Обработка для потокового сканирования документов с распознаванием поврежденных QR-кодов для 1С Документооборот 8 КОРП

Инструмент для автоматической обработки больших объёмов документов создан для снижения затрат на ручной труд при сканировании большого потока документов и загрузки в 1С Документооборот 8 КОРП.

Описание задачи

Секретариат ежедневно сталкивается с высоким потоком новых документов. Каждый необходимо отсканировать, полученный скан загрузить в 1С Документооборот 8 КОРП и направить в нужное подразделение для работы. Руководство учебного заведения поставили задачу перед сотрудниками центра сопровождения Виктория снизить затраты на ручной труд и автоматизировать процесс сканирования большого потока документов и загрузки в 1С Документооборот 8 КОРП. Необходимо реализовать инструмент для автоматической обработки больших объёмов документов.

Выполненные работы

В 1С Документооборот 8 КОРП реализован типовой функционал потокового сканирования документов на технологии внешнего SDK. Для реализации, поставленной задачи сотрудники центра сопровождения Виктория переориентировали алгоритм на использование QR-кодов.

Потоковое сканирование документов в 1С Документооборот 8 КОРП используется для прикрепления подлинников к документам в автоматическом режиме. При формировании печатных форм документов, средствами СЭД, на них проставляется QR-код, по которому при сканировании происходит поиск карточки документа.

Обработка для потокового сканирования документов с распознаванием поврежденных QR-кодов с высокой вероятностью распознаёт искаженные, затертые и замятые QR-коды.

Для пользователей предусмотрено специальное рабочее место по работе с подлинниками документов.

В отдельной закладке формы рабочего места показан список документов, к которым, при проведении потокового сканирования, были успешно прикреплены подлинники. Список подлинников содержит сведения о документах, количество распознанных файлов, а также, в отельном поле формы, все прикрепленные файлы (файлы доступны для просмотра).

Рабочее место по работе с подлинниками закладка «Подлинники»

По просьбе Заказчика специалисты центра сопровождения Виктория реализовали отчет, который показывает файлы, сканирование которых закончилось ошибкой

Рабочее место по работе с подлинниками закладка «Ошибки

Обработка для потокового сканирования документов с распознаванием поврежденных QR-кодов для 1С Документооборот 8 КОРП может быть адаптирована под Вашу специфику работы с документами.

Похожие решения

Научно-производственная компания в области приборостроения

Реализован переход в рамках импортозамещения на 1С Документооборот 8 КОРП. Реализована регистрация корреспонденции, согласование внутренних документов компании с использованием ЭЦП.

Проектно-конструкторском бюро

Проведено внедрение 1С Документооборот 8 в проектно-конструкторском бюро, настроены модули проектная деятельность, корреспонденция и исполнительская дисциплина.

Производственная компания

Переход на безбумажную модель согласования договоров и внутренних документов между отделами в компании с помощью 1С Документооборот 8 КОРП

Высшее учебное учреждение

Произведено внедрение 1С: Документооборот 8 КОРП в Канцелярии крупного ВУЗа. Структурирован документооборот входящей и исходящей корреспонденции, настроены маршруты согласования различных групп документов.

Отечественная фармацевтическая компания по производству лекарств

Реализована безбумажная модель учета входящей и исходящей корреспонденции в секретариате. Процесс согласования договоров и других внутренних документов автоматизирован с помощью 1С Документооборот 8 КОРП.

Доработка Предпросмотр файлов в Задачах на базе программного продукта 1С Документооборот 8 КОРП позволяет быстро ознакомится с содержимым файла и принять решение по задачи.

Для оптимизации процесса выдачи прав пользователям разработан документ «Заявка на предоставление прав доступа», который позволяет пользователям самостоятельно запрашивать доступ к нужным документам.

Доработка для наглядного отображения всех версий изменений данных в карточках физических лиц в 1С Документооборот 8 КОРП.

Модуль создан для возможности пользователя влиять на состав участников задачи согласования и ознакомления в комплексных бизнес-процессах.

Модуль для проверки орфографических ошибок при работе с карточками документов и задач в 1С Документооборот 8 КОРП позволяет исключить опечатки и ошибки в печатных формах документов.