1С: Предприятие 8 и ручные проводки – в чем проблемы?
База для ведения бухгалтерского учета – это проводки, но сейчас не всегда такой способ отображения движения по счетам применим. Хотя многие бухгалтера «старой школы» предпочитают как раньше использовать такой способ записи, перенося его и в специализированные программы от 1С, вбивая поступления и списания средств вручную. Так намного привычней, чем разбираться в интерфейсе программ и искать взаимосвязи между несколькими документами.
Собираетесь купить 1С Предприятие 8 и по старинке вводить все проводки? Будьте внимательны к нюансам работы программного обеспечения, ведь иногда ваша работа может пойти насмарку только лишь из-за несовместимости проводок и данного продукта. «Восьмерка» не очень доброжелательно относится к ручным проводкам. Почему так происходит и когда могут возникать проблемы?
Специфика 1С версия 8 при работе с проводками
Программы от этого разработчика дублируют все вносимые в них данные в специальных регистрах и традиционных бухгалтерских счетах. Вызвано это необходимостью – для формирования ряда документов и отчетов недостаточно лишь данных о счетах, нужны сведения и из регистров. Так, на счете 68 отображается общая сумма НДФЛ, начисленная за весь персонал организации, однако, нужны данные в разрезе каждого сотрудника для сдачи отчетности по форме 2-НДФЛ – именно эта информация будет содержаться лишь в регистрах с нужной детализацией, а не на счетах. Делается это для того, чтобы программа не обрабатывала большие объемы информации, когда это не требуется и обращалась за полными данными только при формировании необходимого отчета.
Но что случится, если при проверке бухгалтер обнаружит ошибку в 1С 8 ЗУП именно в расчетах НДФЛ для одного из работников? Он решит подкорректировать данные вручную и исправит проводку по счетам 68 и 70. Но в итоге изменится информация только в счетах, но не в регистре! При расчете НДФЛ за следующий отчетный период ручная корректировка бухгалтера просто не будет учтена и налог будет начислен неверно на основании данных из регистров, а не счетов. И ошибки проникнут в декларацию и справки 2-НДФЛ, хотя по счету 68 все будет учтено правильно.
Аналогичные проблемы возникают и при работе с другими счетами, при проведении операций по которым, информация одновременно сохраняется в отдельных регистрах. Так, происходит со счетами, связанными с учетом налога на добавленную стоимость – счета 19, 68.02, 76.АВ и 76.ВА, а также 90.03. Любые ручные проводки по этим проводкам создадут ошибки при дальнейшем исчислении налога. Информация из проводок никогда не попадет в декларацию по НДС, книги покупок и продаж, а это грозит суровыми штрафными санкциями в связи с изменением законодательства об учете НДС.
При отображении расчетов с контрагентами по счетам 60, 62 и 76 также следует опасаться потери сведений и производить корректировку только через специальную функцию программы, изменяющую конкретную цифру сразу во всей базе, а не выборочно в проводке по счету.
По некоторым счетам допускается все же прямая корректировка, например, начислять любые налоги помимо НДС возможно вручную, как и отображать операции по счетам 58, 66, 67, 75, 79 и 80.
В какой бы программе вы ни работали, хоть 1С Управление строительством, хоть 1С: Бухгалтерия 8 нужно помнить об этих особенностях отображения данных в проводках, на счетах и в регистрах.