Модуль для изменения листов согласования и рассылки в 1С Документооборот 8 КОРП

В компании сложный документооборот и процедура согласования документов многоступенчатая. В комплексных бизнес-процессах не было возможности менять состав участников задачи, не удобно пользователям. Заказчик поставил задачу, реализовать возможность пользователя влиять на состав участников задачи согласования и ознакомления в комплексных бизнес-процессах.

Решением поставленной задачи стало добавление в карточки документов закладок «Лист согласования» и «Лист рассылки».

Закладка «Лист согласования» предназначена для вывода информации о согласовании документа пользователями, с указанием результата и даты согласования.

Сведения в табличной части обновляются при выполнении задач согласования документа в рамках связанных бизнес-процессов (как комплексных, так и преднастроенных).

Для каждого документа в 1С Документооборот 8 КОРП предусмотрен связанный комплексный бизнес-процесс, в котором есть обязательный этап согласования, чтобы посмотреть участников (пользователей) этого этапа нужно нажать кнопку «Показать лист согласования», после чего в появившемся диалоговом окне будет показан список всех лиц согласующих документ.

Добавить участников листа согласования из шаблона бизнес-процесса можно нажатием кнопки «Заполнить по шаблону», (если не нажимать эту кнопку, а в шаблоне процесса для согласования задан состав участников, то СЭД добавит участников из шаблона автоматически).

случае если лист согласования, заполненный по умолчанию в бизнес-процессе, недостаточный или требуется согласовать документ в особом порядке, то изменить лист согласования можно путем заполнения табличной части «Лист согласования».

Кроме того, пользователям доступно сохранение заполненных листов согласования, для этого нужно нажать на кнопку «Сохранить» [], загрузить ранее сохраненный лист согласования можно по кнопке «Открыть» [].

Закладка «Лист рассылки» по своему функционалу аналогичен листу согласования.

Внедрение Модуля для изменения листов согласования и рассылки в 1С документооборот 8 КОРП позволило сотрудникам динамично менять участников задач и оперативно решать общие вопросы по документам.