прибыль" в 1С:Бухгалтерия 8

Автоматизация учета оказания услуг ответственного хранения и услуг по упаковке и доставке товаров по технологии "Контрольного примера"