Доработка для 1С Документооборот 8 КОРП по подписанию комплектов документов с использованием облачной УКЭП
Проведена доработка для 1С Документооборот 8 КОРП по подписанию однотипных документов с целью сократить время на «рутинные» процессы.
Описание задачи
В организации большой однотипный ежедневный поток документов для подписания руководителем. Для того, что б сократить время на «рутинные» процессы была предложена идея организовать подписание документов по комплектам.
Выполненные работы
В 1С Документооборот 8 КОРП выделили группы документов, которые будут подписывать электронной с помощью УКЭП. Была реализована возможность, выбрать каким способом подписывать каждый конкретный документ УКЭП – самостоятельно или в составе комплекта. Комплекты формируются из разных документов, объединённых по определенным признакам и подписывающему лицу.
Создан специальный вид документа «Пакет на подпись». Все документы, где указана отметка о пакетном подписании добавляются «пакет на подпись» и затем формируется Задача Подписать комплект документов.
Процесс подписания аналогичен подписанию документов, не включенных в комплект, за исключением того, что при подписании в окне авторизации показаны все файлы, прикрепленные к документам в задаче подписания. Также при подтверждении в приложении «My DSS» показано общее количество подписываемых файлов.
Доработка по подписанию комплектов документов облачной УКЭП для конфигурации 1С Документооборот 8 КОРП позволила сократить руководителям время на подписание однотипных документов.
Доработка для 1С Документооборот 8 КОРП по подписанию комплектов документов облачной УКЭП может быть адаптирована под специфику документооборота на Вашем предприятие.