Служебная командировка и ее оформление в 1С

Есть возможность купить 1С 8 с учетом отраслевой специфики и поэтому в различных организациях будут использоваться разные версии этого программного обеспечения. Продукты эти обладают своими особенностями и нюансами использования – служебную командировку оформлять в бюджетном учреждении придется иначе, чем в хозрасчетной фирме, занимающейся строительством. Рассмотрим порядок действий при отображении в учете командировки с применением различных конфигураций программного обеспечения от 1С.

Как оформляется служебная командировка в 1С: ЗКБУ?

В случае, если речь идет об учреждении здравоохранения, то основная программа, которая в нем применяется – это 1С Медицина поликлиника. Но в дополнении к ней желательно пользоваться также версией 1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения, чтобы корректно вести кадровый и бухгалтерский учет.

В программе 1С: ЗКБУ оформить служебную командировку проще простого – в меню «Кадровый учет» есть специальный раздел «Отпуска, командировки, неявки», где и можно создать новый документ об отправке сотрудника в командировку.

Остается заполнить все поля документа и вывести на печать нужную форму:

• Т-9 и Т-9а – приказы на командировку на каждого сотрудника в отдельности и на группу сотрудников;
• Т-10 – командировочное удостоверение, которое с 2015 года стало необязательным;
• Т-10а – служебное задание для командировки.

Данные для заполнения любой из этих унифицированных форм документов будут автоматически сформированы из заполненного формуляра.

Командировка в программе 1С: Зарплата и управление персоналом

Для программы 1С: ЗУП алгоритм действий для оформления в информационной базе служебных командировок будет лишь немного иной. Для этого нужно будет добавить новую запись в раздел «Командировки организаций», находящийся в меню «Учет невыходов».

Состав указываемой информации в записи о командировке остается неизменным и в бюджетных учреждениях, и в компаниях, работающих с программой Элит строительство 1С.

Аналогичен и набор печатных форм, который выдается на основании сделанной записи. Непосредственно после ввода данных во все поля, касающиеся командировки, удастся распечатать приказ о направлении в командировку определенных сотрудников, служебное задание и командировочное удостоверение (при необходимости). В частности форма Т-9 (приказ о командировке), сформированное автоматически, будет выглядеть следующим образом.

После сохранения документа о назначении новой командировки и его проведения в базе можно будет отслеживать состояние сотрудников в регистре сведений в меню «Операции», где будет указаны даты нахождения в служебной поездке.

Такие данные будут нелишними и в программе 1С Логистика управление перевозками, которая позволит отслуживать перемещения сотрудников и их занятость в служебных командировках.