Как проводить отчет Озон в 1с?
Отчет комиссионера Озон является финальным документом в цепочке схемы комиссионной торговли. Это касается всех схем работы: FBO, FBS, RFBS, Express, DBS. Настоятельно рекомендуется вести учет именно по комиссионной схеме при торговле на Озоне, поскольку это позволяет точно видеть еще не проданные товары и контролировать остатки у комиссионера.
Чтобы правильно провести отчет комиссионера Озон в 1С, нужно по данным площадки добавить в документ проданные товары, указав комиссию и логистику. Вручную это сделать довольно трудоемко, особенно при большом количестве товаров и заказов.
Гораздо удобнее воспользоваться автоматической загрузкой отчета с Озона. Такие возможности предоставляют различные решения для 1С, но далеко не все решают задачу комплексно. К тому же Озон ввел оплату баллами, их тоже надо правильно учитывать.
Рассмотрим с какими проблемами сталкивается селлер при загрузке отчета комиссионера Озон в 1С.
1. Соответствие товаровФайл отчета комиссионера Озон содержит коды товаров, по которым можно понять, какую номенклатуру указывать в документе по каждой строке. При загрузке “на лету” без промежуточной системы сопоставления придется заранее проставлять такие коды в 1С, например в качестве Артикула номенклатуры. Это не всегда удобно.
Гораздо практичнее заранее сопоставить товары площадки и номенклатуру по подходящим параметрам, и в дальнейшем уже не заниматься стыковкой карточек. При загрузке отчета комиссионера из файла Excel система должна правильно подобрать номенклатуру с учетом ранее назначенного соответствия. Именно так сделано в решении Виктория. Интеграция с маркетплейсами. Сопоставление карточек в нем сделано в автоматическом режиме по 9 возможным параметрам. Проблемы подбора нужной номенклатуры в таком случае не существует.
В цепочке комиссионной торговли одним из обязательных документов является Передача на комиссию - это может быть Реализация с видом операции Передача на комиссию в УНФ или документ Передача на комиссию в УТ. При схеме работы FBS такие документы нужно заводить ежедневно, при схеме FBO - по мере отгрузки поставок. В любом случае ручное заведение документов довольно трудоемко. Рекомендуем обратить внимание на возможности автоматизации этого процесса в модулях интеграции программ 1С с маркетплейсами. Например, в нашем решении Виктория. Интеграция с маркетплейсами в систему автоматически загружаются заказы FBS, на основании которых ежедневно можно автоматически вводить документы Реализации/Передачи на комиссию:
Для схемы FBO доступно автоматическое создание поставки на основе данных аналитики: текущие остатки на складе FBO, средние продажи за выбранный период. Созданную поставку можно выгрузить в файл Excel нужного формата для последующей загрузки на Озон:
Главный документ, фиксирующий продажу товаров в комиссионной цепочке - Отчет комиссионера. Традиционно с ним возникает много сложностей: как загрузить отчет, как провести, как исправить ошибки.
Для полноценного удобства пользователю нужно иметь возможность использовать различные варианты загрузки: вручную слишком долго и сложно заводить отчет комиссионера, поэтому должна присутствовать автоматическая загрузка по API или из файла Excel, как сделано в нашем модуле.
Сначала документ загружается в систему в том виде, какой он на площадке, с исходными цифрами, а следующим шагом создается типовой Отчет комиссионера в 1С на основе загруженных данных. В этот момент используется сделанное ранее сопоставление товаров, и в типовой документ уже попадает Номенклатура, указанная в сопоставлении, в том числе с учетом наборов:
С 1 октября 2023 года Озон внес изменения в систему расчетов с продавцами.
В модуле 1С Виктория. Интеграция с маркетплейсами это нововведение уже учтено. До 1 октября при продаже товаров со скидками Озон переводил разницу между ценой продавца и ценой продажи на расчетный счет продавца. В отчетах до октября мы учитывали это как доплату за счет Озон, увеличивали сумму реализации таких товаров в типовых отчетах комиссионера на сумму доплаты. В отчетах комиссионеров, начиная с октября, подход к созданию документов изменен. Вместо доплаты продавцу напрямую, Озон перешел на систему баллов. Подробнее на сайте Озон>>
Баллы будут списываться для оплаты до 99% общей стоимости комиссии в текущем месяце. Баллы также загружаются в колонку “Доплата за счет маркета”. Но при создании типового отчета комиссионера сумма баллов вычитается из комиссии Озон. Если общая сумма баллов окажется меньше суммы комиссии Озон – в типовом отчете комиссионера комиссия будет уменьшена на сумму баллов. Если общая сумма баллов окажется больше, чем комиссия Озон – то в типовом отчете комиссионера будет показан 1% комиссии Озон. В данном случает комиссия будет распределена по всем товарам, но итоговое вознаграждение в данном случае сойдется с той суммой, которую Озон показывает в Отчете о реализации с учетом зачета баллов.
С нашего сайта бесплатно можно скачать тестовую версию решения Виктория. Интеграция с маркетплейсами, наши специалисты могут помочь настроить продукт и научить работать.