Комиссионная торговля на маркетплейсах усложняет учет. Основная задача продавца — правильно отразить операции в 1С и обеспечить соответствие данных отчетам площадки.
Одним из наиболее сложных участков учета является отражение отчетов комиссионера. Для работы с такими операциями в модуле «Виктория. Интеграция с маркетплейсами для 1С» предусмотрены отдельные инструменты.
Модуль позволяет сопоставлять товары площадки с номенклатурой 1С, загружать заказы, оформлять реализацию или передачу на комиссию, а также загружать отчет комиссионера через API или из файла Excel.
Для полноценного учета, помимо отчетов комиссионера, необходимо отражать в 1С сопутствующие расходы, возникающие при торговле. Такие затраты нужно оформлять корректно, чтобы итоговые суммы совпадали с данными маркетплейса, а задолженность площадки закрывалась оплатами.
Возмещение за выдачу и возврат товаров на ПВЗ — это расходы на услуги исполнителей в пунктах выдачи по заказам продавца.
Данные об этом расходе можно найти в еженедельном детализированном отчете в одноименном столбце.
Чтобы получить общую сумму, установите в файле фильтр по полю «Тип документа» со значением «Продажа» и рассчитайте итог по колонке. Затем установите значение «Возврат» и также рассчитайте итог. Из суммы по продажам вычтите сумму по возвратам.
Сумму возмещения за выдачу и возврат товаров на ПВЗ также можно увидеть в отчете по оферте. Для этого в личном кабинете Вайлдберриз перейдите в раздел «Документы» и найдите нужный файл по номеру детализированного отчета.
Необходимая услуга отражается в строке 2.8.
Чтобы оформить входящие документы от Вайлдберриз, в карточке контрагента укажите признак «Поставщик».
Также необходимо создать отдельный договор с видом «С поставщиком».
Для отражения операции в 1С:УНФ используйте документ «Приходная накладная» в разделе «Закупки» → «Приходные накладные». Дату рекомендуется указывать такую же, как в отчете по оферте.
Укажите контрагента и договор. Вид операции — «Поступление от поставщика».
Затем заполните номенклатуру и стоимость. НДС на этот расход не начисляется. После заполнения всех реквизитов проведите документ.
Услуги маркетплейса удерживаются из выручки продавца. Чтобы корректно отразить взаиморасчеты с площадкой в 1С, необходимо оформить взаимозачет.
Создайте документ «Корректировка долга» в разделе «Продажи» → «Корректировки долга». Если этот раздел недоступен, включите соответствующую функциональную опцию: «Настройки» → «Еще больше возможностей» → «Продажи» → «Расчеты с покупателями».
Укажите дату, совпадающую с датой приходной накладной. В полях «Покупатель» и «Поставщик» выберите Вайлдберриз. Вид операции — «Взаимозачет».
На вкладке «Расчеты с поставщиком» выберите договор на услуги, приходную накладную, которой было отражено возмещение, и сумму расхода.
На вкладке «Расчеты с покупателем» укажите договор комиссии с Вайлдберриз, отчет комиссионера за соответствующий период и сумму взаимозачета. После проведения документа выручка продавца уменьшится на сумму расходов.
Для 1С:УТ и 1С:КА принцип отражения операций аналогичен. Затраты можно отразить документом «Приобретение товаров и услуг» в разделе «Закупки» → «Документы закупки».
Также можно использовать документ «Приобретение услуг и прочих активов». В этом случае наименование услуги указывается в произвольной форме, без выбора номенклатуры. Необходимо заполнить подразделение-получатель, статью расходов и аналитику.
Для зачета долга создайте документ «Взаимозачет задолженности» в разделе «Казначейство» → «Взаимозачеты задолженностей» с видом операции «Зачет встречных обязательств».
На вкладке «Отгрузки» укажите отчет комиссионера за нужный период, а на вкладке «Поступления» — документ приобретения и сумму взаимозачета.
Если расчеты в информационной базе ведутся по договорам, взаимозачет проводится между договором комиссии и договором на услуги.
После отражения возмещения за выдачу и возврат товаров на ПВЗ сумма взаиморасчетов с Вайлдберриз закрывается, а данные по комиссии и дополнительным услугам сопоставляются с отчетами площадки. При корректном оформлении в учете не остается лишней задолженности и расхождений по выручке и расходам.
Для сокращения объема ручного ввода можно использовать решение «Виктория. Интеграция с маркетплейсами для 1С».
Модуль позволяет загружать отчеты о реализации и суммы услуг Вайлдберриз, а также создавать необходимые документы в 1С на основании данных площадки.
В статье рассмотрено, что означает возмещение за выдачу и возврат товаров на ПВЗ, где найти необходимые суммы в отчетах площадки и как отразить расход в конфигурациях 1С с помощью типовых инструментов или средств автоматизации.
Смотрите также:
Если товар продается в государства ЕАЭС, продавец обязан отправлять в ФТС статистическую форму перемещения товаров за пределы РФ. Чтобы избавить продавца от этого, Вайлдберриз оформляет выкуп товаров — становится их полноправным владельцем и сам подает нужную отчетность.
Порядок учета отрицательной комиссии Вайлдберриз и итоговой сверки отчета комиссионера рассмотрим на примере загрузки отчета комиссионера из файла Excel.
При торговле через маркетплейсы, включая Вайлдберриз, как правило, используется схема комиссионной торговли. Это означает, что продавец передает товары площадке в роли комиссионера, а учет ведется с помощью специального документа — «Отчет комиссионера».
