Как рассчитать отпускные за январь в 1С?

Программы 1С внедрение не избавляет от необходимости самостоятельно разбираться во всех аспектах бухгалтерского учета. Не все операции происходят автоматически. Нередко бухгалтер может столкнуться с проблемой, что какой-либо отчет «не идет» или документ неправильно заполняется. Так бывает при расчете отпускных за первый месяц года. Как бороться с этой проблемой и что сделать, чтобы правильно рассчитать в 1С отпускные за январь?

Отпускные в начале года: как оформить в 1С?

Программа 1С Зарплата и управление персоналом помогает автоматически рассчитать отпускные на основании данных об оплате труда и продолжительности отдыха сотрудника. Но и программное обеспечение тоже дает сбой – особенно, если не выполнять четко правила, по которым оно функционирует. Проблема может возникнуть в первом месяце года – программа просто «проигнорирует» отпуск за январь при расчете, несмотря на то, что декабрь год предыдущего будет учтен без осложнений.


Все становится понятно, если вспомнить логику процесса. Для того чтобы программа смогла рассчитать продолжительность планового рабочего времени (а затем и отпуска) необходимы два источника исходных данных – производственный календарь на год и графики работы сотрудников. Как правило, в начале года об этом забывают и потому не получается рассчитать отпускные в январе без грамотной предварительной подготовки.

Кстати, отсутствие заполненного производственного календаря и графиков работы скажется и на расчете других начислений по оплате труда, которые производятся повременно – оклад, почасовая оплата и т.д. Поэтому новый год нужно начать с заполнения этих документов в 1С: ЗУП.


Автоматом производственный календарь заполняется в соответствии с законодательством при очередном обновлении конфигурации программы, которое регулярно производится при наличии подписки ИТС. Если обновлений давно не было, то можно проверить текущие настройки и заполнить календарь вручную, установив необходимые выходные и праздничные дни. Настройка производственного календаря осуществляется в одноименном разделе вкладки меню «Предприятие» программы 1С: ЗУП.


Затем необходимо перейти к заполнению графиков работы. Если все сотрудники работают одинаково – по пятидневке, то нужен всего один образец графика для всех. В противном случае потребуется заполнить и сохранить несколько вариантов графиков работы для сотрудников, трудящихся посменно или вахтовым методом. 

Сразу после заполнения этих документов можно продолжать начисление отпускных и иных выплат – теперь все данные для расчета в программе уже есть, и она выдаст правильный результат.

Порядок работы с учетом рабочего времени одинаков для всех программных продуктов, поэтому и в 1С Управление торговлей 8 нужно проверять заполнение календаря и графика для того, чтобы избежать ошибок в учете.