Удержания из зарплаты средств для оплаты займов в 1С

Некоторые организации-работодатели предоставляют своим сотрудникам займы на различные цели– от покупки и строительства жилья до других неотложных нужд. Каждая фирма составляет локальный договор, в котором описаны условия конкретного займа определенному сотруднику. Общий порядок заимствования регулируется статьей 42 ГК РФ.

Такие сделки в обязательном порядке отражаются в бухгалтерском учете и внедрение 1С Управление торговлей будет сопровождаться внесением данных обо всех выданных работникам компании займах. Также при погашении обязательств эти операции отображаются в программе 1С.

Как в 1С вносятся данные об удержаниях в счет возврата займов?

Первоначально нужно программу 1С Зарплата и кадры, чтобы создать в ней документ – договор займа с сотрудником. Оформляется он в разделе «Первичные документы» в меню «Расчет зарплаты» программы 1С: ЗУП 8.3.Заполняется форма договора в соответствии со всеми условиями заимствования, а потом можно вывести печатную форму этого договора займа в бумажном варианте.

Здесь же можно отслеживать процесс погашения задолженности и просматривать отчет о процессе выплат по обязательствам.

При ежемесячном начислении заработной платы в соответствующем документе будет рассчитываться сумма удержания в счет погашения обязательств по займу – для погашения основной части долга и процентов по нему. Нужно лишь проверить заполнение этого документа и корректность всех записей, а при необходимости внести недостающие данные и рассчитать результат.

Суммы, которые пошли в погашение займа, отображаются в регламентированном учете и просмотреть информацию о них можно в подразделе «Учет зарплаты» меню «Расчет зарплаты по организациям».

Если же деньги в погашение займа сотрудник вносит наличными в кассу, а не просто они списываются из его зарплаты, то оформляется следующий документ – приходный кассовый ордер – для регистрации этой операции.

Договор займа сотруднику может содержать условие о начислении и выплате процентов – ежемесячно, раз в квартал или сразу в конце срока погашения долга всей суммой. Но в соответствии с Гражданским кодексом организация может предоставлять работнику заем и без процентов и платы за использование средств. Размер платежа в погашения обычно назначается в фиксированной сумме на весь срок возврата займа с учетом процентов при их наличии.