Обработка для потокового сканирования документов с распознаванием поврежденных QR-кодов для 1С Документооборот 8 КОРП

Инструмент для автоматической обработки больших объёмов документов создан для снижения затрат на ручной труд при сканировании большого потока документов и загрузки в 1С Документооборот 8 КОРП.

Описание задачи

Секретариат ежедневно сталкивается с высоким потоком новых документов. Каждый необходимо отсканировать, полученный скан загрузить в 1С Документооборот 8 КОРП и направить в нужное подразделение для работы. Руководство учебного заведения поставили задачу перед сотрудниками центра сопровождения Виктория снизить затраты на ручной труд и автоматизировать процесс сканирования большого потока документов и загрузки в 1С Документооборот 8 КОРП. Необходимо реализовать инструмент для автоматической обработки больших объёмов документов.

Выполненные работы

В 1С Документооборот 8 КОРП реализован типовой функционал потокового сканирования документов на технологии внешнего SDK. Для реализации, поставленной задачи сотрудники центра сопровождения Виктория переориентировали алгоритм на использование QR-кодов.

Потоковое сканирование документов в 1С Документооборот 8 КОРП используется для прикрепления подлинников к документам в автоматическом режиме. При формировании печатных форм документов, средствами СЭД, на них проставляется QR-код, по которому при сканировании происходит поиск карточки документа.

Обработка для потокового сканирования документов с распознаванием поврежденных QR-кодов с высокой вероятностью распознаёт искаженные, затертые и замятые QR-коды.

Для пользователей предусмотрено специальное рабочее место по работе с подлинниками документов.

В отдельной закладке формы рабочего места показан список документов, к которым, при проведении потокового сканирования, были успешно прикреплены подлинники. Список подлинников содержит сведения о документах, количество распознанных файлов, а также, в отельном поле формы, все прикрепленные файлы (файлы доступны для просмотра).

Рабочее место по работе с подлинниками закладка «Подлинники»

По просьбе Заказчика специалисты центра сопровождения Виктория реализовали отчет, который показывает файлы, сканирование которых закончилось ошибкой

Рабочее место по работе с подлинниками закладка «Ошибки

Обработка для потокового сканирования документов с распознаванием поврежденных QR-кодов для 1С Документооборот 8 КОРП может быть адаптирована под Вашу специфику работы с документами.

Похожие решения

Модуль для проверки орфографических ошибок при работе с карточками документов и задач в 1С Документооборот 8 КОРП позволяет исключить опечатки и ошибки в печатных формах документов.

Подсистема управления интеграциями в 1С Документооборот 8 КОРП создана для настройки, администрирования и логирования сервисов интеграции со смежными системами.

Проведена доработка для 1С Документооборот 8 КОРП по подписанию однотипных документов с целью сократить время на «рутинные» процессы.

Проведена доработка для 1С Документооборот 8 КОРП для подписания документов без привязки к своему рабочему месту – из дома, из метро и любой точки планеты, где есть интернет.

Обработка для проставления штампов регистрационных номеров создана для распределения потока электронных писем с документами для дальнейшей работы в различные подразделения.

Обработка "Загрузка Договоров" создана для загрузки архива договоров компании из файла Excel в 1С Документооборот 8 КОРП.

Добавление электронной подписи для 1С в конфигурации 1С:Документооборот 8

Отчёт в 1С по выпискам строительства для получения суммы потраченных денег по каждому объекту, с детализацией до документам и по контрагентам
Расчет премии менеджеров по продажам на основании доработанного отчета "Валовая прибыль" в 1С:Бухгалтерия 8

Автоматизация учета оказания услуг ответственного хранения и услуг по упаковке и доставке товаров по технологии "Контрольного примера"